إدارة الموارد البشرية

من شروط نجاح إدارة الموارد البشرية في تنفيذ أنشطتها هو أن يكون لديها نظام اتصال فعال وبسيط ومرن قابل للتحديث بما يلائم المنظمة والموظفين.

إذًا، تقسم الحوافز بناءً على النوع إلى حوافز مادية وحوافز معنوية، وبناءً على التطبيق لحافز فردي وحافز جماعي، وبناءً على الفلسفة يمكن تقسيمها إلى حوافز إيجابية وحوافز سلبية.

مطلوب من إدارة الموارد البشرية وبالدعم من الإدارة العليا للمنظمة ببناء نظام مرن للحوافز والخدمات حتى يقوم بتلبية رغبات وحاجات المنظمة ورغبات وحاجات العنصر البشري فيها.

الحافز هو الإيراد  الذي يتم منحه للعنصر البشري بسبب ما قام به من أداء متميز، أما المزايا فهي الإيراد الذي يتم منحه للعنصر البشري لأنه عضوًا في المنظمة التي يعمل.

الكفاءة والفاعلية بنظر إدارة الموارد البشرية له معنى في قدرة المورد البشري في تحقيق أهداف المنظمة بالوقت والجهد وتنفيذها بالطريقة الصحيحة، ووجود الكفاء والفاعلية للمورد البشري.

مهمة طرح الأفكار الجديدة قد تسبب للمنظمة الانتقال من وضع إلى وضع آخر، الفكرة الابتكارية الجديدة قد تحقق للمنظمة الميزة التنافسية التي تجعلها تحقق الأرباح والديمومة في سوق العمل.

إن منظومة الابتكار تكون معتمدة على المعلومات التي تدخل هذه المنظومة بالتالي فإن للمعلومات دور كبير في نجاح أو فشل منظومة الابتكار في منظمات الأعمال.

إذا اهتمت إدارة الموارد البشرية في التفكير الابتكاري لدى الموظفين لديها سوف تكشف المواهب التي سوف تعود عليها بالفائدة من خلال إنجاز المهام بوقت أقل وكلفة أقل وجودة عالية.

إدارة المعرفة وإدارة الموارد البشرية الإلكترونية تحقق الفرص لتنفيذ العمل الإداري للموارد البشرية بطريقة صحيحة من استقطاب واختيار وتدريب الموارد البشرية.

يجب تقييم نظم عمل الأداء العالي بطريقة مستمرة؛ لأنه من خلال التقييم يتم معرفة نقاط القوة والضعف بالنظام وبالتالي القدرة على تحديد نجاح نظم عمل الأداء العالي.

إن هذه المبادئ الأربعة وهي المعلومات المشتركة، تطوير المعرفة، ربط العائد بالأداء ومذهب المساواة، هي القاعدة لتصميم نظم الأداء العالي وتتقاطع هذه المبادئ مع الكثير ممارسات إدارة الموارد البشرية.

عملية تصميم الوظيفة ليست بالعملية السهلة؛ لأنها يجب أن تقوم بدراسة وفهم مجموعة من النقاط المهمة منها الاعتبارات السلوكية والفيزيائية.

يطلب من مدير الموارد البشرية أن يقوم بمجموعة من الأدوار التي لها دور كبير في نجاح منظمات الأعمال، لكن حتى يقوم بهذه لأدوار يجب أن يكون لديه مهارات ومؤهلاته تؤهله للقيام بدوره.

للتدريب الإلكتروني دور كبير في دعم المتدرب والمدرب، وبإمكان المتدرب أن يحضر المحاضرة بالوقت الذي يلائمه، وأن يكرر المادة التدريبية بالعدد الذي يناسبه فقد يحتاج لتكراره أكثر من مرة.

إن التحول من إدارة الموارد البشرية إلى الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية لها ثلاث تغييرات وهي التغيير في التغيرات التنظيمية، التغيير في التكنولوجيا، التغيير في هيكل الموارد البشرية.

