يقوم صاحب العمل بإنشاء المؤسسة المهنية الخاصة به، ومن ثم تفويضها لأفضل الموظفين؛ من أجل القيام بتسييرها بشكل مناسب، وهؤلاء الموظفين يشكلون أهم المسؤولين المهنيين في العمل ومنهم المدير المهني الخاص بالإدارة المهنية، بحيث يتم من خلالهم تنظيم الموظفين والعملية المهنية كاملة.
أسرار الإدارة المهنية الفعالة في العمل:
تتمثل الإدارة المهنية بمجموعة من الأسرار من أجل أن تكون ناجحة وفعالة في العمل المهني، وتتمثل هذه الأسرار والحقائق من خلال ما يلي:
- القيادة المهنية في الإدارة: على الإداري المهني أن يكون حازم وذو شخصية قيادية في العمل المهني، بحيث لا يسمح بأن يقوم أي موظف بصنع واتخاذ القرارات المهنية بشكل قطعي بدون الرجوع إليه ومناقشته، في أوجه الإيجابيات والسلبيات لهذا القرار المهني.
- اختيار أفضل الموظفين: على الإداري المهني أن يضع أفضل المعايير والشروط لقبول توظيف الموظفين الجدد في العمل المهني.
- وضع الأهداف المهنية الواضحة: من الضروري للنجاح في أي عملية تخص الإدارة المهنية وضع أهداف موضوعية ومفهومة؛ من أجل القدرة على تحقيقها.
- الاستماع للموظفين: تتمثل بالقدرة على التواصل المهني معهم والإصغاء لهم ومشاركتهم جميع حالاتهم وخصائصهم المهنية.
- تفويض المهام المهنية: تتمثل بالثقة التي تكمن لدى الإداري المهني التي يجعلها من نصيب بعض الموظفين الذين يثق بقدراتهم ومهاراتهم المهنية.
- إزالة العقبات: تتمثل بقدرة الإداري المهني على مواجهة المشاكل المهنية التي من الممكن أن تنهي الحياة المهنية وتوصيل العملية المهنية إلى الفشل.
- تقديم التحفيزات المهني: تتمثل بتقدير وتققيم جهود الموظفين من خلال تشجيعهم وتوجيههم ومكافأتهم مادياً.
مظاهر الإدارة المهنية الفعالة في العمل:
تتمثل الإدارة المهنية الفعالة بالعديد من المظاهر والنتائج الإيجابية، التي تتمثل من خلال ما يلي:
- زيادة وتحسين في الأداء المهني للموظفين وزيادة في عدد المهام التي ينجح في إنجازها الموظف.
- زيادة وتحسين الإنتاجية المهنية للموظف والمؤسسة المهنية.
- رفع مستوى شعور الموظف بالثبات المهني والاستقرار المهني.
- عدم شعور الموظف بالقلق من المستقبل المهني.
- رفع مستوى الرضا المهني للموظف عن البيئة المهنية وكل ما يتعلق بالعملية المهنية كافة.
- زيادة ثقة الموظف بالقدرات المهنية والمهارات المهنية الخاصة بالعمل وبالتحديد مع عملية الإدارة المهنية بالتفويض.
- الشعور بالعدل والمساواة في تقسيم المهام المهنية، وتوزيع التحفيزات المهنية المختلفة.
