بعد انتهاء المخطط الاستراتيجي من تحليل بيئة المنظّمة في الوقت الحالي والظروف البيئية المحيطة بها، يقوم بالاطلاع عن قرب على عناصر القوة والضعف لديها والتحديات التي تواجهها والفرص المتاحة أمامهم. ويوجد مسافة تفصل بين موقع المنظّمة الحالي والموقع التي تسعى الوصول إليه.
ما هو المقصود بالفجوات:
هي المسافة التي تفصل بين موقع المنظّمة في الوقت الحالي والموقع الذي تسعى المنظّمة في الوصول إليه، فعناصر الحاضر كثيرة ولكل عنصر من هذه العناصر له طبيعة خاصة به، كذلك عناصر المستقبل عديدة ولها طبيعتها أيضًا، لهذا يوجد العديد من الفجوات عند المخطط. ويوجد أمام المخطط وظيفة صعبة يقوم بإنجازها وهي تحليل الفجوات فيجب أن يتعرف عليها وكيفية سدَّها.
فوائد تحليل الفجوات:
عند القيام بعملية تحليل الفجوات فيوجد مجموعة كبيرة من الفوائد التي تساعد المخطط للقيام بعملية التخطيط.
ومن هذه الفوائد:
- العمل على ترتيب الفجوات كل فجوة حسب طبيعتها وكيفية التعامل معها حسب مكوناتها؛ لأن سدّ كل الفجوات مرة واحدة لا يمكن أن يحدث مرة واحدة إطلاقًا.
- العمل على تحديد المجالات والأنشطة التي تحتاج إلى تغيير.
- التأكد إذا كان من الزمن الذي تمَّ تحديده في السابق كافيًا لسدّ كل فجوة لوحدها.
- البحث في كيفية القيام بإجراء هذه التغييرات وكيفية إنجازها.
- العمل على تحديد الموارد اللازمة ليتم التمكن من سدّ الفجوات والمهارات التي يمكن احتياجها.
- المساعدة في عملية صياغة الرؤية الاستراتيجية وصياغة الرسالةالاستراتيجية وتحديد الأهداف الرئيسية والأهداف الفرعية.
