كيفية التمرن على استثمار الوقت

لا يمكن ﻷحد أن يلتزم بالوقت فجأة وأن يصبح ملتزماً بالوقت دفعة واحدة، لا بدّ لنا من الالتزام بالوقت المُحدّد لإنجاز أي عمل، وذلك بالوصول إلى موعد العمل أو أي شيء مهم في حياتنا قبل الموعد المُحدّد بخمس عشرة دقيقة.

الالتزام بالوقت ضرورة لإنجاز الأعمال

لا بدّ أن يكون الالتزام بالوقت عادة لدينا، في أن نحافظ على مواعيدنا، وعن طريق اتخاذ قرار وأن نكون في الوقت المناسب دائماً، ثمَّ علينا أن نمارس ذلك مراراً وتكرارا، إلى أن يصبح أمراً طبيعياً ويسيراً.

أقل من اثنين بالمئة من الناس منضبطون في مواعيدهم، والجميع يلاحظ هذا بطريقة أو بأخرى، لتكن مهمتنا السهلة، أن نصل في الموعد المُحدّد، أو حتّى قبل الموعد المُحدّد.

لنأخذ كل دقيقة في الحسبان

علينا أن نذهب إلى العمل قبل ذهاب أي شخص آخر إلى هناك، وحين نصل إلى هناك علينا بالإسراع في العمل فوراً، علينا ألا نهدر كثيراً من الوقت، في أمور لا تخصّ العمل، علينا أن نكتسب سمعة الشخص المشغول بعمله على الدوام.

علينا أن نعمل طوال الوقت المُخصّص للعمل، وأن نحافظ على تركيزنا إذا ما أردنا النجاح، وأن نفوّت الفرصة على الآخرين، في أن يكونوا مميزين أكثر منّا، فالنجاح يحتاج إلى العمل والمثابرة واحترام الوقت.

أهمية استثمار الوقت

• تحقيق الأهداف: يساعد استثمار الوقت بفعالية على تحديد الأهداف وتخصيص الوقت الكافي لتحقيقها.

• الحد من التوتر: يساعد التخطيط الجيد واستثمار الوقت في تقليل الشعور بالإرهاق والتوتر الناتج عن كثرة المهام.

• زيادة الإنتاجية: من خلال استثمار الوقت بشكل صحيح، يمكن إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

• تحسين جودة الحياة: يتركز استثمار الوقت على الأمور المهمة، مما يساهم في تحسين جودة الحياة وزيادة الرضا الشخصي.

خطوات عملية لاستثمار الوقت

• تحديد الأهداف: حدد أهدافك قصيرة المدى وطويلة المدى، وقم بتقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للتحقيق.

• تخصيص الوقت: خصص وقتًا محددًا لكل مهمة، واستخدم تقويمًا أو تطبيقًا لإدارة الوقت.

• تحديد الأولويات: قم بترتيب المهام حسب أهميتها وضرورتها، وركز على المهام الأكثر أهمية أولاً.

• التخلص من المشتتات: حدد المشتتات التي تمنعك من التركيز وتجنبها، وخصص وقتًا محددًا للتحقق من البريد الإلكتروني والرسائل.

• التخطيط اليومي والأسبوعي: قم بتخطيط يومك وأسبوعك مسبقًا، ومرن في خططك واستعد للتغييرات غير المتوقعة.

• الراحة والاسترخاء: خصص وقتًا للراحة والاسترخاء، فهذا يساعد على زيادة الإنتاجية على المدى الطويل.

• التعلم المستمر: خصص وقتًا للتعلم وتطوير مهاراتك، واستفد من الموارد المتاحة مثل الكتب والدورات التدريبية.

تقنيات فعالة لإدارة الوقت

• تقنية بومودورو: تقسيم العمل إلى فترات زمنية قصيرة مع فترات راحة قصيرة بينها.

• تقنية غيتينج ثينجس دون: التركيز على المهام الأكثر أهمية وإنجازها أولاً.

• قاعدة الثمانين/عشرين: 80% من النتائج تأتي من 20% من الجهود، لذا ركز على هذه النسبة الصغيرة.