يعمل قسم خدمة العملاء كنقطة اتصال للشركات والمستهلكين الذين يشترون من الشركة، حيثُ يُحدّد أداء الموظفين في هذا القسم كيف ينظر العملاء إلى الشركة وما إذا كانوا سيعودون، لذلك فإنّ أهداف خدمة العملاء تعمل على تحديد الإجراءات المحددة التي يمكن لهؤلاء الموظفين القيام بها لخلق تجربة إيجابية للعملاء، وتقع هذه الأهداف في عدة فئات.
ما هو مفهوم العميل؟
العميل: هو فرد أو عمل تجاري يقوم بشراء سلع أو خدمات شركة أخرى ، العملاء مهمون تدفعهم العائدات والإيرادات الشركات ليس لديها ما تقدمه ، حيث أنّهُ تتنافس معظم الشركات التي تواجه القطاع العام مع شركات أخرى لجذب العملاء ، إمّا عن طريق الإعلان عن منتجاتها بقوة أو عن طريق خفض الأسعار لتوسيع قواعد عملائها.
ما هي أهداف خدمة العملاء للشركات؟
يوجد عدّة أهداف اقدّمها خدمة العملاء للشركات، وهي كما يلي:
تعمل الشركات على تثقيف العملاء
ينطوي أحد أهداف خدمة العملاء على تثقيف العملاء، حيثُ يفتقر العديد من العملاء إلى معرفة جميع المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، لذلك فإنّ ممثلو خدمة العملاء يعملون مباشرة مع العملاء، حيثُ يسمع هؤلاء الموظفون العملاء ويستمعون لاحتياجاتهم، ويقومون بتثقيف العميل حول كيفية استخدام المنتج ويوصي بمنتجات إضافية لمساعدة العميل على تحقيق هدفه، وقد يُحدّد هدف تعليم العملاء عدداً من العملاء لإبلاغهم بالمنتجات الجديدة.
تقوم الشركات على التواصل الكتابي الفعّال
إنّ التواصل الكتابي الفعّال هو هدف آخر لخدمة العملاء، حيثُ أنّهُ يُعتبر رابط الاتصال المكتوب بين الشركة والعميل، ويشمل الاتصال الكتابي البريد الإلكتروني أو الرسائل المكتوبة للعميل، ويجب أن يظل هذا التواصل احترافياً ويزيل الاختصارات المستخدمة في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية، حيثُ يحتاج العميل إلى الفهم والرد على الاتصالات المكتوبة لتكون فعالة، وقد يكون من الأمثلة على هدف الاتصال المكتوب نسبة معينة من الردود الإيجابية على الإشعار.
تقوم الشركات على الاستجابة في الوقت المناسب
تتضمن أهداف خدمة العملاء، الرد على مخاوف العملاء في الوقت المناسب، حيثُ أنّهُ عندما يتصل العملاء بالشركة أو المنشأة، ويكون عندهم بعض من الأسئلة أو المخاوف، تحتاج الشركة للرد على العميل بسرعة، وكلّما طال انتظار العميل للرد، كلما كان عليه التفكير في الاتصال بمنافس آخر لهذه الشركة أو المنظمة، لذلك تُحدّد العديد من الشركات هدفاً يسرد عدد الساعات التي يحتاج فيها ممثل خدمة العملاء للرد.
تقوم الشركات على تقديم معلومات دقيقة إلى العملاء
يحتاج العملاء إلى معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة، حيثُ أنّهُ تبني الشركات أو المنظمات التي تُزوّد عملائها بمعلومات دقيقة علاقة مع هؤلاء العملاء، ينطبق هذا حتى عندما لا تستطيع الشركة تلبية حاجة العميل، يعرف العملاء أنّهُ يمكنهم الوثوق بالمعلومات التي تشاركها الشركة، ومن المُمكِن أن يشتمل الهدف الذي يُركّز على تقديم معلومات دقيقة على النسبة المئوية للاستجابات الدقيقة المقدمة للعملاء.
