SWOT هو أسلوب يتم استخدامة في التحليل الاستراتيجي من خلال القيام بالتقييم وتحليل أربعة نقاط رئيسية، وجاء اختصار (SWOT) للكلمات التالية: Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. ، التي تعني حسب التسلسل القوة، الضعف، الفرص والمخاطر. ولهذا الأسلوب أربعة من المكونات.
عند القيام بتحليل بيئة المنظّمة يوجد أكثر من طريقة، ويتم استخدام هذه الطرق بناءً على طبيعة المنظّمة واحتياجاتها، ومن هذه الطرق هي طريقة تحليل SWOT.
منظّمات الأعمال ليس لديها البيانات والمعلومات الكافية والمؤكدة والواضحة عن عناصر البيئة التي تحيط بها، وبالتالي لا تستطيع التحكم بها
تحليل بيئة المنظّمة تمر بمجموعة من المراحل والخطوات المتتالية، ويجب أن يتم المرور بكل محطات دورة تحليل بيئة المنظّمة كاملة لكي يتم الاستفادة منها في عملية التخطيط الاستراتيجي.
من أهم أهداف تحليل بيئة المنظّمة هو العمل على تحديد العوامل الداخلية والعوامل الخارجية الرئيسية التي لها دور هام وكبير في عملية تجقيق الأهداف، ولهذا يتطلب من المنظّمة الاهتمام بالتحليل للبيئة بشكل ناجح، ولكي تكون عملية الحليل ناجحة يتوجب عليها إتباع شروط تحليل بيئة المنظّمة.
تحليل بيئة المنظّمة والجهد والطاقة التي تبذل لأجلها والوقت أيضًا لا يكون بدون فوائد، فيوجد مجموعة كبيرة من فوائد تحليل بيئة المنظّمة، يجب أن تتعرف عليها المنظّمة لتقوم بعملية التحليل للبيئة باجتهاد.
يجب قبل البدء بدراسة بيئة المنظّمة يجب أن يكون لدينا نظرة على خصائص بيئة المنظّمة؛ لأن له دور أساسي يساعد في دراسة وسهولة تحليلها.
بعد أن تنهي المنظّمة من وضع الرؤية ورالسالة تكون صورة للمستقبل وضحت لديها، ويمون هذا من خلال الدراسة والتحليل للبيئة الداخلية والبيئة الخارجية للمنظّمة، أي الدراسة لكل العوامل التي تؤثر فيها سواء كانت داخلية أو خارجية.
عند القيام بتصميم شعار المنظّمة، يكون هناك مجموعة من النصائح ليتم اختيار الشعار المناسب للمنظّمة حتى يحقق أهدافها.
فريق التخطيط الاستراتيجي هو فريق يتكون من مجموعة من الأعضاء، ويجب أن يكون أعضاء هذا الفريق يشمل الشرائح المختلفة من مستويات المنظّمة.
فريق التخطيط الاستراتيجي تطلب منه مجموعة من المهام والواجبات والمسؤوليات التي تطلب منه ويتعين عليه القيام بها وتنفيذه بطريقة صحيحة حتى تنجح عملية التخطيط الاستراتيجي.
هو فريق عمل يتكون من مجموعة من الأعضاء في المنظّمة، يجب أن يكون أعضاء الفريق شاملة للشرائح المختلفة من المنظّمة وليس فقط يكونوا موظفين على مستوى عالي.
إعداد الخطة الاستراتيجية بحاجة لجهود وخبرة ومعرفة تامة بما هي حالة المنظّمة، أيضًا المستقبل الذي تهتم المنظّمة بالوصول إليه وما هي البيئة الخارجية التي تؤثر بها.
يرى المهتمون بالتخطيط الاستراتيجي أن التشكلية المثلى لفريق التخطيط الاستراتيجي، يجب أن تضم ما بين 5- 7 أعضاء
عند القيام بإعداد خطة استراتجية يتوجب أن يقوم بها فريق التخطيط الاستراتيجي، ولكن فريق التخطيط الاستراتيجي يمر بمجموعة من المراحل، وله مجموعة من المواصفات المحددة.
