مدخلات ومخرجات نظام معلومات الموارد البشرية وفوائدها

إن أي نظام معلومات يتكون من مدخلات ومخرجات وعمليات وكذلك فإن نظام المعلومات إدارة الموارد البشرية وله مجموعة من الفوائد التي تعود على المنظمة بالفائدة.

مدخلات نظام معلومات الموارد البشرية

يتطلب نظام معلومات الموارد البشرية إلى عدد من المدخلات التي يمكن عن طريقها إنتاج ما يلزم منه من مقترحات وأن تتوفر هذه المدخلات بالشكل اللازم حتى يتم الوصول لما يرغب النظام بتحقيقه، وأهم هذه المدخلات ما يأتي:

1. أنظمة المنظمة وما له علاقة بالاحتياجات المهمة من الموارد البشرية.

2. أنظمة دفع الأجور أو إشكال التعامل مع مهمة دفع الأجور.

3. المصادر الخارجية للوصول إلى الأيدي العاملة الفعالة.

4. المصادر الداخلية للوصول إلى الأيدي العاملة الفعالة.

5. البيانات الشخصية عن الموارد البشرية المتواجدة في المنظمة.

6. الوصف الدقيق لوظائف المنظمة.

7. أنظمة قياس الأداء المستخدمة في المنظمة.

مخرجات نظام معلومات الموارد البشرية

وبعد معالجة مدخلات نظام المعلومات للموارد البشرية يتم الحصول على مخرجات نظام معلومات الموارد البشرية، وتتنوع حجم ونوع المخرجات من نظام معلومات إلى نظام آخر وحسب نوع وحجم العمل الذي تنفذه المنظمة ومن أهم مخرجاته:

1. خطة الموارد البشرية.

2. اختيار وطلب الموارد البشرية أي المساهمة في تحديد الملائم من الأيدي العاملة.

3. حملة التدريب والاحتياجات التدريبية للمنظمة.

4.  نتائج تقويم الأداء للموظفين في المستويات المتنوعة.

5. يساهم في تجهيز تقارير السلامة المهنية.

فوائد نظام الموارد البشرية

بعد أن يتم إدخال المدخلات اللازمة والقيام بالمعالجة لإخراج المخرجات اللازمة فإن نظام معلومات الموارد البشرية يقوم على على إسناد العملية الإدارية في المستويات الإدارية الثلاثة مستوى الإدارة العليا والإدارة الوسطى والإدارة الدنيا، وعن طريق ما يأتي:

1. يساعد في دعم قرارات اختيار الموظفين في منظمات الأعمال وتحديد المسار الوظيفي للموظفين.

2. يقدم الدعم لعملية التخطيط للاحتياجات التدريبية وبرامج تطوير الموظفين.

3. يساهم  في تجهيز خطة الموارد البشرية حيث يساعد بإعطاء معلومات عند الأيدي العاملة واحتياجاتها.

4. يساهم في جدولة الموظفين وتجهيز جداول الإحلال للموظفين في الوظائف.

5. يساهم في إدارة الأجور والرواتب وتحديد المستويات.

6. يساهم في إدارة الممتلكات العلمية والكفاءات المتوفرة داخل للمنظمة.

7. يستخدم كأداة لتقويم أداء وظيفة الموارد البشرية في منظمات الأعمال.