الموارد البشرية

مما سبق يمكن أن يكون شكل اتصال الموارد البشرية في منظمات الأعمال: على شكل Y، شكل دائري، شكل النجمة، شكل السلسلة شكل الدولاب وغيرها. 

إن وظيفة تحليل الوظائف يجب أولاً أن يتم جمع المعلومات اللازمة لعملية تحليل الوظائف، وبعدها يجب تطبيق عملية تحليل الوظائف بخطواتها المتتالية، وقد تواجه إدارة الموارد البشرية.

الشيء الذي يحكم الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية في الأغلب هو حجم المنظمة سواء كانت منظمة صغيرة الحجم أو متوسطة الحجم، أو كبيرة الحجم.

أن العنصر البشري في منظمات الأعمال يمكن  أن يكون تفكيره إيجابيًا أو سلبيًا، ولكن التفكير الإيجابي يوفر جو الإبداع والأفكار الجديدة والابتكار، أما التفكير السلبي هو مُحطّم لما سبق.

تحسين إدارة الموارد البشرية الإلكترونية بإكتشاف المعرفة من خلال انتزاع المهارة، ودعم قرار الاستقطاب للموارد البشرية، تطور الموظفين الاستراتيجي، ووجهة النظر الشمولية.

إن الإنترنت الحالي يدخل في جميع أعمال المنظمة، ومن هذه الأعمال أعمال إدارة الموارد البشرية فهو يحقق تسهيل العديد من الأمور لها وللإدارة وللموظفين فهو يقلل الوقت والجهد.

وظيفة تدقيق الحسابات يجب أن يتم اختيار الموارد البشرية فيها بناءً على معايير التأهيل والقدرة للمورد البشري؛ لإن هذه الوظيفة يجب أن يكون  موظفيها أصحاب مؤهلات أكاديمية ملائمة ومجهّزة بالتدريب.

عملية تحليل نظام معلومات إدارة الموارد ليست بالمهمة السهلة، فالمحلل الذي يقوم بها يجب أن يتميز بعدد من الخصائص وخصوصًا تحديد المشكلة وحلها ومعرفته بالعلوم الأخرى.

إن إدارة الموارد البشرية الناجحة هي التي تقوم على الشراكة الفعلية بين المدراء التنفيذيون وبين إدارة الموارد البشرية دون أن يكون هناك أي تدخل بطريقة عشوائية دون اتفاق ودراسة بينهم.

يجب أن نوضح أن نظام المرتبات الإلكتروني يحقق للمنظمة السرعة في التنفيذ، والحصول على الدقة المالية في عملية الحسابات التي تقلل من الأخطاء.

الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية من خلال المميزات التي تحققها تقليل الوقت وتقليل الجهد المبذول لتحقيق أهداف المنظمة من الموارد البشرية وهذا بالتالي سوف ينعكس على التكلفة.

تهدف الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية لتقيم خدمات الموارد البشرية بطريقة مباشرة، والقيام بتنفيذ المعاملات لإدارة الموارد البشرية الإلكترونية.

تنمية الكفاءات للموارد البشرية مهمة ليست سهلة على إدارة الموارد البشرية، ويجب أن تقوم بها لأنها تحقق العديد من الأهداف منها دفع الموارد البشرية للتعلم والاندماج مع كل الظروف والأوضاع. إدارة رأس المال البشري بالموهبة والابداع، أ.د فريد النجار، 2014، منشأة المعارف، مصر.

يوجد نوعين لكفاءة الموارد البشرية وهي الكفاءة الفردية والكفاءة الجماعية ولكليها أهمية بالغة في وصول المنظمة لغاياتها، وللكفاءة البشرية أهمية كبيرة على مستوى المنظمة ككل

إن مفهوم الكفاءة متنوع ومختلف، وما يمكن ملاحظته حول أن أغلب المفاهيم ركزت على أنها مكونة من ثلاث مكونات وهي: المعرفة، المعرفة الصريحة، المعرفة الضمنية.

