ما هي واجبات ومسؤوليات السكرتير الناجح
يجب أن يمتاز سكرتير الشركة بأن يكون مستعدًا وفعالًا ومنظمًا جيدًا، وذلك من خلال تحسين مهارات الاتصال والتنظيم حيث يمكن أن يصبح سكرتيرًا خبيرًا وجزءًا لا غنى عنه من الفريق
يجب أن يمتاز سكرتير الشركة بأن يكون مستعدًا وفعالًا ومنظمًا جيدًا، وذلك من خلال تحسين مهارات الاتصال والتنظيم حيث يمكن أن يصبح سكرتيرًا خبيرًا وجزءًا لا غنى عنه من الفريق
خلاصة الكلام، إن الحوكمة من أهم الأنظمة التي باتت منتشرة مؤخراً وأصبحت جزء رئيسي من عمل الشركات وبذلك لايمكن الاستغناء عنها أو العمل بدونها.
إن مبادئ نظم عمل الأداء العالي سوف تساعد المدراء وإدارة الموارد البشرية في تدبير الموارد البشرية مهما كان حجم المنظمة سواء كانت كبيرة الحجم أم صغيرة ومتوسطة الحجم.
مهمة طرح الأفكار الجديدة قد تسبب للمنظمة الانتقال من وضع إلى وضع آخر، الفكرة الابتكارية الجديدة قد تحقق للمنظمة الميزة التنافسية التي تجعلها تحقق الأرباح والديمومة في سوق العمل.
تنمية القدرات الابتكارية لدى الموظفين وهي تغيير مناهج التفكير، التذكر من أن المشكلات عبارة عن فرص للتغيير، تغيير أساليب التفكير، استقصاء استخدام الوسيلة الملائمة لحل المشكلات والإبداع، الإبداع والوظائف المختلفة.
خلاصة الكلام، هنالك العديد من التشريعات التي تفرضها الحوكمة، ولكن لابد من اختيار الأنسب والأفضل لوضع الشركة والذي يساعد على تحقيق أهدافها وخططها الاقتصادية بشكل عام والربحية بشكل خاص.
إن الإجابة عن الأسئلة السابقة توفر لإدارة المنظمة التحليل للتفكير الإبداعي للموارد البشرية، والذي يكون سبب في إيجاد طرق جديدة ومبتكرة لتنفيذ الأعمال.
خلاصة الكلام، لابد من التمسك بجميع الأنظمة والتشريعات التي تفرضها الحوكمة؛ للاستفادة من المزايا العديدة التي تُقدمها للشركات ولتحقيق الأهداف والخطط الموضوعة من قِبل الشركات والقطاعات المختلفة.
إن منظومة الابتكار تكون معتمدة على المعلومات التي تدخل هذه المنظومة بالتالي فإن للمعلومات دور كبير في نجاح أو فشل منظومة الابتكار في منظمات الأعمال.
إذا اهتمت إدارة الموارد البشرية في التفكير الابتكاري لدى الموظفين لديها سوف تكشف المواهب التي سوف تعود عليها بالفائدة من خلال إنجاز المهام بوقت أقل وكلفة أقل وجودة عالية.
أن مفهوم السكرتارية وإدارة المكاتب جزء لا يتجزأ عن بعضه حيث أنها تعد كالقلب النابض في التحكم بسير الإعمال وانجازها ضمن الوقت المخصص لإتمام كافة الإعمال داخل الشركة.
يجب تقييم نظم عمل الأداء العالي بطريقة مستمرة؛ لأنه من خلال التقييم يتم معرفة نقاط القوة والضعف بالنظام وبالتالي القدرة على تحديد نجاح نظم عمل الأداء العالي.
أساليب التطوير وتدريب الإدارة خارج العمل: 1. طريقة دراسة الحالة، 2. المباريات الإدارية، 3. عقد حلقات النقاش، 4. البرامج الجامعية ذات العلاقة، 5. تمثيل الأدوار، 6. جامعات الشركات.
التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية ويعد الاتصال جزءًا من حياة العمل اليومية وتأثيره على العلاقات بين أعضاء الفريق وبين الشركات وعملائها.
