اقرأ في هذا المقال
التقدم التكنولوجي الذي نعيشه وخصوصًا التطور في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات له دور بارز في هذا التقدم، فبسبب ظهور الإنترنت تحول العمل في المنظمات من الطريقة التقليدية إلى الطريقة الإلكترونية.
مفهوم الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية
- يمكن تعريفها على أنها منهج إداري حديث يقوم باستيعاب واستعمال صحيح لكل تقنية للمعلومات والاتصالات في ممارسة مهام إدارة الموارد البشرية.
- هي استعمال أنظمة الكمبيوتر، وأجهزة الإعلام الإلكترونية وشبكات الاتصال لتطبيق وظائف إدارة الموارد البشرية.
- تعبر شبكة النماذج والقرارات الإلكترونية التي تستعمل في تقسيم وتطبيق وظائف إدارة الموارد البشرية، بناءً على الاختيار والتوظيف الإلكتروني، حيث يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة والتقدم لها عن طريق الإنترنت، وكذلك التنمية والتدريب عن طريق الانترنت، وكذلك دفع الأجور عن طريق البنوك الإلكترونية والاتصالات عن طريق شبكات الأعمال.
من خلال المفاهيم السابقة نستنتج أن:
1. الاتصال عن طريق التكنولوجيا الموجهة عن طريق شبكات الاتصال بين المنظمة والموظفين فيها متعلق بإدارة الموارد البشرية.
2. هناك طريقة تطبيق استراتيجيات وإجراءات وأنظمة إدارة الموارد البشرية في المنظمة عن طريق دعم موجه ومباشر وقائم على تطبيقات الويب.
يوجد بعض المفاهيم التي تشير بشكل واضح إلى الظاهرة ذاتها والتي لاقت قبول على نطاق كبير، مثل الموارد البشرية الافتراضية والتي تشير إلى شبكات التكنولوجيا الوسيطة لمختلف الجهات الفعالة الداخلية والخارجية، والتي تزود المنظمة بخدمات الموارد البشرية اللازمة بدون وجود إدارة الموارد البشرية التقليدية والتي سوف تصبح بناءً عليه افتراضية، وأيضًا الموارد البشرية القائمة على الويب.
الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية هي مصطلح شامل يتضمن كل آليات الاندماج الممكنة والمحتويات ما بين إدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات التي تسعى لبناء قيمة داخل وعبر المنظمات للموظفين والإدارة المرغوب إضافة قيمة لها.
مما سبق من تعريفات لمفهوم الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية أنها تحتوي على العناصر ذاتها التي تتكون منها الإدارة الإلكترونية، والتي تتكون من دمج أنشطة الإدارة بتكنولوجيا الاتصالات والمعلومات، وبالتالي دمج أنشطة ووظائف إدارة الموارد البشرية بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات، والاعتماد على الإنترنت، تجاوب مع التغيرات في بيئة الأعمال والبيئة الخارجية.
متطلبات الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية
- بناء قاعدة بيانات للموظفين الحاليين والموظفين المتوقعين.
- إنشاء نظام معلومات للموارد البشرية (HRIS).
- إنشاء موقع على الإنترنت للمنظمة.
- استخدام البريد الإلكتروني للمراسلات.
- استخدام شبكة معلومات داخلية بين الإدارات والفروع.
- استخدام برمجيات وحاسبات إلكترونية ونماذج اتخاذ القرار فيما يتعلق بالموارد البشرية.
وفي النهاية إن منظمات الإعمال عندما تواكب التغيرات في البيئة التكنولوجية فسوف تتحول الإدارة فيها من العادية إلى إدارة إلكترونية، وكذلك فإن إدارة الموارد البشرية هي جزء من المنظمة فسوف تتحول إلى إدارة إلكترونية للموارد البشرية.