أخيرًا فإن إدارة الموارد البشرية ترتبط مع استراتيجية النشاط عن طريق أربع روابط وهي الرابط الإداري وأحادي الاتجاه وثنائي الاتجاه والتكامل.

إن مدرسة العلاقات الإنسانية كانت في الأساس تركز على دراسة العلوم السلوكية ومدخل جديد في إدارة الموارد البشرية، وقد تم استخدام مدخل العلوم السلوكية بشكل فعال لإدارة الموارد البشرية.

إذا تطور مفهوم إدارة الموارد البشرية من مفهوم إدارة الأفراد إلى ما ركز عليه تايلور في حركة الإدارة العلمية، وبعدها ما توصل له فايول في مدرسة المبادئ الإدارية.

حتى يتم تحقيق مساومة جماعية هادفة وتحقق الفائدة للطرفين، يجب أن لا يكون الطرفين متسرعان، ويجب أن يقوم المندوب باستشارة المعاونيين، وأن يكون مسلح بالبيانات والمعلومات اللازمة.

لدعم المسار الوظيفي للموظفين يجب أن تقوم إدارة الموارد البشرية في المنظمة بتنفيذ الأعمال التنموية، تقييم الأداء لتنمية المسار الوظيفي، تصميم نظم لشغل الوظائف

إن أبعاد ضغط العمل تكون بناءً على حجم العمل وطبيعته وحجمه والظروف التي تحيط بالمنظمة، وقدرات هذا العنصر البشري وخبراته، فجميعها لها أثر على ضغط العمل ولكن بنسب متفاوته.

بعض الموظفين من فترات المراحل السابقة مختلفة من موظف لآخر، بعض الموظفين تجدهم خلال مرحلة المحافظة يقومون بالتحسن والتطور الوظيفي

عملية دمج الموظفين تبدأ من عدم معرفتهم بما يحيط بهم في المنظمة وهنا لا يكون لدى الموظفين ولاء وانتماء وظيفي، أما في نهاية دمج الموظفين يكون لهم دور كبير

يوجد العديد من المواضيع الحساسة التي يجب أن تقوم إدارة الموارد البشرية بمراعاتها عند قيامها بتقييم أداء الموارد البشرية، لأنها تلعب دور كبير في نجاح عملية التقييم للأداء أو فشله.

مقابلات الاختيار للموارد البشرية لها مجموعة من الأساليب التي تتبعها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال؛ حتى تقوم باختيار العنصر البشري الملائم بناءً على أسس سليمة.

يستخدم علماء الإدارة مصطلحات عديدة للشرح عن الإدارة بالأهداف ومن هذه المصطلحات الإدارة بالأهداف والنتائج، الإدارة بالنتائج، مراجعة العمل والتخطيط، الإدارة بالاتفاق، الإدارة بالرقابة الذاتية.

إن إدارة الموارد البشرية تقوم بتطبيق سياسة محددة حتى تحافظ على الروح المعنوية للموظفين لديها، ومن خلال مظاهر الروح المعموية السلبية يكون لديها القدرة على تحديد مستوى الروح المعنوية للعنصر البشري.

القوة التي تقوم على تحريك المورد البشري وحتى يقوم بتنفيذ المهام الموكلة إليه هي الدافعية فالدافعية هي الحماس للقيام بتنفيذ مهمة محددة وهذه القوة لها انعكاس في كثافة الجهد الذي يقوم به المورد البشري.

إن الانتماء يعتبر أحد الغايات الإنسانية الذي تهدف جميع المنظمات إلى تحقيقه لما له دور إيجابي في الموظف والمنظمة في الوقت ذاته، حيث يساهم على ثبات العمل فضلاً عن تنمية الدوافع الإيجابية لدى الموظفين.

لإدارة الموارد البشرية في المنظمات دور كبير لأنها من أهم الإدارات التي يتم الاعتماد عليها في نجاح المنظمة في بناء برنامج استثماري له دوره للموارد البشرية التي تستخدم في الإنتاج، ولا يخفى على أن يقوم المورد البشري.