ولاء عضيبات

يوجد مجموعة من النقاط والخصائص التي يجب عليكم مراعاتها عندما تريد أن ينجح مشروعك الخاص، سيتم ذكر مجموعة من الأسئلة التي يجب الإجابة عليها لتساعد في إنجاح مشروعك الخاص بك.

لقد مضى على استخدام تقنيات المسار الحاسم في المشاريع ما يقارب من (30) سنة حتى الآن، حيث أثبتت أهميتها كأداة لجدولة المشروع ومراقبته.

يمكن التقليل من المشاكل المتعلقة بإدارة الوقت وتأثيرها على المشروع من خلال سرعة تحديد وإدراك بأن هناك مشكلة، وإدارة الإداء جزء أساسي من عملك.

تُنفذ معظم المشاريع في المؤسسات والمنظّمات ما باستخدام موظفين من أقسام ودوائر مختلفة أو حتى من مواقع وبلدان مختلفة، فكيف يمكنك أن تأمل بإدارة استخدام أعضاء الفريق للوقت بفاعلية.

بما أن الوقت يسير دائمًا بلا توقف فإنه من الطبيعي أن نتفترض بأن الأشياء تحدث حسب الخطة، غير أن الواقع غالبًا ما يكون بعيدًا عن التوقعات لا بسبب خطأ في الخطط بسبب الإدارة السيئة للوقت.

النزاعات وتغيير الشركاء لا ينفكان أبداً ولذلك تقبل هذه الحتمية وكُن مستعدًا للتصرف عند الضرورة، فمشروعك يحتوي على عدد كبير من من الأشخاص المختلفين تكون آمالهم ورغباتهم الخاصة مختلفة.

يوجد فرق واضح بين مرحلتين التعريف بالمشروع وانطلاق المشروع، انطلاق المشروع هو عبارة عن نشاط ليتم جمع المعلومات عن المشروع أمّا التعريف بالمشروع يأتي بعد مرحلة انطلاق المشروع.

حاول أن تدرك بأن توقعات العميل ترتبط بشكل مباشر برضاه، ويوجد هناك درجات للرضى ترتبط بالحدّ الذي يرى فيه العميل بأنك فهمت توقعاته والأهم من هذا أن تحقق هذه التوقعات في النتائج التي تتوصل إليها.

مدير المشروع يقع عليه أكبر مجموعة من المسؤوليات والواجبت لكي يتم تحقيق النجاح للمشروع، ويقوم المدير ببذل الكثير من المجهود والوقت لتحقيق ذلك، والسؤال م هو دور المدير في المشروع؟

تُعرّف الجمعية الأمريكية لمراقبة الجودة الجودة هي مجموعة من الخصائص الكلّية التي تكون لديها القدرة على توفير حاجات الزبون المعلن عنها أو غير المعلن عنها.

تستخدم مقاييس العمل لتحقيق أهداف متنوعة ومتعددة في منظّمات الأعمال ويوجد الكثير من المجالات التي تستخدم فيها مقاييس العمل عندمت يتم إدخالها إلى العمل.

التطور التاريخي لدراسة الوقت ودراسة الحركة من أقدم وأكثر وسائل قياس العمل إنتشار، وتطورت دراسة الوقت والحركة تطور كبير وواضح، الذي طوّر دراسة الوقت.

النجاح ليس بالأمر السهل والوصول إليه دون بذّل الجهد لا يمكن أن يحصل، هناك بعض النصائح والإرشادات التي يمكن أت تُقدم إذا تمَ اتباعها يتحقق النجاح.

إدارة المشاريع ليس بالأمر السهل، لكّن يوجد مجموعة من القواعد النجاح التي تساهم وتلعب دور كبير في النجاح في إدارة المشروع أو الفشل فيها، وهي إثنا عشر قاعدة.

مهم رسم خريطة سير إجراءات العمل العادية يجب يتطلب من المحلل الإداري للقيام بها أن يقوم بزيارة القسم الذي تتم به إجراءات هذه المعاملة، ويقوم بمتابعة الإجراءات.

