عندما نكون متأكدين من أهدافنا ، علينا وقتها أن نُعِدّ قائمة تحتوي على كل شيء يخطر على بالنا، ونظن أنَّه سيتحتّم علينا فعله لتحقيق ذلك الهدف، إذ علينا الاستمرار في إضافة عناصر جديدة للقائمة عندما تخطر لنا، حتى تكتمل قائمتنا، ثمَّ علينا أن نقوم بترتيب هذه القائمة وتنظيمها، ويمكننا فعل ذلك بطريقتين، الأولى بالتسلسل، والثانية باﻷولوية.
خطوات ترتيب وتنظيم قائمة الأهداف:
أولاً: عند ترتيب القائمة بالتسلسل، علينا أن نقوم بإعداد قائمة باﻷنشطة مرتبّة ترتيباً زمنيّاً، بدايةً بالخطوة الأولى وانتهاءً بالأخيرة، قبل إكمال المهمة أو بلوغ الهدف، إذ يمكننا تحقيق أكبر الأهداف؛ إذا تمت تجزءتها إلى أهداف صغيرة.
ثانياً: تحديد الأولويات بالنسبة لهذه العناصر، وعلينا أن نتقبّل أنَّ ما نسبته عشرين بالمئة من هذه العناصر في قائمتنا، تفسّر ما مقداره ثمانين بالمئة من قيمة وأهمية كلّ ما نقوم به، ويسمح لنا تحديد هذه الأولويات بأن نبقي تركيزنا على المهمات والأنشطة الأساسية دون أي تشتيت، إذ لا ينبغي أن تكون الأمور الأكثر أهمية، متعلّقة بالأمور الأقل أهمية منها.
علينا أن نراجع خططنا بانتظام، وخاصة عندما نواجه إحباطاً أو مقاومة من أي نوع، وعلينا أن نكون مستعدين لمراجعة خططنا، عندما تصلنا معلومات جديدة أو تغذية راجعة، علينا أن نتذكر أنّ لكل خطّة أخطاءها الكبيرة والصغيرة، إذ علينا أن نسعى دائماً إلى أن نستخرج هذه الأخطاء، وعندما نراجع هذه الخطط التي قمنا بإعدادها بشكل يومي، سنكتسب أفكاراً، ووجهات نظر، ورؤى جديدة حول كيفية إتمام المهمة بشكل أسرع وأفضل، ممَّا كان قد خطر ببالنا في البداية.
