عندما تقوم بوضع خطّة عمل للمشاريع الصغيرة، قبل ذلك يجب أن تتعرف ما هي المكونات والأجزاء الرئيسية التي تتكون منها.
مكونات خطة العمل:
1. مفهوم العمل أو المشروع:
يركّز هذا القسم على تعريف ومناقشة نمط المشروع الذي يريد الريادي إقامتة وتأسيسة. وهيكلية العمل الذي سوف يتم اتباعها. ويوضِّح أيضاً ما هو النمط للخدمة أو المنتج الذي يريد إنتاجه، بالإضافة إلى آلية العمل التي سوف يتم إنتاج العمل فيها؛ حتَّى يتم النجاج في المشروع وتحقيق الهدف.
2. الحصة السوقية:
ويتم في هذا المكوّن وصف ما يلي:
- وصف وتحليل الطاقة الاستيعابية للسوق وقدرات المستهلكين والأماكن التي يتمركزون فيها.
- ما هي العوامل التي تجعل المستهلكين يشترون المنتج؟.
- وصف حالة المنافسة ومن هم المنافسون الأقوياء الذي سوف تقوم بمواجهتهم.
3. الموازنة أو القسم المالي:
ويحب أن يحتوي على محموعة من الواردات والتدفقات النقدية، بالإضافة إلى كشف الموازنة وغيرها من المعايير المالية، مثل تحليل نقطة التعادل. وقد تحتاج المنظمة الصغيرة أو الريادية إلى استشارة مختصين بهذا المجال. ولكن عند تجزئة الأقسام الرئيسية إلى مكوناتها، فإن خطة العمل سوف تحتوي أيضاُ على مكونات أساسية، هي:
- الخلاصة الرئيسية.
- توصيف العمل.
- الاستراتجيات التسويقية.
- تحليل المنافسة.
- خطّة التصميم والتطوير.
- خطّة العمليات والإدارة.
- العوامل المالية.
- صفحة العنوان.
- جدول المحتويات.
- الغلاف.
حجم خطّة العمل:
حجمها يختلف باختلاف الحاجات والأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها، حيث يُمكن أن يكون حجم خطة العمل متبايناً من صفحة واحدة ولغاية المئة صفحة، أمّا حجمها الاعتيادي بكون عادةً ما بين (15-20) صفحة. وهذا يعتمد على طبيعة الأعمال أو المشروع. وتُعتبر الحاجة إلى إعداد خطّة العمل ليست ضرورية لكل فرد ينوي القيام بمشروع صغير أو مشروع ريادي.
