تعبر عملية إعداد واتخاذ القرارات المهنية من العمليات التي تحتاج إلى التفكير الكبير وتنشيط القدرات الذهنية للموظف، بحيث تختلف هذه القرارات بين الموظفين حسب اختلاف قدراتهم ومستوياتهم المهنية ومكانتهم في العمل، بحيث يعتبر الكثير من الموظفين وخاصة المميزين أن عملية إعداد واتخاذ القرارات المهنية نشاط مهني يحتاج إلى التروي والتمهل والتفكير السليم بدون أي مثيرات خارجية.
الإرشاد المهني في تحسين عملية إعداد واتخاذ القرارات المهنية:
يهتم الإرشاد المهني في العمليات المهنية الرئيسية والأولية التي تقوم على أساسها العديد من العمليات المهنية الأخرى مثل عملية إعداد واتخاذ القرار المهني، بحيث يقوم الإرشاد المهني في تقديم أفضل النصائح والإرشادات المهنية للمؤسسات المهنية التي تواجه صعوبة ومشاكل مهنية في عملية صنع القرارات المهنية واتخاذها بالشكل السليم.
يتمثل دور الإرشاد المهني في تحسين عملية إعداد واتخاذ القرارات المهنية من خلال ما يلي:
- ترتيب الحقائق: بحيث يتوجب على الإدارة المهنية أن تقوم بالتأكد من المعلومات المهنية والبيانات التي تم جمعها؛ من أجل إعداد واتخاذ قرار مهني معين خاص في موقف مهني معين أو خاص في مشكلة مهنية.
- اختبار المشاعر الشخصية: بحيث تعبر أحاسيس الفرد عن حقائق أكيدة في الكثير من المواقف وتأتي بنتائج إيجابية، بحيث هناك قرارات مهنية تشعر الموظف بالارتياح لها ويتوجب عليه الاعتماد عليها والعكس.
- اتخاذ الوقت المناسب: هناك أوقات غير مناسبة إطلاقاً لاتخاذ وإعداد القرار المهني، وخاصة عندما تكون هناك العديد من المثيرات الخارجية والداخلية التي تؤثر في هذا القرار المهني، وعلى الإدارة المهنية اختيار أفضل الأوقات لإعداد واتخاذ القرار المهني.
- المناقشة والحوار: على الإدارة المهنية الاهتمام برأي الموظفين والتفاعل والتشارك معهم في بعض القرارات المهنية، وخاصة عندما تكون قرارات مهنية خاصة بهم.
- التأكيد على الافتراضات: يعتمد كل موظف على محددات وافتراضات خاصة به بالنسبة لإعداد واتخاذ القرارات المهنية المختلفة، وعلية التأكد من صحتها من خلال التأكد من صحة المعلومات الخاصة بها.
- تحليل العملية المهنية: أي على الموظف تفسير وتحليل العملية المهنية أو المشكلة المهنية التي تحتاج لإعداد واتخاذ القرار المهني، وجمع المعلومات المهنية الخاصة بتفسيرها وتفسير مسبباتها.
- التركيز على السبب والنتيجة معاً: يتوجب على الإدارة المهنية مثلما تركز على أسباب المشاكل المهنية، عليها أيضاً التركيز والتنبؤ بنتائج القرار المهني المتصل بهذه المشاكل، من حيث النجاح أو الفشل.
