إدارة الموارد البشرية

الشيء الذي يحكم الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية في الأغلب هو حجم المنظمة سواء كانت منظمة صغيرة الحجم أو متوسطة الحجم، أو كبيرة الحجم.

مما سبق يمكن أن يكون شكل اتصال الموارد البشرية في منظمات الأعمال: على شكل Y، شكل دائري، شكل النجمة، شكل السلسلة شكل الدولاب وغيرها. 

أن العنصر البشري في منظمات الأعمال يمكن  أن يكون تفكيره إيجابيًا أو سلبيًا، ولكن التفكير الإيجابي يوفر جو الإبداع والأفكار الجديدة والابتكار، أما التفكير السلبي هو مُحطّم لما سبق.

تم تصنيف المسار الوظيفي في منظمات الأعمال إلى أربعة مجموعات هي: المتعلمون، والنجوم، والراسخون، وعديمي الفائدة وهم الأكثر عرضه للتعرض للجمود الوظيفي.

نتائج تقييم أداء الموارد البشرية في عدد من المجالات وهي: تخطيط الموارد البشرية، الاستقطاب والاختيار للموارد البشرية، تحديد الحوافز التشجيعية، إنهاء الخدمة، تحديد البرامج التدريبية. 

تحسين إدارة الموارد البشرية الإلكترونية بإكتشاف المعرفة من خلال انتزاع المهارة، ودعم قرار الاستقطاب للموارد البشرية، تطور الموظفين الاستراتيجي، ووجهة النظر الشمولية.

إن الإنترنت الحالي يدخل في جميع أعمال المنظمة، ومن هذه الأعمال أعمال إدارة الموارد البشرية فهو يحقق تسهيل العديد من الأمور لها وللإدارة وللموظفين فهو يقلل الوقت والجهد.

وظيفة تدقيق الحسابات يجب أن يتم اختيار الموارد البشرية فيها بناءً على معايير التأهيل والقدرة للمورد البشري؛ لإن هذه الوظيفة يجب أن يكون  موظفيها أصحاب مؤهلات أكاديمية ملائمة ومجهّزة بالتدريب.

عملية تحليل نظام معلومات إدارة الموارد ليست بالمهمة السهلة، فالمحلل الذي يقوم بها يجب أن يتميز بعدد من الخصائص وخصوصًا تحديد المشكلة وحلها ومعرفته بالعلوم الأخرى.

إن دور المدير التنفيذي بمنظمات الأعمال أنه يقوم بمجموعة من مسؤوليات الموارد البشرية وهي الوظيفة التنفيذية، الوظيفية التنسيقية، الوظائف الاستشارية الخدمية.

نوع التدريب الإلكتروني المطبّق سواء التدريب الإلكتروني المتزامن أو  التدريب الإلكتروني غير المتزامن أو التدريب الإلكتروني المتمازج فإنه يحقق للمنظمة الفائدة من ناحية التكلفة ومن ناحية الوقت.  

يجب أن نوضح أن نظام المرتبات الإلكتروني يحقق للمنظمة السرعة في التنفيذ، والحصول على الدقة المالية في عملية الحسابات التي تقلل من الأخطاء.

إن إدارة الموارد البشرية الناجحة هي التي تقوم على الشراكة الفعلية بين المدراء التنفيذيون وبين إدارة الموارد البشرية دون أن يكون هناك أي تدخل بطريقة عشوائية دون اتفاق ودراسة بينهم.

الكادر البشري وتؤثر على أداءه سواء كان هذا العامل ساعات العمل والدوام أو التحفيز أو الاحترام وتقدير الذات أو الحالة النفسية له، حتى تحقق المنظمة أهدافها بأقل تكلفة ووقت وجهد.

يوجد العديد من المواضيع الحساسة التي يجب أن تقوم إدارة الموارد البشرية بمراعاتها عند قيامها بتقييم أداء الموارد البشرية، لأنها تلعب دور كبير في نجاح عملية التقييم للأداء أو فشله.

مقابلات الاختيار للموارد البشرية لها مجموعة من الأساليب التي تتبعها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال؛ حتى تقوم باختيار العنصر البشري الملائم بناءً على أسس سليمة.

