ولاء عضيبات

قياس العمل ودراسة كمية العمل كلاهما للقيام بتبسط العمل وتسهيله وتقليل التكاليف، فيجب أن تقوم إدارة المنظّمة بدراسة كمية العمل؛ لكي تحصل على الفوائد التي تنجم عنه.

يوجد مجموعة من الفوائد التي تنتج عن إدخال مقاييس العمل إلى المنظّمة، وهذه الفوائد قد تكون ملموسة وقد تكون فوائد غير ملموسة. 

تستخدم مقاييس العمل لتحقيق أهداف متنوعة ومتعددة في منظّمات الأعمال ويوجد الكثير من المجالات التي تستخدم فيها مقاييس العمل عندمت يتم إدخالها إلى العمل.

يجب تحديد مقاييس محدده للقيام بقياس العمل؛ حتى يتم التسهيل على المحلّل الإداري للقيام بمهمته، وحتى نحصل على أهداف قياس العمل.

ومن المواضيع الأخرى التي تبحث في مجال قياس العمل موضوع دراسة كمية العمل وطريقة دراسة العمل من خلال العينات وغيرها من وسائل قياس العمل.

الهدف الرئيسي من قياس العمل في المنظّمات هو القيام بوضع مقاييس محدده توضّح درجة لتقدم والنمو في الجهد الإنتاجي الذي يبذل في كل النشاطات وفي النشاطات الكتابية.

في العمل لا بُدَّ من وضع مقاييس لقياس العمل، فالمحلّل الإداري يواجه أثناء قيامه بأعماله هذه المشكلة وهي قياس مقدار الجهد والمهارة البشرية وما يحتاجه عمل معين من الموظفين.

وتساهم هذه العناصر في التخلص من هذه المشاكل الإدارية التي يتعرض لها الجهاز الإداري في الدولة، كما أنها تساعد في تحسين الجهاز الإداري.

تتم محاولات التنمية الإدارية بواسطة أساليب متعددة، وتختار كل دولة ماتراه مناسبا لأوضاعها من تلك الأساليب. أما أهم أساليب التنمية الإدارية.

يوجد مجموعة من الخصائص المشتركة للتخلف الإداري سواء في الدول أو في منظّمات الأعمال، والتي تُسمّى في بعض الأوقات بالمشاكل الإدارية وتختلف هذه المشاكل من دولة إلى أخرى ومن منظّمة إلى أخرى.

يوجد مبادئ وأسس لتصميم نموذج العمل الجاهز، لكن عند تصميم نموذج العمل يجب أن يتم معرفة أن نموذج العمل الجاهز له خمسة أقسام ليتم الحصول على الهدف المطلوب منه.

في الكثير من المنظّمات الحكومية والمنظّمات الخاصة في الدول النامية لا تقوم بتصميم نماذج العمل الجاهزة بطريقة علمية سليمة، ولكن يوجد طريقة علمية متبعة في تصميم نماذج العمل الجاهزة.

نماذج العمل الجاهزة أصبحت من الضروريات في المنظّمات وخصوصًا المنظّمات التي يكون عملها روتيني؛ لأن هذا يعمل على تقليل الجهد الذي يبذل من الموظفين لتنفيذ المهام المطلوبة.

النماذج الجاهزة هي من الوسائل المساعدة في المكاتب الحكومية وفي المنظّمات الخاصة، فهي من الضروريات للقيام بالأعمال ولإنجاز المعاملات بسرعة وإتقان.

يتم إدخال الآلات المكتبية إلى المنظّمات ليتم تحقيق أكبر فائدة من الآلات والأجهزة المكتبية ويجب الاهتمام ببعض الإرشادات حول كيفية الاستفادة منها بالطريقة الصحيحة.

المحلّل الإداري له مجموعة من المهام والوظائف المتعددة التي يقوم بها داخل المنظّمة ليقوم بخدمة المنظّمة ويقوم أيضًا بإجراء الدراسات اللازمة حول طريقة استعمال الآلات.

الآلات المكتبية في المنظّمات تكلفتها عالية، فإذا تعرضت هذه الآلات المكتبية للإهمال سوف تعرض المنظّمة لخسارة عظيمة، فيتطلب من الموظف الاهتمام بالآلات المكتبية.

المراقبة في منظّمات الأعمال من الوظائف الضرورية للتحقق من سير العمل، كذلك يجب أن يكون هناك نوع من الرقابة على الآلات المكتبية في المنظّمة، وهذا لتحقيق أكبر استفادة من هذه الآلات.

كان النظام المتبع في معظم المنظّمات بالنسبة للآلات هي الشراء والتملّك للآلات التي تحتاجها المنظّمة،لكن هناك تغييرات في هذا الاتجاه بسبب ارتفاع ثمن الشراء لبعض الآلات.

هل شراء الآلات المكتبية وتوحيدها مفيد للمنظّمة؟ هل الفائدة توحيد الآلات المكتبية تكون من التكاليف أم من المظهر العام؟

نمر بالتغييرات الكثيرة في حياتنا اليومية وفي حياتنا بالعمل، وهذه التغييرات تترك تغييرات تؤثر علينا، ومن هذه التغييرات يكون لدينا القدرة السيطرة عليها وبعضها لا يمكن أن نسيطر عليه.

التخطيط من أهم الأمور في حياة الأشخاص في الأمور الروتينة، وتتمتع بنفس الأهمية في أمور الأعمال لحي يتم لتحقيق النجاح، ولإنجاح المشروع يجب أن يتم التخطيط بطريقة صحيحة وسليمة خالية من الأخطاء.

يعتبر الاتصال الفعّال للمشروع من االعومل المهمة ليحقق النجاح، من خلاله تصل المعلومات في الوقت والفرد المناسب بطريقة واضحة وهذا الشيء يقوم بتوضيح التفاصيل الشاملة للمشروع لكل الأطراف.

إدارة الموارد البشرية للمشروع تهتم بجميع العمليات التي من قدرتها إدارة شؤون الأفراد المنفذين للمشروع، بتحديد المسؤوليات الموكلة إليهم بطريقة جيدة.

تُعرّف الجمعية الأمريكية لمراقبة الجودة الجودة هي مجموعة من الخصائص الكلّية التي تكون لديها القدرة على توفير حاجات الزبون المعلن عنها أو غير المعلن عنها.

المقصود بإدارة تكاليف المشروع هو تحديد التكاليف الضرورية لإنهاء كل الأنشطة في الجدول الزمني للمشروع ليتم تعيين الميزانية اللازمة لإنجاز المشروع.

بعد القيام باختيار الآلة المكتبية المناسبة والوصول للقرار أولي من أجلها، فيجب قبل القرار النهائي أن يتم حساب التكاليف التي تنتج عن شراء الآلة.

إذا تبين للمدير الإداري الحاجة الضرورية لشراء الآلة المكتبية فالمشكلة التي تليها هو كيفية اختيار نوع الآلة المناسبة للقيام بأعمال المنظّمة.

قبل شراء الآلات والأجهزة المكتبية يجب عى المكلّف بشراء هذه الآلات والأجهزة مراعاة بعض الأمور المهمة التي تؤدي إلى الاستفادة من الآلات وتحقيق الهدف منها.

كل شيء يعتبر ذو حدين له الفوائد وله سلبيات، وكذلك الآلات المكتبية ذو حدين كما يوجد لها فوائد تقدّمها للمنظّمات كذلك لها بعض العيوب التي تؤثر على المنظّمات.