الوصف الوظيفي لمهنة أمين الصندوق

نبذة تعريفية عن المحاسبة:

المحاسبة: كعلم تطبيقي فإنها موضوع التعليم هو ملك لكيان قانوني أو (azienda)، وهو أصول بصرف النظر عن الشخص الذي يحكمهم وظواهرهم وتنوعهم من حيث الكم والنوع، وسجل الحقائق والأفعال ذات الطبيعة الاقتصادية والنقدية وآثارها المالية المفيدة. حيث أن المحاسبة مشتق من الكلمة الإيطالية (contabilità) بالإشارة إلى استخدام دفتر الأستاذ. وباختصار المحاسبة هي العلم الذي يقيس الثروة (التراث) وتطورها.

حيث أن المحاسبة تدور حول قياس الواقع الاقتصادي للمؤسسة، من أجل السماح بالتخطيط السليم والرقابة على المؤسسات المالية. كما إنه مجال معرفي يدور أساسه وأهدافه حول الحصول على مقاييس كمية ونوعية، وذلك من أجل صنع القرار لإنتاج التقارير / البيانات المحاسبية / البيانات المالية باستخدام الأدوات والتقنيات الرياضية، والتي تشمل المحتوى الاقتصادي والمالي والمؤسسي والحقائق الجينية.

وبالتالي فإن عملية التحليل المالي تستند إلى تطبيق الأدوات ومجموعة من الأساليب التي يتم تطبيقها على البيانات المالية والبيانات التكميلية الأخرى، وذلك من أجل الحصول على مقاييس وعلاقات كمية تشير إلى سلوك الكيان وليس فقط الاقتصادية ولكن أيضًا بعض أهم متغيراتها.

من هو أمين الصندوق؟

يؤدي أمين الصندوق دورًا إشرافيًا في جميع جوانب الإدارة المالية، ويعمل بشكل متين مع أعضاء من لجنة الإدارة لحماية الشؤون المالية للشركة. ومن المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن أمين الصندوق يضمن الوفاء بهذه المسؤوليات، فقد يتم تفويض الكثير من العمل إلى لجنة مالية فرعية وموظفين بأجر أو متطوعين.

عادةً ما يقوم أمناء الصندوق أيضًا بتدوين الملاحظات التي تكون بمثابة معلومات ومراجع إلى رئيس وأعضاء آخرين في اللجنة، مثل:

• توضيح الآثار المالية للمقترحات.

• تأكيد المتطلبات القانونية.

• تحديد الوضع المالي الحالي.

• استرجاع الوثائق ذات الصلة.

كما يتضمن دور أمين الصندوق سواء كانت تعمل في منظمة غير ربحية أو شركة مراقبة أموال المؤسسة. وفي بعض المؤسسات يكون أمين الصندوق عضوًا في مجلس الإدارة، ولكن في مؤسسات أخرى تكون مديرة تقدم تقاريرها إلى المدير المالي. حيث إنها بحاجة إلى خلفية قوية في المحاسبة.

غالبًا ما تعتمد متطلبات أمين الصندوق على حجم وميزانية المنظمة. سيتطلب أمين الصندوق خبرة أكبر، وغالبًا على وجه التحديد في نوع الأعمال التي تنخرط فيها الشركة (من شركة صغيرة). وغالبًا ما تبحث المنظمات الخيرية الصغيرة المنشأة حديثًا عن متطوعين لديهم خلفية في التمويل للعمل كأمناء الصندوق على أساس دوام جزئي.

ومع ذلك يجب أن يكون لديك على الأقل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاقتصاد. ويفضل عادة الحصول على ماجستير في المحاسبة أو شهادة مالية، مثل محاسب قانوني معتمد. ويجب أن يكون لديك خبرة عملية في مجال المحاسبة قبل التقدم لشغل منصب أمين الصندوق.

