ولاء عضيبات

على المدير أن يحدّد ما هي الاجتماعات الضرورية التي يجب أن يقوم بها في المشروع حتى يحقّق النجاح في إدارة المشروع لأنه يوجد بعض اجتماعات تعتبر مضيعة للوقت والجهد والمال.

هل أنت كمدير واثق بحقّ من أصحاب المراحل الأولية في المشروع قد قاموا بتحديد كل المهام التي يجب أن يتم تنفيذها في كل مرحلة، تعتبر قائمة المهام هي الأساس.

اسأل أي شخص عن الوقت الذي يستغرقه عمل محدّد يكون الجواب بشكل عام وليس بطريقة دقيقة وهذا بسبب عدم التفكير الدقيق مسبقًا في تقدير الزمن.

القيود تعمل على الحد من جميع الأنشطة في المشروع طول دورة حياته، من غير المحتمل أن يكون لديك مصدر للتمويل ووقت غير محدود لإنجاز العمل.

معرفتك لاحتياجات العميل يسمح لك بتحديد تعريف للمشروع لكي تحقّق التوقعات التي يتطلع إليها، تعتبر هذه مطالب العميل التي تقود عملية التخطيط أي هي الأساس الصلب الذي يرتكز عليه المشروع.

يتوجب عليك كمدير للمشروع أن تبدي الاهتمام والحرص الشديد على أداء كل مشترك في عمل المشروع، وأن تستمر في التأكد من أنه تمَّ تنفيذ المطلوب كما تريد ويُحقّق النجاح للمشروع.

تحديد المستفيدين من المشروع ليس جزء من خطوة البدء بالمشروع فحسب، بل هي عملية مستمرة تكون طول فترة المشروع، العديد منهم لا يظهرون إلا في المراحل المتأخرة منه.

إدارة الموارد البشرية للمشروع تهتم بجميع العمليات التي من قدرتها إدارة شؤون الأفراد المنفذين للمشروع، بتحديد المسؤوليات الموكلة إليهم بطريقة جيدة.

يعتبر وقت المشروع من أهم العوامل لإنجاح مشروعك الخاص، حيث تتم إدارة الوقت لتحقيق إنجاز المشروع في الوقت المحدّد. وتحتوي إدارة وقت المشروع على مجموعة من العمليات الضرورية التي تحقّق النجاح لمشروعك.

يوجد مجموعة من الخصائص المشتركة للتخلف الإداري سواء في الدول أو في منظّمات الأعمال، والتي تُسمّى في بعض الأوقات بالمشاكل الإدارية وتختلف هذه المشاكل من دولة إلى أخرى ومن منظّمة إلى أخرى.

الدليل التنظيمي كأي شيء آخر يعتبر ذو حدّين منه الجانب الإيجابي ومنه الجانب السلبي، وتمَّ توجيه مجموعة من الانتقادات للدليل التنظيمي من قبل الناقدون الإداريون.

ترتبط الإجراءات بشكل قوي بالنماذج، فالإداري يقوم بوضع الإجراءات بناءً على السياسة المتبعة التي قامت الإدارة العليا بوضعها في المنظمة من قوانين وأنظمة.

بما أن للنماذج أهمية بالغة في المساهمة على تطبيق الأعمال في الإدارات الحكومية فإن توحيد النماذج الإدارات يحقق الكثير من الفوائد.

يوجد مبادئ وأسس لتصميم نموذج العمل الجاهز، لكن عند تصميم نموذج العمل يجب أن يتم معرفة أن نموذج العمل الجاهز له خمسة أقسام ليتم الحصول على الهدف المطلوب منه.

بعد القيام باختيار الآلة المكتبية المناسبة والوصول للقرار أولي من أجلها، فيجب قبل القرار النهائي أن يتم حساب التكاليف التي تنتج عن شراء الآلة.

الجهد والوقت والمال الذي يبذل في دراسة كمية العمل لا يذهب سُدى، بل له مجموعة من الأهداف تسعى المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة لتحقيقها.

يوجد مجموعة من الفوائد التي تنتج عن إدخال مقاييس العمل إلى المنظّمة، وهذه الفوائد قد تكون ملموسة وقد تكون فوائد غير ملموسة. 

لأجل مراقبة هذه التكاليف والتقليل منها وعندما تخطط الإدارة لوضع نظام الأجور التشجيعية لموظفيها ولغيرها من الأهداف. ويوجد عدة طرق لوضع مقاييس معيارية للوقت والعمل.

ومن المواضيع الأخرى التي تبحث في مجال قياس العمل موضوع دراسة كمية العمل وطريقة دراسة العمل من خلال العينات وغيرها من وسائل قياس العمل.

الهدف الرئيسي من قياس العمل في المنظّمات هو القيام بوضع مقاييس محدده توضّح درجة لتقدم والنمو في الجهد الإنتاجي الذي يبذل في كل النشاطات وفي النشاطات الكتابية.

يوجد مبادئ وقواعد تحدد اختيار موقع الإدارات في المنظّمات، واختيار الموقع يعتمد على طبيعة العمل وعلاقة كل الأقسم وإدارات ببعضها البعض.

مبادئ تصميم المكتب المفكرون بدراسة تصميم المكتب بعد أن كان التركيز يدور حول تصميم المباني وذلك تماشي مع ما نادى به فردريك تايلور نادى بإتباع الأسلوب العلمي في الإدارة.

أهداف دراسة تصميم المكتب دراسة تصميم المكتب هي إحدى أدوات التي يتم استخدامها لتبسيط العمل، والمسؤولون عن تبسيط العمل يتم تدريبهم.

من طرق جمع المعلومات لدى المحلل الإداري هو قائمة الواجبات اليومية وقائمة الواجبات الأسبوعية للموظف التي يقوم التي تساعده في عملية تقسيم العمل.

هناك الكثير من الأسئلة التي يجب أن يكون لديك القدرة في الإجابة عليها بنفسك؛ لكي تحقق النجاح في السوق انظر إلى ما تقوم به الآن، ثم قمّ بإجابة هذه الأسئلة بخصوص مشروعك.

النجاح لأي نشاط تسعى من خلاله تحقيق النجاح التمييز والتفوق يعتمد على مفتاحين أساسيين هما أن تكون شخص مفعّال وأن تكون شخص يقوم بإنتهاز الفرص التي تُتاح لك.

يوجد خمسة من القدرات الاساسية التي يجب عليك أن تقوم بتطويها وتنميتها حتى تنجح في اي عمل تقوم به، وهي من المفاتيح المهمة لبناء مشروعك النّاجح.

عوامل نجاح المشروع هي العوامل التي ترتبط بالإستراتيجية التي يتم استخدامها لتحقيق الأنشطة وتحتوي على الأدوات التي تساهم في تحديد خطة المشروع.

جدول أعمال الموظف اليومية هي حدى الجداول التي يتم عن طريقها جمع المعلومات للقيام بعملية إعداد خريطة توزيع الأعمال في المنظّمة، يوضّح أعمال الموظف التي يقوم بها بشكل يومي.

رسم خريطة سير الإجراءات ذات الأعمدة المتعددة ليس هو النهاية في خريطة سير الإجرات ذات الأعمدة المتعددة بل يجب أن المحلل بعملية التحليل حتى يتأكد أن جميع الخطوات ضرورية.