طرق الادارة المحاسبية

يُعتبر دفتر اليومية أحد السجلات المالية المحاسبية اليومية والذي يُستخدم لتسجيل جميع العمليات التي تحدث بداخل المؤسسة أو الشركة حسب تسلسلها الزمني وفق نظام معين.

يتم تسجيل جميع العمليات والحركات المالية في صفحة دفتر الأستاذ التي أثرت به سواء كانت حركات مدينة أو دائنة، وذلك بحسب طبيعة القيوم التي تم تسجيلها في دفتر اليومية.

وعادةً ما يتم إيداع الأموال في صندوق المؤسسة وبالتالي يترتب على المؤسسة القيام بعمليات التسجيل في الدفاتر المحاسبية، أو وضعها على شكل رصيد في البنك.

تُعتبر المستندات أحد الأدلة القانونية التي تدل على تأكّد حصول العملية المالية في حال حدوث المنازعات أو في حال الوقوع بالمشاكل القانونية.

عادةً ما يتم تسجيل العمليات المالية التي حدثت بداخل المؤسسة من الألف إلى الياء ويتم تسجيل جميع العمليات التي يتم دفعها نقداً أو تلك التي تُسجل على الحساب، والتي يتم توثيقها بالمستدات والسجلات المحاسبية.

غالباً عندما يتم تحديد الحسابات التي تتأثر بالعمليات المالية والمحاسبية، وكذلك تحديد نوع هذه الحسابات وتحليلها وتحديد جميع الأطراف المدينة والدائنة.

بعد القيام بعملية ترحيل الحسابات إلى دفتر الأستاذ العام وكذلك الأنواع الأُخرى من الدفاتر المساعدة وترصيد هذه الحسابات ومن ثم تأتي خطوة ترحيلها وتجميعها في كشف النهائي والذي يسمى ميزان المراجعة.

بعد القيام بعملية إعداد القوائم المالية هناك بعض الحسابات التي يتم اقفالها وإلغاء أرصدتها وبعض الأُخرى يتم تدويرها وترحيلها إلى الفترات والمراحل المالية القادمة.

في بعض الأحيان يقوم أصحاب الشركات أو الشركاء الرسميين، بالقيام بسحب مبالغ مالية نقدية أو عينية؛ وذلك لأسباب شخصية عندها يُطلق عليها اسم مسحوبات شخصية؛ من ما يؤدي إلى فتح حساب المسحوبات الشخصية.

تلجأ المؤسسات والشركات إلى أخذ القروض؛ لعدم توافر سيولة مالية لديها أو لحاجتها للتوسع في الشركة أو بناء شركة جديدة. حيث تُعتبر القروض التي تحصل عليها الشركات أو المؤسسات بمثابة التزام مالي.

عادةً ما يتم تداول الأوراق التجارية بين الأفراد المختصين الذين يقومون بالتعامل بها حالها كحال الأوراق النقدية العادية، وكذلك يقومون باستخدامها بديلاً عن النقود للقيام بجميع العمليات التجارية من بيع وشراء وتسديد الالتزامات.

يُعتبر الشيك مستند مكتوب ومضمون يحتوي على أمر من الساحب وهو الشخص صاحب الحساب البنكي، ويكون هذا الشيك موجه إلى البنك؛ للقيام بعملية صرف الشيك وتقديم الأموال للجهة المستفيدة منه وهو ما يُعرف بالمستفيد.

عادةً ما تقوم المؤسسات والشركات بشراء الأصول الثابتة؛ لغايات استخدامها وتسسهيل الأعمال التي تقوم بها. وكذلك تُستخدم الأصول لتحقيق جميع غايات وأهداف المؤسسات وخاصة الأصول الثابتة.

عندما تتحمل المؤسسة مصاريف رأسمالية، فهذه المصاريف تعمل على تحسين العمر الإنتاجي للأصل، وهذا بدوره يتطلب تقدير جديد للعمر الإنتاجي للأصل

في بعض الأحيان تقع المؤسسات أو الشركات في مواقف أو حالات تُحيجها إلى القيام بالتخلص من الأصل، سواء عن طريق بيعه أو استبداله بأصل جديد أو حديث أو التخلص منه دون مقابل.

