من مسؤولية إدارة الموارد البشرية في نشاط التخطيط للمسارات الوظيفة في المنظمات هو تحديد الوظائف التي تقع على كل مسار وظيفي من المسارات، وتحديد احتياجات العمل وأداء كل منها بناءً على نتائج تحليل ووصف العمل.
مسؤولية إدارة الموارد البشرية في تخطيط مسارات الموظفين الوظيفية
يوجد مسؤولية تقع على على إدارة الموارد البشرية في مجال تخطيط المسارات الوظيفية المستقبلية للموظفين، والتي يمكن ذكرها كما يأتي:
- دراسة القدرات للموظفين، والميول والتوجهات، ونتائج التقييم للأداء الوظيفي، واقتراحات مدرائهم المباشرين، والعمل على مقارنتها مع احتياجات الوظيفة التي تقع على المسار الوظيفي التنظيمي التي تم تحديدها من تحليل وتوصيف العمل، وتحديد الوظائف التي من الممكن أن يصل لها الموظفين، بناءً على هذه الوظائف يتم رسم مسار المستقبل الوظيفي لكل موظف.
تقوم إدارة الموارد البشرية بإخبار كل موظف عن مسارة الوظيفي وشرحه بالتفصيل لهم وما هي متطلبات الوصول لأخر المسار الوظيفي، مع التنبيه إلى أن المسار من الممكن أن يتم تعديله بناءً على أي تغيير من الممكن أن يحصل بناءً على ما يحدث من أمور تنظيمية ومستوى أداء مستقبلي، ويمكن هنا أن تتم الاستعانة بالمدير المباشر للتوضيح.
- تقوم إدارة الموارد البشرية بتحديد الخطة لأداء الموظف المستقبلي ويكون هذا بالتعاون مع المدير المباشر؛ حتى يوضّح ما هو مطلوب منه ليحقق المسار الوظيفي ويصل آخره، ولتنفيذ هذه المسؤولية تقوم إدارة الموارد البشرية بالحوار مع المدير المباشر؛ حتى يحدد المهارات والمعارف اللازمة حتى يصل الموظف للترقية والانتقال للوظائف الأخرى.
- من مسؤوليتها أيضًا القيام بتحديد البرامج التدريبية والتنيمة التي يجب أن يحضرها الموظف في المستقبل؛ حتى يهيىء نفسه لملء الوظائف التي تقع على المسار الوظيفي المستقبلي، هذه البرامج من الواجب أن تقوم بتغطية رغباته من مهارات ومعارف التي سبق وتم تحديدها.
- تسعى إدارة الموارد البشرية لجعل استراتيجية الاختيار والتعيين للموظفين في المنظمة مبنية على أساس أن لا يعمل الموظف في تخصص واحد أو نوع واحد من الوظائف بل أن يعمل في عدد من الوظائف، يقصد بهذا أن يكون الاختيار بناءً على توفر المهارات والخبرات لدى الموظف؛ حتى يتوفر أمامه الفرصة ليتمكن من العمل في مجموعة من الوظائف، هذا الموضوع يسهل من عملية التخطيط للمسار الوظيفي ويمنحها المرونة ووصول الموظف لنهاية هذا المسار الوظيفي.
وأخيرًا نستنتج مما سبق أنه يُفضّل أن تقوم إدارة الموارد البشرية بتصميم نظام معلومات إدارة الموارد البشرية حتى يسهل عليها جمع المعلومات التي تتمكن من خلالها تنفيذ مسؤولياتها للتخطيط للمسار الوظيفي، من تحديد استراتيجية الاختيار والتعيين وتحديد برامج التدريب وغيرها.