منظمات الإعمال عندما تواكب التغيرات في البيئة التكنولوجية فسوف تتحول الإدارة فيها من العادية إلى إدارة إلكترونية وكذلك فإن إدارة الموارد البشرية هي جزء من المنظمة فسوف تتحول إلى إدارة إلكترونية للموارد البشرية.

الوصول للميزة التنافسية بات هدف مشروع تهدف له كل المنظمات للوصول له؛ لأنها تعيش اليوم في بيئة متغيرة بشكل سريع وحتى يكون لديها القدرة على تحقيق رغبة العميل، وهذا يتطلب استراتيجة لإدارة الكفاءات البشرية.

آلية عمل الإدارة التقديرية للتشغيل والكفاءات تتم من خلال ثلاث مراحل وهي: تحليل الوضعية الحالية للمنظمة، التنبؤ بالوظائف المستقبلية، اتخاذ الإجراء التصحيحي.

وجد مجموعة من الطرق التي يتم تطبيقها في منظمات الأعمال وهي طريقة الدفع الأجر اليومي، طريقة الأجر حسب عدد القطع، طريقة الأجر حسب الخبرة في العمل، طريقة الأجر حسب احتياجات العنصر البشري.

لإدارة الجودة الشاملة في منظمات الأعمال أثر كبير على إدارة الموارد البشرية، فهي لها تأثير على التغيير في الدور الذي يقوم به المورد البشري.

نظام وقت العمل المرن يحقق للمنظمة وللموظفين العديد من المزايا وبعض السلبيات، وحتى تحقق المنظمة هذه المميزات يجب أن تراعي بعض النقاط التي لها دور كبير في نجاح هذا النظام.

استراتيجية بذل الجهود المخلصة واستراتيجية الحصص هما استراتيجيتان تستخدمها منظمات الأعمال؛ حتى ترسم خطة التصرفات الإيجابية للقضاء على صور التمييز في المعاملة بين الأفراد،

في حالة حدوث مثل هذه الظروف فإنه من الواضح أنه يوجد تباين في المعاملة بين العناصر البشرية لملء الوظيفة، ويمكن إثبات واقعة التمييز في المعاملة بين الموارد البشرية.

معايير فعالية النظام التأديبي يكون قائم على مجموعة من المعايير وهي التظلم من القرار التأديبي، وإعطاء المجال للمخالف لمحو القرار التأديبي، وتوضيح القرار التأديبي

يجب على إدارة الموارد البشرية عند قيامها بتحديد نظام حوافز للموارد البشرية يجب أن تقوم بتحديد النظام التأديبي بالمقابل حتى يأخذ كل من المنظمة والموارد البشرية حقه.

عند قيام إدارة الموارد البشرية بتحليل العمل وتحديد طبيعته سوف يتبين لها بيئة العمل المادية وبيئة العمل النفسية، التي يمكن أن تكون أحد أسباب تعرض العنصر البشري للمرض

أبعاد إدارة بيئة العمل للموارد البشرية سواء كان البُعد الاقتصادي أو البعد الاجتماعي أو البعد القانوني والنقابي لها أثر كبير على نجاح العنصر البشري في المنظمة

إدارة الموارد البشرية بتصميم نظام معلومات إدارة الموارد البشرية حتى يسهل عليها جمع المعلومات التي تتمكن من خلالها تنفيذ مسؤولياتها للتخطيط للمسار الوظيفي من تحديد استراتيجية الاختيار والتعيين وتحديد برامج التدريب وغيرها. 

نجاح عملية تخطيط المسارات التنظيمية للموارد البشرية تعتمد على المرونة وتعتمد على طول المسارات وتوسيعها وأن يكون هناك اعتماد على المصدر الداخلي للوظائف العليا

إذا يوجد ثلاثة من أنواع المسارات الوظيفية التي تقوم إدارة الموارد البشرية بتطبيقها وهي المسار التقليدي، والمسار الشبكي، ومسار الإنجاز، ولكل نوع حالة محددة تتطلب تطبيقه.