تعتبر عملية الإرشاد المهني عملية منظمة ومرتبة ومعدة على أسس وقواعد ومعايير أساسية هامة، تعتني بالشخص الموظف من مجالات عديدة وتقوم على تحقيق أهداف مهنية معينة ومحددة في العمل المهني؛ وذلك لاتصافها بمجموعة متعددة ومتنوعة من الخصائص التي تتلاءم مع ذلك الهدف المهني.
أهم الإجراءات التي تقوم عليها عملية الإرشاد المهني:
تقوم عملية الإرشاد المهني على مجموعة من الإجراءات التي تأتي بشكل متسلسل ومنظم؛ وذلك من أجل نجاح عملية الإرشاد المهني في تقديم خدماتها ونصائحها للجميع من أجل تحقيق أهدافهم الشخصية من خلال العمل المهني، وتتمثل هذه الإجراءات بشروط معينة مثل الصدق والدقة والموضوعية التامة، وتتمثل أهم الإجراءات التي تقوم عليها عملية الإرشاد المهني من خلال ما يلي:
- التحليل المهني: يتمثل هذا الإجراء بدور المرشد المهني في تحديد وجمع المعلومات المهنية والشخصية والبيانات الخاصة بالشخص الذي يهتم بعملية الإرشاد المهني، وهذه المعلومات يتم جمعها من خلال المقابلات الإرشادية المهنية أو من خلال السيرة الذاتية أو الاختبارات أو جميعها معاً، وتتمثل هذه المعلومات والبيانات بميول الفرد وقدراته ومهاراته واستعداداته، والصحة الجسمية والذهنية، والاتزان الانفعالي والمعرفة، والدوافع والخلفية الأسرية والخلفية التعليمية وغيرها.
- التركيب المهني: يتمثل هذا الإجراء بدور المرشد المهني في فحص وتوضيح المعلومات الشخصية والبيانات التي قام بتحديدها في الإجراء السابق، ويحاول المرشد المهني البحث عن الترابط المناسب والوصل بين هذه المعلومات؛ لكي يحصل على فكرة واضحة وذات معنى عن احتياجات الشخص للإرشاد المهني.
- التشخيص المهني: يتمثل هذا الإجراء بإطلاق القرار، بحيث يتم هنا استخدام المعلومات الموضوعية الخاصة بالشخص والتي تعتبر صادقة أكثر وتقييمها، ومن حيث مواضع القوة ومواضع الضعف؛ من أجل الوصول لجميع العوامل التي تواجه الشخص وتعرقل من طريقه المهني.
- التنبؤ المهني: يتمثل هذا الإجراء في تحديد أهم الطموحات والأهداف الشخصية والتي يسعى الشخص من أجل تحقيقها في العمل المهني، بحيث يعتمد هذا الإجراء على ترتيب وتنظيم هذه الأهداف المهنية من حيث الأولوية والتنبؤ بمدى نجاحها أو فشلها، وهذا التنبؤ يتم في ضوء المعلومات المتوفرة، أي أنَّ المرشد المهني يضع العديد من الخيارات لهذه الأهداف ومحاولة التنسيق بينها وبين الأهداف المهنية المحددة.
- التوجيه المهني: يتمثل هذا الإجراء بتقديم نصائح للشخص من أجل تحديد أهدافه بشكل صحيح، ونصيحته وإرشاده لأفضل الطرق التي يقوم بها بالاختيار التعليمي والمهني المناسب، بحيث يكون هناك توافق مهني بينهما.
- المتابعة المهنية: يتمثل هذا الإجراء بمتابعة أخبار الموظف والتعرُّف على النتائج التي توصل إليها في حياته المهنية؛ وذلك من أجل معرفة مدى نجاح العملية الإرشادية المهنية.