الوصف الوظيفي لأمين الصندوق:

يشرف أمناء الصندوق على الشؤون المالية للشركة ويضمنون التزام المنظمة بجميع ممارسات المحاسبة القانونية. وتتمثل مهمتهم في الحفاظ على الوضع المالي للشركة وتحسينه، وذلك من خلال توجيه السياسات المالية وتقييم المخاطر وتحديد فرص التمويل وتقديم المشورة بشأن فرص الاستثمار.

حيث أنه في هذا الدور سيكون مسؤولاً عن إدارة حماية أموال الشركة، وتوقع احتياجات الاقتراض للشركة وإعداد التقارير المالية. حيث سيُطلب منه أيضًا تقديم المشورة بشأن القروض أو استثمارات السيولة، والتأكد من أن الشركة لديها أموال كافية لتغطية التكاليف التشغيلية واستثمارات رأس المال.

ولضمان النجاح كأمين صندوق يجب أن يكون لديك معرفة عميقة بالممارسات المحاسبية، وفهم جيد للقواعد واللوائح المصرفية ومهارات اتصال ممتازة. كما يمكن لأمين الصندوق من الدرجة الأولى تحسين الوضع المالي للشركة، وذلك من خلال تقييم المخاطر بخبرة وإدارة التدفق النقدي بشكل صحيح.

مسؤوليات أمين الصندوق:

• إدارة الاستلام والمصرفية وحماية أموال الشركة.

• تقديم المشورة لكبار المديرين بشأن تقييمات المخاطر بما في ذلك قروض الشركة والاستثمارات والسيولة.

• توقع احتياجات الاقتراض للشركة.

• الحفاظ على الأنظمة والسياسات المالية التي تتحكم في أنشطة الخزينة في الشركة.

• الحفاظ على الأنشطة المالية للغير.

• التعامل مع وظائف الصندوق الخارجية.

• اعداد الميزانيات والقوائم المالية.

• تقديم التقارير المالية والتنبؤية.

• تنفيذ السياسات التشريعية والمالية.

المتطلبات الأساسية لأمين الصندوق:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.

• خبرة سابقة في العمل كأمين صندوق.

• شهادة (CPA).

• يتقن أنظمة البرامج المالية ذات الصلة بالصناعة بما في ذلك (SAP) و(Oracle).

• مهارات اتصال وتوقع ممتازة.

• معرفة مفصلة بالهيئة التشريعية المالية.

• معرفة تقنيات التمويل وإدارة الاستثمار.

• مهارات رياضية متقدمة.

• القدرة على كتابة وتقديم التقارير المالية.

كم يمكن أن تكسب كأمين صندوق؟

اعتبارًا من 16 أغسطس 2021 بلغ متوسط الأجر السنوي لأمين الصندوق في الولايات المتحدة 65,097 دولارًا سنويًا. وفقط في حالة احتياجك إلى آلة حاسبة بسيطة لحساب الراتب تصل قيمتها إلى 31.30 دولارًا تقريبًا في الساعة. وهذا يعادل 1,252 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع أو 5,425 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

في حين أن (ZipRecruiter) ترى رواتب سنوية تصل إلى 135,500 دولارًا أمريكيًا ومنخفضة تصل إلى 20 ألف دولار أمريكي، فإن غالبية رواتب أمين الصندوق تتراوح حاليًا بين 47 ألف دولار إلى 80 ألف دولار مع أعلى رواتب يحققون 103,500 دولارًا سنويًا في جميع أنحاء الولايات المتحدة. حيث يختلف متوسط نطاق الأجور لأمين الصندوق اختلافًا كبيرًا بما يصل إلى 33 ألف دولار؛ ممّا يشير إلى أنه قد يكون هناك العديد من الفرص للتقدم وزيادة الأجور بناءً على مستوى المهارة والموقع وسنوات الخبرة.

واستنادًا إلى الوظائف المنشورة مؤخرًا على (ZipRecruiter)، فإن سوق العمل في مهنة أمين الصندوق في كل من عمان والمنطقة المحيطة بها نشط للغاية. حيث يحقق أمين الصندوق في منطقتك في المتوسط 65,097 دولارًا سنويًا، أو نفس متوسط الراتب السنوي الوطني البالغ 65 ألف دولارًا.