ولاء عضيبات

عند قيام إدارة الموارد البشرية بوظيفة تحليل المهام فهناك مبادئ أساسية تعتبر شيء رئيسي عند القيام بتحليل المهام وعنصر مهم حتى يتم تحقيق الغاية من الوظيفة.

يهتم المدراء في العالم المتطور بالتخطيط لاحتياجات المنظمة من الموارد البشرية كما يهتمون بالتخطيط بكل ما يخص أي موارد أخرى في المنظمة،

يوجد أحجام متنوعة للمشاريع من مشاريع كبرى إلى مشاريع صغيرة جدًا، لكل من هذه المشاريع فرص وتحديات متنوعة.  المشاريع الصغيرة تكون بصيغة غير رسمية في العادة وكل الأصول فيها أو حجم مبيعاتها.

يوجد نقطتان تعتبران من أسس إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، يجب أن يفهمها مدير المشروع ويركز عليهما حتى يحقق النجاح في مشروعه وهما: ما هو المشروع والهدف من المشروع.

يهدف أي مدير مشروع صغير أو مالكه إلى تطوير مشروعه وتحسينه حتى يتحول إلى مشروع كبير، ويوجد مجموعة من المراحل النمو للمشروع الصغير يجب أن يمر بها حتى يصل إلى ما يرغب.

ومن هذه الأنماط: النمط التقليدي في الإدارة، النمط الوظيفي في الإدارة، النمط الكمي في الإدارة، نمط الإدارة بالأزمات، نمط الإدارة السلوكية- الإنسانية، نمط الإدارة بالأهداف ونمط الإدارة بالقيم والأداء.

العملية الرقابية تعتبر من أهم الوظائف التي تقوم بها الإدارات مهما كان نوع المنظمة والأنشطة التي تمارسها؛ لأنها تعتبر الطريقة التي يتم من خلالها التحقق من أن الأهداف التي تم تحديدها مسبقًا قد تم تنفيذها بالطريقة والأسلوب.

في الوقت الحالي أُطلق مُسمّى إدارة الموارد البشرية على إدارة الأفراد، بسبب الاهتمام البالغ بالعنصر البشري فهو يعتبر مورد متجدد ويجب استثمار قدرات هذا المورد في العمليات الإنتاجية.

إن عمليات تحليل ودراسة عناصر القوة والضعف ومعرفتها تساعد صاحب المشروع على دعم عناصر القوة لدية وعلاج عناصر الضعف، ويجب أن يقوم بدارسة وتحليل الفرص وأن يتم استغلالها وتجنب المخاطر التي يمكن أن يتعرض لها.

تعاني المشروعات الصغيرة والمتوسطة من مجموعة من المشاكل التي تواجهها بدءًا من فترة التفكير والدراسة بالمشروع، وإنتهاء بالنواحي الإنتاجية والنواحي التسويقية، علاوة عن المسائل المرتبطة بالجوانب القانونية و البنيوية و غير ذلك.

يوجد مجموعة من الخطوات التي يمر بها إنشاء أي مشرع صغير أو متوسط  ، فأي صاحب مشروع صغير أو متوسط لديه الرغبة في نجاح مشروع عليه أن يقوم بمتابعة المراحل مرحلة مرحلة بدءًا من لحظة التفكير ولغاية التقييم والتطوير.

لحد الآن هناك الكثير من المجتمعات معتمده بشكل كلي على الحكومة في بلدها لتوفير الوظائف، وبالتالي هذا يثبت سيطرة القطاع العام وتحكمه بالقطاع الخاص، وأيضًا صناعة المشاريع الصغيرة في مراحلها الأولى في العديد من الدول.

الائتمان التجار ي، هو الائتمان الذي يتم منحه من  منظمة تجارية إلى منظمة تجارية أخرى لكي يتم تبسيط عمليات البيع،الائتمان للمستهلك،وهو الائتمان التي يتم منحه للمستهلك النهائي لكي يتم تبسيط عمليات بيع السلع الاستهلاكية والخدمات.

من خلال تعريف رائد الأعمال وسماته ومقدراته تظهر أهمية الدور الذي يقوم به رائد الأعمال على مستوى الاقتصاد الجزئي والاقتصاد الكلي للدول وفي التنمية الاقتصادية والاجتماعية والوصول للنمو المستدام.

ريادي الأعمال يشعر بالفرح؛ لأنه هو الفرد الذي يقوم بتقديم الثرورات للآخرين وهو الفرد الذي يقوم باستغلال الوقت والجهد والمال لتحقيق ما يريد الوصول له، وهو الفرد الذي يقوم بتوفير الوظائف للأشخاص الآخرين ويؤمن.

