اقرأ في هذا المقال
- الخصائص المطلوبة من مدير المشروع
- المدير الديمقراطي والمدير غير الديمقراطي للمشروع
- متى يستخدم المدير الأسلوب غير الديمقراطي؟
- ما هو الأسلوب الذي يناسبك كمدير المشروع؟
يقع على عاتق مدير المشروع مجموعة من المسؤوليات والمهام، ويتعرَّض لمجموعة من المشاكل والتي يجب أن يقوم بتخطيها والاستفادة منها، من مشروع إلى آخر.
الخصائص المطلوبة من مدير المشروع:
- هل هو مرن وقادر على التكيّف مع متطلبات التغيير؟
- هل هو عام غير متخصص؟ أو لديه معرفة غنية؟
- هل هو قادر على استخدام مبادراته؟
- هل هو قادر على التسهيل في حل المشكلات مع أعضاء الفريق؟
- هل هو مؤكد لذاته ولديه ثقة بنفسه؟
- هل هو قادر على صنع القرار وتنفيذها دون مُماطلة؟
- هل هو طموح ولديه قدر كبير من الدافعية والحيوية والالتزام؟
- هل هو قادر على إيجاد وتعزيز المناخ المشجع داخل الفريق؟
- هل لديه قدرة على الاتصال الفعّال والإصغاء الجيد؟
- هل يقوم بالتركيز على أهداف المشروع ليحافظ على تركيز الآخرين؟
- هل هو متحمس ومبدع للمشروع؟
- هل هو مدرّب على تقنيات إدارة المشروع ولديه خبرة عملية في الاستخدام؟
- هل هو مُنظم جيدًا ومنضبط ذاتي في إدارة الوقت؟
المدير الديمقراطي والمدير غير الديمقراطي للمشروع:
المدي غير الديمقراطي يميل في أغلب الأوقات لإخبار الأفراد بما يجب أن يقوموا بتنفيذه، كما يستخدم أسلوب “يجب أن ……”، أمّا المدير الديمقراطي يُشجّع على التبادل المفتوح للمعلومات والتشاور مع الآخرين ويطلب منهم تأدية العمل بأسلوب “لو سمحت…”، أو من خلال “من فضلك…..”، ويبدو الأسلوب على أن المدير يطلب إسداء المعروف لا طلب أداء مسؤولية تمَّ تعينها بوضوح. ويستخدم المدير أسلوب القناع وغالبًا يمليه:
- الموقف والبيئة السائدة.
- طريقة تصرّف أعضاء الفريق ورد فعلهم في بيئة العمل.
- نوع العمل وأولويته وإلحاحه.
متى يستخدم المدير الأسلوب غير الديمقراطي؟
عندما تنشب الأزمات يستخدم المدراء أسلوب غير ديمقراطي للحصول على نتائج سريعة، ويُفسّرون وجهة نظرهم بأنه لا يوجد هناك وقت للمشاورة ولا يشجعون على طرح الأفكار والاقتراحات ويتجنبون الاجماع، فيكون طلبهم بالأمر والسيطرة.
ما هو الأسلوب الذي يناسبك كمدير المشروع؟
في الواقع لا يوجد أسلوب مناسب بعينه لكل الحالات، فالأسلوب المناسب هو الأسلوب الذي يبدو أنه ينجح مع الأفراد في وقت معين، وعليك أن تعرف الأسلوب المناسب في وقت معين للحصول على نتائج في مرحلة ما من مشروع بسبب ما يلي:
- طبيعة العمل المحدّد بوقت وتكلفة.
- الاختلاف في المهارات والخبرات لدى الأفراد الذين لا تعرفهم بشكل جيد في المراحل الأولية، فيجب أن يسير العمل بشكل مناسب وهذا لا يمكن تحقيقه إلا إذا تمَّ التركيز على الجوانب الثلاثة، وهي:
- التأكد من أن جميع الأعمال في المشروع محدّدة بوضوح وتنجز في وقت محدّد، بناءً على الجودة المطلوبة.
- التأكد من فهم كل عضو في الفريق لدوره ومسؤولياته، وأنه يُعطى التوجيه والفرصة لتنمية مهاراته.
- التأكد من التنسيق الجيد للعمل وتوزيعه بشكل منصف على أعضاء الفريق؛ ليتم تشجيعهم على العمل لجماعي الفعّال.
- التأكد من أن جميع الأعمال في المشروع محدّدة بوضوح وتنجز في وقت محدّد، بناءً على الجودة المطلوبة.