تساهم خريطة سير الإجراءات في تتبع الخطوات التي تمر بها المهمة (المعاملة) منذ أول خطوة حتى النهاية، يوجد نوعين من خرائط سير الإجراءات خرائط سير العمليات العادية.

كمية العمل التي تأتي للمكاتب غير منتظمة في كميتها، فقد يأتي إلى المكاتب في بعض الأوقات كميات كثيرة من العمل بينما قد تكون كمية العمل قليلة عن معدلها في أوقات ثانية.

عند القيام بعملية تبسيط إجراءات العمل لا تحدث دون تخطيط لها ولا تحدث دون مراحل متسلسلة للقيام بها، فهي تمر بمجموعة من المراحل المتتالية حتى يتم تنفيذها بالطريقة المطلوبة والوصول للهدف.

إجراءات العمل مع استخدامها لمدة زمنية طويلة قد تصبح أكثر تعقيدَا، ويصبح منفذوها كثيرون الشكوى عند تطبيقها فتتحول فوائد الإجراءات إلى عيوب.

عند القيام بإنشاء منظّمة أعمال أو منظّمة حكومية يجب أن تمر بمجموعة من الخطوات المتتالية؛ ليتم تأسيسها بنجاح وبالتالي يكون لديها القدرة على تحقيق الهدف الذي أنشئت من أجله.

التنظيم الإداري من وظائف الإدارة وهو أيضًا من أهم عناصر الإدارة، فعندما يكون هناك نجاح لوظيفة التنظيم يكون هناك نجاح للمنظّمة والموظفين العاملين في المنظّمة.

هدف الخرائط التنظيمية إلى توضيح الفكرة عن هيكل المنظّمات التي تمثلها، فيجب أن تتمتع هذه الخرائط بالدّقة ولكي تتجنب حدوث المشاكل والأخطاء عند التصميم يجب أن تقوم بإتباع قواعد محددة عند التصميم.

يقوم المحلل لإداري بجمع المعلومات اللازمة له والضرورية بعن المنظّمة، يقوم ببدء عملية رسم الخريطة التنظيمية للمنظّمة، فيقوم بمجموعة من الخطوات حتى يحصل على الخريطة التنظيمية.

يأتي بعدها مرحلة جمع المعلومات اللازمة لرسم الخريطة التنظيمية فهي متنوعة، ولكن يجب أن يتم معرفة من الذي سوف يقوم بعملية تصميم الخرائط التنظيمية.

التنظيم غير الرسمي لا تقوم إدارة المنظّمة بتكوينه وإنشائه فلذلك هو ذو حدين قد يعود على المنظّمة بمجموعة من الفوائد وأيضًا يعود بمجموعة من العيوب على المنظّمة.

يتم إطلاق وحدة إدارية على جزء من المنظّمة وبعض الأوقات على المنظّمة بشكل عام، الوحدة الإدارية قد تكون مسمى قسم أو إدارة في المنظّمة وقد تطلق على مصلحة كبيرة أو مؤسسة كبيرة.

المنظّمات بشكل عام تحتاج بإستمرار القيام بالتعديل على هيكلها التنظيمي، حتى يتنانسب مع التغيرات والتعديلات التي تطرأ على المنظّمة، فيجب مراجعة الخريطة التنظيمية.

هدفك هو نجاح المشروع الذي أنشأته، ونجاح الشمروع يأتي بعد نجاح المنتج؛ لكي ينجح المنتج يوجد عوامل عليك اتباعها لتحسين المنتج.

للخرائط التنظيمية مجموعة من الأنواع يمكن التفريق بينها، ويوجد له ثمانية أنواع منها الخرائط التقليدية والخرائط الأفقية والخرائط العمودية والخرائط الدائرية وخرائط المهام.

الخريطة التنظيمية صورة لهيكل منظّمات الأعمال هي التي تقوم بتوضيح الإدارات والوحدات والوظائف الرئيسة لكل قسم وما هي خطوط السلطة والمسؤولية.