Maysoon Nawasreh

تتمثل قواعد السكرتارية بالمسؤوليات الرئيسية المهمة وفي ضمان تنظيم الاجتماعات بشكل فعال وتدوين محاضرها، والاتصال بالرئيس للتخطيط للاجتماع.

قد يتلقى السكرتير القانوني مكالمات من العملاء الباحثين عن القضايا على أساس منتظم، ويمكنهم توجيه اتصال كل عميل إلى المحامي المناسب مع الاستمرار في قبول

يتمثل دور سكرتير الشخصية الهاتفية في دعم الرئيس، وفي ضمان حسن سير عمل لجنة الإدارة، حيث أن السكرتير تقع على عاتقه جميع الإعمال السرية داخل منشأة العمل.

قسم الهاتف هو أحد الأقسام المهمة في أعمال السكرتارية، والتي تدير مختلف المكالمات الواردة والصادرة للضيوف والأشخاص الآخرين في العمل ويُطلق عليها التبادل الهاتفي أو تبادل الفرع الخاص.

أن عمل السكرتارية الطبية مهم، إلا أنه لا يسبب الإجهاد مثل عمل المهنيين الطبيين الآخرين، حيث أن السكرتارية الطبية تقدم خدمات لا تقدر بثمن للمستشفيات والعيادات ومكاتب أطباء الأسنان

إدارة المكاتب والسكرتاريا مهمة جداً في تنظيم سير الأعمال والنشاطات المكتبية، وبالتالي تقديم الخدمات في العمل والمنظمات بشكل أسرع وأكثر تنظيماً

تم تصميم إدارة المكاتب الحديثة لتلبية الطلب المتزايد باستمرار من المديرين التنفيذيين المدربين لمختلف المستويات الإدارية،

أن السكرتاريا والأعمال المكتبية تُعَدّ كالقلب النابض في إتمام وإنجاز كافة الأعمال المكتبية، حيث أن السكرتاريا جزء من الأعمال المكتبية وإدارة المكاتب.

السكرتارية الحديثة تعتبر فن وذوق وسرية تامة ومهمة جداً لسير العمل والأعمال، حيث أنه في محيط العمل الإداري إن الكل مُكمل لبعضه؛ لإتمام وإنجاز العمل داخل الشركة.

نستنتج أن الموظف إذا أراد الوصول إلى السكرتير المبدع فيجب عليه الإلمام بكافة مهارات السكرتاريا وإدارة المكاتب، وذلك من خلال التدريب المكثف.

ستكون غالبا مسؤولاً عن طلب اللوازم المكتبية الصحيحة في الوقت المناسب، والحفاظ على السجلات بدقة وبطريقة منظمة، ولتتبع احتياجات وقضايا أي شخص آخر في المكتب.

يجب أن يكون لدى السكرتير معرفة بالمهارات اللغوية مثل الاستماع والتحدث والقراءة والكتابة واللغة الإنجليزية، لأنها أصل جميع أنواع التواصل الفعال.

لم يعد مطلوبًا من الشركات الخاصة أن يكون لها سكرتير للشركة، ولكن يجب إبلاغ Companies House إذا لم يتم تعيين سكرتير للشركة، ويجب عليك التأكد أن هذا يتوافق مع النظام الأساسي الخاص بك.

أن سكرتير الشركة ملزم قانونًا بالمسؤوليات والواجبات، حيث أنه يقوم بتسجيل جميع ملفات ووثائق الشركة وترتيب اجتماع نظامي وإعداد التقرير القانوني وتقديمه إلى مسجل الشركة في الوقت المناسب,