في البداية يتم تحديد نوع النشاط الذي سوف ينفذ في المشروع، وهل هو نشاط صناعي أو زراعي أو تجاري أو خدمي أو سياحي، وإذا كان النشاط صناعي مثلاً، فإنه يتم تحديد هل الصناعة استخراجية أو تحويلية أو تجميعية وكذلك يتم تحديد نوع السلعة التي سوف يتم إنتاجها .
كيفية دراسة الجدوى الاقتصادية والفنية للمشروعات
وبعد أن يتم تحديد نوع النشاط الذي سوف يقوم به المشروع الصغير، فقد توجد مجموعة خطوات أساسية تكون محل دراسة من أصحاب الأعمال عند التفكير في إقامة المشاريع الجديدة، سواء كانت هذه المشاريع عامة أو مشاريع خاصة. وهذه الخطوات كما يلي:
- تحديد فكرة المشروع.
- الاطلاع الدراسات السابقة لدراسة الجدوى.
- دراسة جدوى تفصيلية للمشروع، وتتمثل بدراسة جدوى تسويقية، دراسة جدوى فنية، دراسة جدوى تمويلية، دراسة جدوى بيئية.
- إذا كانت نتائج الدراسات إيجابية يتم إعداد برنامج التنفيذ والتقييم للمشروع.
يتم دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع تبدأ باكتشاف فكرة المشروع ودراستها، فالمشروع الاستثماري يبدأ بفكرة عامة يقوم بعرضها المستمر على الاقتصادي أو الخبراء، ويعتمد المستثمر في تحديده لهذه الفكرة على الخبرة والملاحظة للسوق والفكرة قد تكون بعضًا مما يلي:
- استثمار أموال متواجدة لدى فرد أو مجموعة أفراد آخرين يعرفهم ولديهم الرغبة في الاستثمار.
- استغلال مورد طبيعي لم يتم استغلاله في السابق.
- استخدام اختراع جديد أو التوسع في استخدام اختراع موجود من قبل.
- مشروعات مماثلة لمشروعات ناجحة قائمة في المجتمع.
- إنتاج سلع أو تقديم خدمات بكلفة أقل من تكاليف الإنتاج الحالية أو بجودة أفضل نظرًا لاستعمال طرق جديدة في الإنتاج.
فمثلاً قد يسعى المجتمع إلى رفع مستوى الإنتاج الغذائي، لكن صاحب المشروع يهدف إلى إنتاج سلعة كمالية، هذا لا يوجد تلائم بين هدف المشروع وهدف المجتمع. وينتج فرصة تعرف المشروع على طرح أفكار بديلة يمكن للمستثمرين أن يفكروا فيها مع الاقتصادي. بعد التعرف على المشروع والبدائل يمكن تحديد الفرصة الاستثمارية للمشروع، والذي سوف يتم دراسة الجدوى الاقتصادية.
وإذا كان هدف المشروع الاقتصادي أن يتلاءم مع أهداف المجتمع الاقتصادية، فكثيرًا ما تتغير هذه الأهداف ويصاب المستثمر بضرر، لذلك يجب دائمًا أن يكون هناك توازن بين أهداف المجتمع وربحية المشروع. وبعد أن يستقر الرأي على أن هناك فرصة استشعار (مشروع يتم إجراء بعض التقديرات الأولية والمبسطة عن تكاليف وايرادات المشروع المتوقعة، ونلجأ لذلك إذا كانت اقتصاديات المشروع مشكوك فيها وتتطلب إلى دراسة عميقة. وفي الخطوات التالية يتم دراسة الجدوى التفصيلية للمشروع، حيث تتم دراسة الجدوى التسويقية والفنية والمالية، فإذا كانت النتائج إيجابية، فإنه يتم إجراء عملية التقييم الاقتصادي والمالي للمشاريع.
