إدارة الوقت من خلال قانون السيطرة

ترتكز سيكولوجية إدارة الوقت، على مبدأ بسيط يُطلَق عليه قانون السيطرة، ويقول هذا القانون، بأن شعورنا الجيّد تجاه أنفسنا يتناسب طرديّاً مع مدى سيطرتنا على حياتنا، ويقول أيضاً بأنَّ شعورنا السيء تجاه أنفسنا يتناسب طرديّاً، مع مدى سيطرتنا على حياتنا وعملنا.

الفارق بين الموضع الداخلي والخارجي للسيطرة على حياتنا

هناك فارق بين الموضع الداخلي للسيطرة، حيث نشعر بأنَّنا أسياد حياتنا، وأننا المسؤولون عن مصائرنا، والموضع الخارجي للسيطرة، حيث نشعر بأنَّ الظروف الخارجية هي التي تسيطر علينا، ففي الموضع الخارجي للسيطرة، نشعر بأنَّ ما يتحكّم بنا هو شخص آخر، ونشعر بالضغط والأعباء والمسؤوليات الأخرى المُلقاة على عاتقنا، فنشعر بأنَّ أمامنا الكثير لننجزه في وقت قليل، وأنَّنا لسنا مسؤولين حقّاً عن حياتنا ووقتنا، وأن أكثر ما نقوم به في كلّ حين، هو مجرّد ردود أفعال واستنتاجات ﻷحداث خارجية.

وهناك فرق كبير بين الفعل الذي هو نابع من ذاتنا، في إطار تحقيق هدف معيّن، وبين ردّ الفعل الذي هو استجابة لحظية لمؤثر خارجي، إنَّه الفرق بين الشعور بالإيجابية وبالسيطرة على الحياة، والشعور بالسلبية والضغط والقلق، ولكي نعطي أفضل ما لدينا، فلا بدّ وأن نتمتع بإحساس قوي بالسيطرة على المجالات المهمّة في عملنا وحياتنا الشخصية.

قانون السيطرة وإدارة الوقت: هل هناك تقاطع

في الظاهر، قد يبدو أن هذين المفهومين بعيدان عن بعضهما البعض. إدارة الوقت تتعلق بتنظيم المهام وتخصيص الوقت بشكل فعال، بينما قانون السيطرة يركز على التأثير على الآخرين وتحقيق الأهداف الشخصية. ولكن، عند التمعن أكثر، نجد أن هناك بعض النقاط المشتركة بينهما:

• التركيز على الأهداف: سواء كنت تسعى لإدارة وقتك بكفاءة أو السيطرة على موقف ما، فإنك تحتاج إلى تحديد أهداف واضحة ومعرفة ما تريد تحقيقه.

• التخطيط: كلا المفهومين يتطلبان تخطيطًا دقيقًا. عند إدارة الوقت، نحتاج إلى وضع جدول زمني، وعند تطبيق قانون السيطرة، نحتاج إلى وضع استراتيجيات للوصول إلى أهدافنا.

• التأثير على العوامل الخارجية: سواء كنت تحاول السيطرة على وقتك أو على موقف ما، فإنك تتفاعل مع عوامل خارجية. يجب أن تكون قادرًا على التأثير على هذه العوامل لتحقيق أهدافك.

كيف يمكن تطبيق مبادئ قانون السيطرة على إدارة الوقت

يمكننا الاستفادة من بعض مبادئ قانون السيطرة لتحسين قدرتنا على إدارة الوقت، مثل:

• تحديد الأهداف بوضوح: حدد الأهداف التي تريد تحقيقها في مجال إدارة الوقت، سواء كانت زيادة الإنتاجية أو تقليل التوتر.

• التخطيط الاستراتيجي: قم بوضع خطة تفصيلية لكيفية تحقيق أهدافك، وحدد المهام التي يجب عليك القيام بها والمواعيد النهائية لكل مهمة.

• التأثير على البيئة المحيطة: قم بتهيئة بيئة عمل تساعدك على التركيز والانتاجية، وتجنب المشتتات.

• الاستفادة من نقاط ضعف الآخرين: إذا كنت تعمل في فريق، فحاول فهم نقاط ضعف زملائك واستخدام هذه المعلومات لتعزيز التعاون وتحقيق الأهداف المشتركة.

• الحفاظ على سمعتك: حافظ على سمعتك كشخص موثوق به ومنظم، فهذا سيساعدك على كسب احترام الآخرين وتعاونهم.