التخطيط الاستراتيجي هوعبارة عن التخطيط طويل الأمد، حيث يقوم بالتركيز على كل المتغيرات في البيئة الداخلية والمتغيرات في البيئة الخارجية.
هي وثيقة التي تقوم بتوضيح كيف يمكن للمنظّمة أن تُحقّق الغايات، التي تم وضها من جهة معينة. وتحتوي الخطط على توزيع الموارد بالشكل المناسب.
يجب أن تتواجد بيئة عمل ملائمة للقيام بالعمل؛ لتتم مواجهة أي تغيرات تكون معاكسة للخطة، كذلك خلق الظروف التي تعمل رفع القدرات التنفيذية للمنظّمة في مختلف المستويات.
التخطيط له مجموعة من الأساليب المتنوعة، يستخدم كل أسلوب حسب حاجة المنظّمة إليها فكل أسلوب له مميزات وخطوات معينة.
الشخص الواقعي هو الشخص الذي يقوم بتحديد هدف واحد أو مجموعة من الأهداف يقوم على بذل جهوده من أجل الوصول لها.
التخطيط يختلف بناءً على مستوى الإدارة أو المسؤولية في المنظّمة، الإدارة العليا تختص في نوع معين من التخطيط وتختص الإدارات والأقسام بأنواع أخرى من التخطيط.
المنظّمة تختار بالعادة نمط التخطيط الملائم لها وتراعي عند اختيارها نوع التخطيط طبيعة عملها، والتخطيط الذي يساهم في تحقيق أهدافها.
الإدارة العامة: هي نوع من أنواع من الإدارة، تهتمّ بالنّشاطات التي ترتبط بالأعمال الحكوميّة، كما تسعى إلى تطبيق الأنظمة العامة والخاصّة في الدّول.
إعداد الاستراتيجيات تختلف بناءً على الآراء المختلفة بشأن النموذج الذي يمكن أن يُعتمد لهذا الغرض فكل نموذج يعكس طبيعة المنظّمة ومسؤولبة وضعها والافتراضات التي تستند عليها.
التخطيط الاستراتيجي يجري وفق خطوات متتالية، ولا يمكن أن نتتقل إلى خطوة إلا بعد انتهاء الخطوة السابقة، حتى تكون عملية التخطيط ناحجة.
التخطيط الاستراتيجي يقوم على مجموعة من الخطوات تشكل في تتابعها وعلاقتها مع بعضها البعض أساس متلازم، فأي خلل في هذه الخطوات أو إحدى حلقاتها يؤدي إلى ضعف في تأسيس الخطة.
الخطة الاستراتيجية تعتمد على عند القيام بإعدادها وتنفيذها على الإدارة التي سوف تقوم بالتنفيذ، وهي تحاول أن تجعل المنظّمة جهة مستقلة ومتماسكة ومتكاملة تعمل كل مكوناتها بطريقة متناسقة؛ ليتم تحقيق الهدف.
التخطيط الاستراتجي مثل أي وظيفة إدارية أخرى، يتميز بمجموعة من الخصائص والمميزات التي تميزه عن التخطيط العادي .
إعداد الخطة الاستراتيجية تتطلب جهود وخبرات ومعرفة بظروف المنظّمة والمستقبل الذي تسعى إليه والبيئة الخارجية المحيطة بها. وفي إعداد الخطة الاستراتيجية يكون هناك مسؤوليات محدده للأشخاص على مختلف مناصبهم.
التخطيط الاستراتجي مثل التخطيط العادي يواجه العديد من المعوقات والصعوبات عند القيام بتنفيذه، فيجب على المنظّمة المخطط الاستراتيجي أن يراعي هذه المعوقات ويتخلص منها.
