من الجيد أن يقوم الموظف بتنظيم وترتيب العمل في كل يوم على حِده، مع الأخذ بعين الاعتبار التنظيم والتخطيط المهني الطويل الذي يشمل كافة العمل؛ لأنَّ الاهتمام بالخطط المهنية اليومية يُشعر الموظف بأهمية اليوم المهني وأهمية التعب الذي بذله في إنجاز العديد من المهام المهنية.
الطرق الذكية التي يقوم بها الموظف لاستغلال الوقت في اليوم المهني:
على الموظف أن يكون لديه معرفة كاملة بأهمية اليوم المهني وكيفية التخطيط المهني له، وبالتحديد تنظيم ساعات العمل بها واستغلالها بالشكل الذي يحقق له النجاح المهني، وتتمثل الطرق الذكية التي يقوم بها الموظف لاستغلال الوقت في اليوم المهني من خلال ما يلي:
- تحديد الوقت المناسب لكل مهمة مهنية على حِده، مع القيام بالتركيز على عدم القيام بالمهام المهنية معاً، بل الفصل بينها، مما يسهل القيام بها ويوفر الوقت.
- تحديد الوقت المناسب للاستراحة، بحيث تكون مناسبة لاستعادة النشاط اليومي.
- تحديد الوقت المناسب للمناقشات والحوارات مع زملاء العمل، ومن الأفضل أن تكون هادفة وتعاونية.
- تحديد الوقت المناسب للاجتماعات والمشاركات المهنية الفريقية، بحيث لا تتعارض مع العمل المهني المنفرد.
- تحديد الوقت المناسب للرد على الرسائل والإيميلات الخاصة بالعمل.
