فريق التخطيط الاستراتيجي: هو فريق عمل يتكوَّن من مجموعة من الأعضاء في المنظّمة. ويجب أن يكون أعضاء الفريق شاملة للشرائح المختلفة من المنظّمة وليس فقط يكونوا موظفين على مستوى عالي، أو من الإدارة العليا فقط، مثل نائب الرئيس، رؤساء الأقسام وغيرهم من مدراء المستوى التنفيذي، موظفين من قسم التشغيل، موظفين المبيعات، موظفين من قسم التسويق، فيجب أن يكون هناك تناسق وتوازن عندما يكون الأمر متعلق بالاحتياجات الداخلية والخارجية.
آليات توضح عمل فريق التخطيط الاستراتيجي:
- العمل على تفريغ الفريق الاستراتيجي من كل المهام الوظيفية الروتينية؛ لأنهم سوف يتفرغون إلى القيام بأداء مهامه كفريق تخطيط استراتيجي بكل رضا وقبول، كما تتزايد نسبة العطاء والتقديم لكل المهام المطلوبة منهم.
- دورية اجتماعات الفريق، يجب أن تكون اجتماعات فريق التخطيط الاستراتيجي مُكثَّفة بالبداية. وفي المرحلة الثانية تكون الاجتماعات للفريق الاستراتيجي متباعدة وثم في نهاية مكثفة.
- مكافآت الفريق؛ وهي أن يتم منح أعضاء الفريق في نهاية المهام راتب يساوي 3 أشهر.
- العمل على قيام بزيارة ميدانية لبعض الدول؛ ليتم الاطلاع على التجارب والخبرات الناجحة إذا تطلب الأمر.
- العمل على تخصيص موازنة مالية تناسب الفريق ومهامه.
- أن تكون فترة مهام الفريق بين 3- 6 أشهر.
