الكثير من الموظفين يشعرون بعدم التنظيم وعدم الاتزان في المؤسسة المهنية التي يعملون بها، مما يؤدي إلى عرقلة سير العملية المهنية وتدني في مستوى الأداء المهني الجيّد وإنخفاض في الإنتاجية المهنية.
الإرشاد المهني في كيفية تنظيم العمل:
يقوم الإرشاد المهني بتوفير مجموعة من النصائح والإرشادات إلى الموظفين الذين يرغبون بتنظيم العمل والتخلص من عدم التنظيم وتراكم المهام المهنية عليهم، ومنها يتمثل دور الإرشاد المهني في كيفية تنظيم العمل من خلال ما يلي:
- تنظيم الموظف لنفسه وسلوكاته وعاداته التي يتميز بها، بحيث يبتعد عن المشتتات ويركز أكثر في العمل.
- تنظيم مكان العمل والبيئة المهنية الخاصة به، وذلك من خلال ترتيب المكتب والملفات الخاصة بالعمل، وإرسال المهام المهنية التي أنجزها الموظف لمكانها الأساسي، وهذا يؤدي إلى الترتيب والتنظيم الذي يبعث على الشعور بالراحة.
- القيام بوضع جدول زمني يحدد به الموظف مواعيده، وأوقات الفراغ لديه، ويستغل أوقات الفراغ من أجل الترتيب وإعادة جميع الأجهزة والمعدات والملفات التي استخدمها لمكانها الأصلي.
- حفظ أهم الملاحظات الخاصة بالعمل والمهام المهنية على دفتر خاص، بحيث يسهل الرجوع إلى المعلومات المهمة وعدم البحث في المكان كاملاً من أجل البحث عن معلومة واحدة، وتكون هذه الملاحظات بمثابة ترتيب للمهام الأولية والثانوية ووضع الوقت المحدد للقيام بها.
- التركيز على إنجاز الأهداف المهنية بشكل يومي، وعدم الخلط بينها قبل الانتهاء من كل هدف للانتقال إلى الهدف التالي.
