يهمنا هنا معرفة طريقة تجهيزات مكاتب مدراء قسم الإشراف الداخلي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة الاهتمام به من كافة الأساسيات الخاصة بأي مكتب داخل الفنادق.
تجهيزات مكاتب مدراء قسم الإشراف الداخلي
تجهيز مكتب مدير الإشراف الداخلي
- يجب أن يكون مكتب مدير الإشراف الداخلي في وسط أدوار الفندق المتكررة وعليه أن يكون مكتبه على شكل نمطي متوسط الحجم ويجب أن يكون موجود فيه كرسي مرتب ومريح وكراسي إضافية لكافة الضيوف الذين يأتون إليه بشكل مستمر مع وجود منضدة صغيرة أمام المكتب، كما يجب إضافة لوحة مفاتيح لكافة الغرف الاحتياطية ويجب أن تكون مرقمة بشكل كامل ووجود دولاب لحفظ كافة الملفات والمستندات الخاصة بمكتب قسم الإشراف الداخلي والموظفين.
- تجهيز لوحات إعلانية بشكل يومي تكون خاصة للقسم نفسه وجهاز كمبيوتر متصل بكافة أقسام الفندق المختلفة مع وجود جهاز تليفون خاص للقسم نفسه ويجب أن يكون مثبتاً داخل مكتب المدير، كما يجب أن يكون متواجد في مكتبه رفوف مصنوعة من المعدن أو الخشب المتين مع وجود ماكينة لتلميع كافة أرضيات المكتب بالطريقة الصحيحة مع ضرورة وجود مساحات كافية لعملية التنظيف التي يقوم بها موظفين القسم داخل المكتب مع إضافة علامات إرشادية لتحذير الموظفين والضيوف بأن ارضيات المكتب مبللة وتنظيفها جاري.
تجهيز مكتب مشرف قسم الإشراف الداخلي
- أن يكون المكتب متوسط الحجم ويوجد به كرسي وطاولة مخصصة له مع وجود تليفون أرضي للمكتب لاستعماله فترة العمل فقط وإضافة فيه أرفف توضع عليها بياضات المكتب المخصص له وكذلك يجب أن يكون موجود قاعدة خاصة داخل المكتب لإضافة عليها أهم الأدوات التي تستعمل بشكل يومي.
- الاهتمام بوجود أدوات التلميع التي يتم استعمالها بشكل يومي للمكتب مع وضع أكياس قمامة داخله للمحافظة عليه طوال اليوم وكذلك يجب وجود أرفف توضع عليها كافة أدوات التنظيف الأساسية التي تستعمل للمكتب نفسه، كما يجب وجود كرسي إضافي داخل المكتب للضيوف أو لموظفين الفندق.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة تجهيزات مكاتب مدراء قسم الإشراف الداخلي بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة الاهتمام به من كافة الأساسيات الخاصة بأي مكتب داخل الفنادق.