في بعض الأحيان تواجه المؤسسات التي تقوم بعمليات البيع المؤجل الدفع أو ما يسمى بالبيع على الحساب، بعض الصعوبات في عملية تحصيل الديون المستحقة لها من قِبل المدينون.

المقصود من عملية الجرد هو إيضاح وبيان كمية ومقدار البضائع الموجودة في المخازن، وتحديد قيمتها المالية في نهاية الفترة المالية.

عادةً ما تستخدم الشركات التجارية أنظمة الجرد المتنوعة للقيام بعمليات الجرد وتسجيل العمليات المالية.

عادةً ما تتم عمليات المبيعات التي تقوم بها المؤسسات والشركات التجارية،من خلال البضائع والسلع التي يتم شرائها من المؤسسات والمصانع الإنتاجية ومن ثم القيام بعرضها للبيع؛ لغايات تحقيق الأرباح.

من الممكن أن يختلف سعر الشراء لنفس الصنف؛ وذلك بسبب تقلبات أسعار البضائع خلال الفترة المالية؛ وبناء على هذا الأمر يجب على المؤسسة أن تختار السعر الملائم للبضائع المتبقية في المخازن.

يتم إعداد قائمة الدخل؛ لمعرفة نتائج أعمال المؤسسة في نهاية الفترة المحاسبية من ربح أو خسارة، وفيما يتعلق بالمؤسسات التجارية فإنة يتم الوصول إلى صافي الربح كم خلال إيجاد صافي الفرق بين صافي المبيعات وتكاليف المبيعات.

عادةً ما يتم استخدام الأسهم بشكل كبير من قِبل الشركات؛ وذلك لغايات الاستثمار والحصول على الأرباح المالية وكذلك توسعة نشاطاتهم وتنويعها وتقليل المخاطر المالية المتوقعة الحدوث.

سوف يتم إثبات جميع المبيعات وكذلك مردودات المبيعات ومسموحاتها من خلال تسجيل قيدين. حيث في القيد الأول يتم تسجيل وإثبات عملية المبيعات أو مردودات المبيعات وفي القيد الثاني يتم القيام بتسجيل وإثبات حساب جميع تكاليف المبيعات.

تقوم بعض الدول بفرض الضرائب على الأرباح التي تحصل عليها الشركات والمؤسسات بشكل عام بنسب معينة ومتفاوتة تختلف من شركة إلى أُخرى ومن طبيعة شركة إلى أُخرى حيث يختلف جلب الضرائب.

بعد القيام بعملية تحديد صافي الربح الضريبي أو ما يسمى بصافي الدخل الخاضع للضريبة المستحقة على الشركة في نهاية الفترة المالية، يقوم المحاسب بعملية مقارنة بين قيمة ضريبة الدخل المقدرة التي تكون مسجلة في الدفاتر.

في حال كان هذا الشخص شريك في أحد الشركات، فإن مقدار الضريبة المستحقة على هذا الفرد مبينة على أساس مقدار اللأرباح التي يحصل عليها عند توزيع أرباح الشركة في نهاية السنة المالية.

يتم فرض ضريبة المبيعات من قِبل الحكومات على الشركات والمؤسسات الخاصة بتقديم المبيعات والخدمات مقابل الأرباح، حيث عندما تقوم الشركة بشراء بضاعه من قِبل أحد الباعه المسجلين في القوائم الضريبية.

التحليل العمودي أو ما يسمى في بعض الأحيان بالتحليل الرأسي، والذي يقوم على أساس استخدام النسب لكل بند من بنود القوائم المالية المراد تحليلها؛ لغايات الوصول إلى دلالات وتفسيرات منطقية ذات أهمية.

يُعتبر التحليل الأفقي من أحد الطرق والأدوات التي تُستخدم لتحليل القوائم المالية، والذي يطلق عليه بتحليل الاتجاهات.

تُعتبر مسحوبات الشركاء، بأنها المسحوبات المالية والنقدية التي يقوم بها الشركاء والمساهمين في المؤسسة؛ لأغراض وغايات وأهداف شخصية، والتي بدورها تعمل على تقليل الحقوق التي يتمتع بها الشركاء في الشركة.