المنهجية هي جميع الخطوات التي تتضمن عليها عملية الاختيار والتعيين التي يمر فيها المتقدم لطلب العمل، كما تتضمن الإجراءات التي يجب أن تطبقها المنظمات في هذه العملية.

إن الاختيار والتعيين في إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال تقوم على مجموعة من الفروض يجب أن يتم تطبيقها، ويوجد أهمية كبيرة لنجاح اختيار وتعيين إدارة الموارد البشرية.

بعد القيام بعملية التخطيط للموارد البشرية وثم بتحليل الوظائف وبعدها عملية الاستقطاب وثم الاختيار والتعيين يتم بعدها اتخاذ القرار الإداري وبعدها القيام بإخطار المتقدمين لشفل الوظائف.

وظيفة الاستقطاب للموارد البشرية تعتبر من أكثر الوظائف التي لها دور في وصول المنظمة لأهدافها وغاياتها، ولكن يجب أن تتميز عملية الاستقطاب بالفاعلية وأن تقوم إدارة الموارد البشرية بالتخلص من المعوقات

إن الموارد البشرية في المنظمات الحديثة التي تواجه التحديات المختلفة في الوقت الحالي، يجب أن تتصف بشكل مختلف بشكل كامل عن النمط التقليدي الذي يكون منحصر فقط في مطابقة الموظف لشروط الوظيفة.

إن نظام الحوافز لإدارة الموارد البشرية له مجموعة من المبادئ الرئيسية التي يجب على منظمة الأعمال بشكل عام وإدارة الموارد البشرية بشكل خاص أن تهتم بها وتقوم بمراعتها حتى يتسنى لها تحقيق الأهداف من نظام الحوافز

عملية استقطاب الموارد البشرية تعتبر عملية حساسة ولها دورها في نجاح إدارة الموارد البشرية في أعمالها، ولهذا يجب على إدارة الموارد البشرية أن تقوم بعملية الاستقطاب من خلال خطوات علمية ممنهجة.

يوجد مجموعة من الوظائف التس تقوم بها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال ومنها التخطيط للموارد البشرية وتحليل الوظائف والتعيين والاختيار والاستقطاب، ووظيفة استقطاب الموارد البشرية.

عند القيام بوظيفة تصميم الوظائف في المنظمة من قبل إدارة الموارد البشرية فإن إدارة الموارد البشرية سوف تتعرض للعديد من العوامل التي تؤثر على هذه الوظيفة مثل حجم المنظمة ودورة حياتها و الموقع الجغرافي لها وغيرها من العوامل.

التخطيط الجيد لإدارة الموارد البشرية يتم من خلال المراحل المتتالية والدقيقة التي تتم عن طريق التحليل للبيئتين البيئة الداخلية والبيئة الخارجيةو للمنظمة لكي يتم تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف وتحديد الفرص والتحديات.

المقصود بالتصميم للوظائف هو تحديد محتوى الوظيفة التي تتمثل في عدد ونوع المهام والأنشطة التي تتضمنها الوظيفية الواحدة، ويتم تجميع الأنشطة على هيئة مهام في الوظيفة، سياسة تقليدية، سياسة الإثراء الوظيفي.

مدير الموارد البشرية هو أحد المدراء داخل منظمات الأعمال فهو مدير كمدير المبيعات ومدير العلاقات العامة وغيرها من إدارات المنظمة، ومدير الموارد البشرية يقوم بمجموعة من المهام والأعمال التي تطلب منه بناءً على موقعه.

هناك العديد من القضايا التي لها أثر على نظام الأجور للموارد البشرية في منظمات الأعمال ومن هذه القضايا العلاقة بين مستوى الأجر ومستوى التضخم، مستقبل الوظائف الإدارية والميدانية، هجرة الأيدي العاملة.

استقطاب الموارد البشرية الكفوءة لها التي تتميز بالإبداع والمهارات الملائمة لأهدافها، ولكن منظومة الراتب والتعوضات لها مجموعة من العناصر والمقومات الضروية التي يجب مراعاتها والتي لها دور كبير في نجاح هذه المنظومة أو فشلها.