يوجد مجموعة من الأبعاد التسييرية لنظام معلومات الموارد البشرية التي تتصف في ثلاثة أبعاد منها البعد التقني والبعد التنظيمي والبعد البشري، تعتبر تكنولوجيا المعلومات مورد رئيسي من موارد نظام معلومات الموارد البشرية.
إن أي نظام معلومات يتكون من مدخلات ومخرجات وعمليات وكذلك فإن نظام المعلومات إدارة الموارد البشرية وله مجموعة من الفوائد التي تعود على المنظمة بالفائدة، نظام معلومات الموارد البشرية إلى عدد من المدخلات.
إن بناء نظام معلومات المواد البشرية في منظمات الأعمال يتم لتحقيق أهداف وغايات محددة، ولكن لكي يتم بناء نظام معلومات للموارد البشرية يتصف بالكفاءة يجب أن يتم تحديد متطلباته هذا النظام ومعوقاته.
إن بداية النجاح والابداع يبدأ بفكرة، ولكن هذه الفكرة لا تأتي من الآلات والأجهزة بل تبدأ عن طريق العنصر البشري الذي يمتلك العقل الذي يمكن أن ينتج هذه الفكرة، وفي الوقت الحالي تعتبر الموارد البشرية
بعد القيام بعملية التخطيط للموارد البشرية وثم بتحليل الوظائف وبعدها عملية الاستقطاب وثم الاختيار والتعيين يتم بعدها اتخاذ القرار الإداري وبعدها القيام بإخطار المتقدمين لشفل الوظائف.
يوجد مجموعة من الوظائف التس تقوم بها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال ومنها التخطيط للموارد البشرية وتحليل الوظائف والتعيين والاختيار والاستقطاب، ووظيفة استقطاب الموارد البشرية.
التخطيط الجيد لإدارة الموارد البشرية يتم من خلال المراحل المتتالية والدقيقة التي تتم عن طريق التحليل للبيئتين البيئة الداخلية والبيئة الخارجيةو للمنظمة لكي يتم تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف وتحديد الفرص والتحديات.
المقصود بالتصميم للوظائف هو تحديد محتوى الوظيفة التي تتمثل في عدد ونوع المهام والأنشطة التي تتضمنها الوظيفية الواحدة، ويتم تجميع الأنشطة على هيئة مهام في الوظيفة، سياسة تقليدية، سياسة الإثراء الوظيفي.
مدير الموارد البشرية هو أحد المدراء داخل منظمات الأعمال فهو مدير كمدير المبيعات ومدير العلاقات العامة وغيرها من إدارات المنظمة، ومدير الموارد البشرية يقوم بمجموعة من المهام والأعمال التي تطلب منه بناءً على موقعه.
تعتبر القيادة الموضوع ذو الأهمية البالغة في خطة تنمية الموارد البشرية، فالقائد الإداري بما يقوم بتطبيقه من طرق قيادية يمكن أن يقوم بإحداث تأثير في طريقة أداء الفرد، القيادة تقوم على تقليل الفجوة بين السلوك الفعلي للفرد
تعمل إدارة الموارد البشرية الجديدة على خلق المناخ التنظيمي الملائم للمنظمة وطبيعة أعمالها، وبالتالي فهي تقوم على استعمال جميع المفاهيم والمبادئ والطرق التي تحقق المناخ التنظيمي الملائم.
إن المحور الرئيسي في فكر الإدارة الجديدة هو الإمكانية على إنشاء القدرة التنافسية، وأن الموارد البشرية الفعّالة تعتبر النقطة الرئيسية لهذه القدرة ويكون هذا وفق منطق محدد،
لا بد من أن يكون لدى أية منظمة سجلات مفصلة عن الموظفين العاملين بها، ولا يعد كثير من هذه السجلات مطالب بشكل قانوني، مثل عقد العمل والمعلومات الخاصة بالمرتبات والمزايا فحسب
يوجد العديد من الطرق التي يتم استخدامها في منظمات الأعمال للقيام في عملية تقييم العمل منها الترتيب، المقارنات الزوجية، تصنيف الوظائف،ا لتصنيف بالنقاط ومقارنة العوامل ومع التطورات أصبحت الآن عملية التقييم للعمل
التخطيط يعتبر هو المحور الأساسي الذي يقوم بعملية التنظيم والترتيب وتوضيح الأهداف وكيفية الوصول لها وتنفيذها على أرض الواقع بأقل وقت وجهد. وكذالك فإن التخطط للموارد البشرية يعتبر جزء مهم من عملية التخطيط.
