تتوافق إدارة علاقات العملاء (CRM) بشكل وثيق مع الأهداف التنظيمية للشركات التي يُحركّها العملاء، وهي تفعل ذلك إلى حد كبير من خلال تعزيز الاتصالات الداخلية وكذلك التواصل بين موظفي الشركة والعملاء، بفضل تطبيقات قاعدة بيانات البرامج، تَمكّن نظام (CRM) من استخدام البيانات لتتبع وإدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين.

ما هو مفهوم نظام إدارة العملاء؟

نظام إدارة علاقات العملاء (CRM): هو خليط أو مزيج من الاستراتيجيات والتقنيات التي تستخدمها المؤسّسات أو المنظمات، وذلك من أجل إدارة وتحليل تفاعلات المُستهلكين أو العملاء وبياناتهم طوال دورة حياة العميل أو المستهلك، بهدف تحسين علاقات خدمة العملاء، والمساعدة في الاحتفاظ بالعملاء أو المستهلكين، وتطور وزيادة نمو المبيعات.

كيف تتعامل إدارة علاقات العملاء مع الأهداف التنظيمية؟

تتعامل إدارة علاقات العملاء مع مشكلات الاتصال والأهداف التنظيمية، كما يلي:

أهداف العميل

من الموضوعات الشائعة بين بائعي التجزئة كيفية جذب العملاء ذوي القيمة العالية والاحتفاظ بهم بمرور الوقت، غالباً ما فشلت الشركات في بناء علاقات مع العملاء الأساسيين، أو أنّها أهدرت تسويق الأموال للعملاء الذين كانوا من بين الأكثر ربحية، تؤثر إدارة علاقات العملاء (crm) بشكل كبير على اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم من خلال السماح لأعمالك بتتبع أنشطة العملاء بمرور الوقت، وهذا يتيح تحليل شرائح السوق، ممّا يساعدك على فهم عملائك الأساسيين بشكل أفضل، توفر برامج البرامج أيضاً أطناناً من بيانات وأدوات العملاء، ممّا يُساعد موظفي المبيعات والخدمات على الاحتفاظ بمعلومات العملاء بسهولة أكبر وحل التعارضات بشكل أفضل.

أهداف التسويق

إنّ الهدف الرئيسي لمعظم المؤسَّسات هو إدارة أعمال تتسم بالكفاءة حيث يتم تحسين الإيرادات وتقليل التكاليف إلى الحد الأدنى، يُساعد نظام (CRM) على تحسين الكفاءة من خلال السماح بمزيد من الفعالية من حيث التكلفة في التسويق، وذلك من خلال تطوير البريد المباشر والبريد الإلكتروني والحملات الأخرى التي تستهدف العملاء الفرديين بدلاً من الجمهور العام، يمكنك ضمان المزيد من المال مقابل الاستجابة، التسويق المباشر المستهدف لديه معدل استجابة أعلى بكثير من الوصول إلى عامة السكان، كمثال في الترويج لمنتج جديد، يمكنك إرسال حملات فقط للعملاء الذين اشتروا منتجات أخرى معينة في إطار زمني مُعيّن.

الاتصال الداخلي

الغرض من إدارة علاقات العملاء (crm) على مستوى المؤسَّسة هو الجمع بين جميع المجالات الوظيفية في شركتك لغرض مشترك هو تحسين تجربة العملاء تسمح أداة إدارة علاقات العملاء (crm) الفعّالة لموظفي المبيعات والتسويق والخدمة والشحن والخدمات اللوجستية وتكنولوجيا المعلومات والمالية للموظفين برؤية المرحلة التي يكون فيها العميل المحتمل أو العميل وما هي المهام التي يجب إكمالها في إطار زمني مُعيّن، سيحصل الشاحنون على سبيل المثال على تنبيهات من مندوبي المبيعات عند اكتمال الطلبات ويمكنهم عمل تدوينات مماثلة في المقابل بمجرد شحن الطلبات،.هذا لا يساعد فقط في خدمة العملاء، ولكنّه يسمح لكل موظف بالإجابة على أسئلة العملاء حول ما يجري مع منتجاتهم.

اتصالات العملاء

يستفيد موظفو المبيعات والخدمة من تواصل العملاء المحسن مع نظام (CRM) يمكن لمندوبي المبيعات الاحتفاظ بالملفات الشخصية للعملاء ومراقبة نشاط الشراء والاحتفاظ بالملاحظات في كل اجتماع، هذا يساعد في علاقة العملاء بكفاءة الاتصالات في عملية المبيعات، يمكن لموظفي الخدمة مساعدة العملاء بشكل أفضل من خلال الحصول على تصوير دقيق لتاريخ العميل مع الشركة، هذا يتجنب إضاعة الوقت في جمع البيانات من العملاء أثناء عمليات حل الخدمة، تسمح لك برامج (CRM) أيضاً بجدولة رسائل المتابعة الإلكترونية والمكالمات الهاتفية التلقائية.