هو اللقب الذي يتم منحه لمن يقوم بإنشاء مشروع جديد أو يقوم بتقديم فعالية تقدم شيء للاقتصاد، وتشمل من يدير الموارد المختلفة ليقدم مشروع جديد وابتكاري، ولريادة الاعمال مجموعة من الخصائص تتمثل في الابداع والنمو والمخاطرة.

هذه الاجتماعات تعقد في أغلب الأوقات بالشكل التقليدي، أي في وجود رئیس و متحدث أو أكثر من المنصة وأسئلة ومناقشات من جهة الحضور، كما أنها قد تُعقد في حضور مسؤولین مدعوين أو مستشارين أو أعضاء.

بعض المشاركين في الاجتماعات يقومون بحديث مطول بعد إنتهاء الاجتماع، وقد تكون هذه الأحاديث من غير فائدة وقد تسبب الإساءة لأطراف أخرى، ولكن قد يكون هناك تحليل بنّاء لموقف صعب يمكن أن يكون أحسن الطرق لتحسين الأداء.

المشارك في الاجتماعات لا يجب أن يقبل الدعوة للحضور إلا إذا كان متأكد من أن حضوره مبني على نتائج، ويجب أن يقوم بدارسة جدول الأعمال وأي وثائق أخرى وأن يقوم ببحث الموضوعات مع المشاركين الآخرين.

الفرد الذي يؤتمن على السر أو إلى الفرد الذي لا يقوم بكشف إلا القليل مما لديه من معرفة، لكن هذه الصورة لا يمكن أن تُطبّق على سكرتير الاجتماع الذي يجب أن يتميز بمهارة خاصة في إيصال المعلومات إلى الأطراف الأخرى.

حتى يحقق الاجتماع الإداري ما نريده يجب أن يتوفر فيه مجموعة من اللوازم التي لها دور كبير في الوصول للغاية المطلوبة، ومن هذه اللوازم الغرفة وموقعها، الوسائل البصرية والتحرر من الإزعاج ولوحات الأسماء.

فالثرثارون يخرجون عن الموضوع الرئيس ويمكن أن يلجأ بعض المشاركين في الاجتماع إلى هذا الأسلوب لإضاعة الوقت أو لفت الانتباه إلى جدول أعمال خفي أو إلى أهدافهم الخاصة أو إبعاد النظر عن بند محدد في جدول الأعمال إذا كان المشارك.

أساس إدارة المعرفة قائم على المقدرة على استرجاع ما هو معروف وما تمّ تعلمه وتحديده في قواعد معرفية. إن استرجاع المعرفة تعتبر عملية ليست بسيطة وغير متاحة فهي قائمة على فاعلية المنظمة في تنظيم وتبويب المعرفة.

يعتبر تشخيص المعرفة من المواضيع ذات الأهمية البالغة في أي برنامج لإدارة المعرفة، وبناءً على هذا التشخيص سوف يتم تحديد القواعد والبرامج للعمليات الأخرى؛ لأن نتائج عملية التشخيص للمعرفة تحديد نوع المعرفة.

المحاور الثلاثة لمداخل إدارة المعرفة، تناول عدد من الباحثين في الإدارة مجموعة من المداخل لدراسة إدارة المعرفة وتصميمها وتنفيذها، سوف يتم تناول ثلاثة محاور لمداخل إدارة المعرفة.

نشأة وتطور إدارة المعرفة في الفكر الإداري الحديث والمعاصر وكان عن طريق المدارس الفكرية والإدارية والتنظيمية المدرسة التقليدية ومدرسة العلاقات الإنسانية والمدارس الحديثة في الإدارة.

مفهوم حجم المنظمة،هناك اتفاق على أن حجم المنظمة هو مجموع عدد الموظفين في المنظمة وعليه فإن هناك علاقة قوية تربط عدد الموظفين والهيكل التنظيمي للمنظمة.

يؤكد جوبا على أن القيمة الحقيقية لنظرية الإدارة عملية اجتماعية تتمثل في توضيح الواجب الأساسي لرجل الإدارة هو قيامه بدور الوسيط بين فئتين من القوى الموجهة للسلوك التنظيمي وللسلوك الشخصي.

لإدارة القرار فهي أحد المهارات الضرورية في الإدارة، عملية صنع القرار تستند على عدد من نظريات الإدارة مثل الإدارة كعملية اجتماعية معتمدة على التسلسل الهرمي للعلاقات وتوزيع الأدوار والإمكانات وتكاملها.

الفرق بين عملية صنع القرار وعملية اتخاذ القرار إن صنع القرار يمثل عملية ممنهجة من عدد الخطوات المحددة، ويكون قبلها وضع المشكلة قيد الدراسة والبحث لكي يتم الوصول لاتخاذ القرار بكل حيطة ويقظة؛ ليتم تفادي وقوع الأمور السلبية.