إذًا خطوات تصميم نظام المزايا والخدمات هي: دراسة احتياجات الموظفين، تحديد أهداف النظام، تحديد ميزانية المزايا والخدمات، وضع إجراءات النظام.
أنواع المزايا والخدمات: مزايا مادية عن وقت لا يتم العمل فيه، برامج الرعاية الصحية، التأمينات الاجتماعية، التأمين الصحي، البرامج الاجتماعية والثقافية والترفيهية.
مراحل تقييم الأداء للموارد البشرية الاستعداد لبدء التقييم ومراجعة بعض المواضيع، تحديد معايير الأداء، إخبار الموظفين بالمعايير، قياس الأداء الفعلي، مقارنة الأداء الفعلي بالمعايير التي تم تحديدها.
مهارات موظف الموارد البشرية: التوظيف وتأهيل الموظفين الجدد، تطبيق أخلاقيات العمل، العمل على البيانات، الإلمام بالإجراءات القانونية، الشؤون المالية، حل المشكلات.
إذًا، الدوران الوظيفي له أثر على المنظمات فقد يكلف المنظمة ماديًا، وقد يكلفها خسارة الموارد البشرية ذات الخبرة والمهارات والكفاءات المميزة.
بناء نظام معلومات الموارد البشرية يعتبر جزء مهم ومتكامل لنظم معلومات المنظمة بشكل كامل فهو يساعد إدارة الموارد البشرية أن تقوم بمهامها ومن خلالها تساهم في إدارة مهام الإدارات الأخرى.
وظيفة تقديم الموظف الجديد وظيفة من وظائف إدارة الموارد البشرية، التي لها دور كبير في أن يقوم العنصر البشري بالوظيفة المطلوبة منه بشكل أسرع ومستوى إتقان عالي ليحقق الهدف من تعينه.
تشريح نظام عمل الأداء العالي من خلال تصميم تدفق العمل ومجموعات العمل، وتحليل سياسات وأنشطة إدارة الموارد البشرية والقيادة، ودراسة تقنيات المعلومات المساندة.
فإن وظائف إدارة الموارد البشرية إذا تم تنفيذها بطريقة صحيحة مبنية على تخطيط سليم فإنها سوف تحقق أهمية إدارة الموارد البشرية بالنسبة للمدراء.
العصف الذهني يشكل استراتيجية مهمة تقوم على تحريك مكونات المعرفة لدى العنصر البشري وتفجير الطاقات الإبداعية ومواكبة تطورات الوظيفة والقيام بتنميتها وتطويرها باستمرار وتزويده بكفاءات التفكير.
دور إدارة الموارد البشرية في تحويل الكفاءات البشرية إلى ممارسات وأعمال يكون لها دور واضح في الوصول لغايات المنظمة والوصول للأداء الأحسن وتجعل المنطمة متعلمة أكثر ولديها قوة تنافسية كبيرة.
يوجد أربعة من الأساليب التي تستخدمها منظمات الأعمال لتثمين الموارد البشرية لديها وتكون سبب في زيادة مستوى الكفاءات والقدرات وهذه الأساليب التحفيز، التكوين، الاعتراف، المكافآت.
استراتيجية تثمين الموارد البشرية تركّز على الطريقة التي من خلالها يتم رفع مكانة العنصر البشري بالمنظمة؛ لأنه يمثل المصدر الرئيسي من مصادر إنتاج المنظمة، ويعود التثمين بالفائدة على المنظمة
منظمات الأعمال تقوم بإدارة التباين في هيكلة القوى العاملة عن طريق التدريب وعن طريق تصميم عدد من البرامج الاختيارية التي يكون غايتها عدم التمييز بين الموارد البشرية.
مداخل لتصميم نظام التأديبي في منظمات الأعمال وهي مدخل التأديب بدون عقوبة، ومدخل التأديب المتدرج تصاعديًا، ومدخل العقوبة الفورية، ويجب على إدارة الموارد البشرية اختيار ما يلائمها من هذه المداخل.