أن معوقات الاتصال بالسكرتارية ولتي تحول دون الاتصال الفعال حيث ان العقبات المادية والاقتصادية والبيولوجية والنفسية والاجتماعية والثقافية والسياسية والتكنولوجيةتوثر في سير العمل واعمال السكرتارية.
أشكال التدريب للإدارة العليا: التدريب الإداري داخل العمل، التناوب الوظيفي، التدريب من خلال منهج إعداد البديل، التعلم بالممارسة.
إن الأمية الوظيفية تعتبر عدم القدرة عن التعامل مع مهمات القراءة والكتابة والمسائل الحسابية أساسية، تعتبر من أكبر المشاكل الخطيرة في العمل.
المشاكل التي يمكن علاجها والتي لا يمكن علاجها في إدارة الموارد البشرية: تحليل الأداء - تحديد متطلبات التدريبية للموظفين الحاليين، عدم القدرة وعدم الرغبة، نماذج الكفاءة.
الإرشادات لإدارة المقابلة الشخصية بنجاح: هيكلة المقابلة، الاستعداد للمقابلة الشخصية، بناء علاقة وديّة مع المرشح للوظيفة، اطرح الأسئلة، ضع نهاية للمقابلة الشخصية.
خلاصة الكلام، إن الأنظمة والقوانين تُعتبر الداعم الأساسي لعمل الشركات والمؤسسات والعنصر المساعد لتحقيق الأهداف مهما اختلف طبيعة العمل؛ حيث أن العشوائية هي أساس للفشل والنظام اساس للنجاح.
خلاصة الكلام إن الحوكمة تحافظ على جميع حقوق الموظفين، وتساهم بحصولهم على أجرهم المناسب تماشياً مع قدراتهم وخبراتهم التي يمتلكونها.
خلاصة الكلام، إن الحوكمة بأساليبها المتنوعة تُعتبر من أفضل الأنظمة التي فرضت على الشركات في عالم المال والأعمال نظراً للمزايا العديدة التي تقدمها لها.
خلاصة الكلام، إن الحوكمة بأنظمتها المتنوعة تساعد الشركات على تحقيق أهدافها وإنجاز مهامها؛ الأمر الذي استدعى إلى تطبيق الحوكمة وأنظمتها في غالبية الشركات والمؤسسات.
المنظمة في عملية التوظيف الدولي يوجد لها ثلاثة مصادر لتحصل على الموظف المناسب وهي موظفين من الدولة الأم وموظفين من الدولة المضيفة وموظفين من دولة ثالثة.
خلاصة الكلام، إن الحوكمة كغيرها من الأنظمة تعتمد على ضوابط وتشريعات خارجية، تعمل على توجيهها وتنظيمها وتحسين مخرجاتها؛ الأمر الذي يجعل منها أنظمة ناجحة وغير معقدة.
إن إدارة الموارد البشرية الدولية تتأثر بثقافة الدولة المضيفة سواء عادات أو تقاليد أو التمييز بين الجنس سواء ذكر أو أنثى وغيرها من العوامل التي لها أثر على المنظمة الدولية.
إدارة الموارد البشرية الدولية تقوم بمهامها ومسؤولياتها في إدارة الموارد البشرية المحلية لكن على نطاق أوسع يشمل العديد من الفروع في دول متنوعة حول العالم.
برامج المزايا المرنة للموظفين: 1. الوقت المرن، 2. أسابيع العمل المضغوطة، ترتيبات عمل مرنة أخرى: يأخذ أصحاب الأعمال خطوات أخرى للملائمة.
تستخدم السكرتارية مهارات المراسلات الكتابية والشفهية لإتمام المهام المختلفة، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني، والرد على المكالمات الهاتفية، وتحية الضيوف، بحيث تسمح لك مهارات المراسلات بالتواصل بوضوح ونقل الأمور للموظفين والعملاء.
لم يعد مطلوبًا من الشركات الخاصة أن يكون لها سكرتير للشركة، ولكن يجب إبلاغ المختصين إذا لم يتم تعيين سكرتير للشركة ويجب عليك التأكد من أن هذا يتوافق مع النظام الأساسي الخاص بك.