بعد القيام إدارة الموارد البشرية بوظيفة التحليل الوظيفي للوظائف تبدأ مهمتها في بعملية التوصيف الوظيفي، وللتوصيف الوظيفي نموذج تقوم إدارة الموارد البشرية بملئة.
نموذج التوصيف الوظيفي
سوف نأخذ مدير إدارة الإنتاج في مؤسسة دوائية على أنه هو المثال على نموذج التوصيف الوظيفي لمدير الإنتاج وهو كما يأتي:
- الوظيفة: مدير الإنتاج.
- الإدارة: إدارة الإنتاج.
- الوصف العام للوظيفة: ويتضمن ما يأتي:
1. يختص من يشغل هذه الوظيفة بالإشراف على تطبيق خطط وبرامج لإنتاج مستحضرات دوائية للسياسة المحددة.
2. يعمل شاغل الوظيفة تحت إشراف المدير العام للمنظمة الذي يقوم بمراجعة أعماله ليتم التحقق من سلامة التطبيق والخطط والبرامج التي تم وضوعها.
3. يقوم شاغل الوظيفة بتأدية أعماله بناءً على الأسس العلمية والموصفات الفنية والنظم المحددة.
4. يشرف شاغل الوظيفة إشراف مباشر على رؤساء أقسام إنتاج أقراص والمضاد الحيوي وغيرها ومن يطلب منهم أعمال ويراقب تنفيذها.
5. تتطلب أعمال الوظيفة القيام بإجراء اتصالات بجهات خارجية ليتم تبادل المعلومات والتمثيل للمنظمةفي لجان ومؤتمرات علمية، وتتم هذه الاتصالات بشكل متكرر.
6. تتضمن أعمال الوظيفة مسؤولية الحفاظ على سرية المعلومات لكي تعطي المنظمة ميزة تنافسية في إنتاج مستحضر دوائي محدد.
7. تؤثر أخطاء شاغل الوظيفة على حالة العمل بصورة نهائية مما يكون سبب للمنظمة الأضرار المادية أو أضرار لها علاقة بالأشخاص الذين يتعاطون هذا الدواء.
- رابعًا: بيان الواجبات: ويوضح ما يأتي:
1. الاشتراك في تحديد السياسة العامة للمنظمة.
2. وضع الخطة الإنتاجية بالاشتراك مع الإدارات المعنية.
3. الإشراف على كل الوحدات الإنتاجية التابعة للإدارة وإصدار التعليمات والتوجيهات لتنفيذ الأعمال بهذه الأقسام في إطار الأهـداف العامة المحددة.
4. الإشراف على إعداد الخطط وبرامج الإنتاج الدورية بالأقسام الإنتاجية المتنوعة والعمل على تنسيق الأعمال بين هذه الأقسام.
5. الإشراف على إعداد الدراسات العلمية والمعملية ليتم تطوير الإنتاج بالأقسام الإنتاجية المتنوعة ودراسة التقارير الدوريـة عـن الأنشطة الإنتاجية وعن الصعوبات والمشاكل التي تعيق العمل ووضع الحلول الملائمة للتخلص منها.
6. الإشراف على تطبيق برامج الصيانة للأجهزة والمعدات الإنتاج المتنوعة.
7. المحافظة على المستندات بشكل سري والخاصة بامتيازات طرق التحضير للمستحضرات المتنوعة التي تخص الإنتاج.
- خامسًا: الشروط اللازمة توافرها لشغل الوظيفة، وهذه الشروط كما يأتي:
1. المعرفة التامة بالأسس العلمية والمعمليـة وبالوصفات التي تخص إنتاج المستحضرات الدوائية المتنوعة.
2. المقدرة الكبيرة على القيادة والتوجيه.
3. تنفيذ برامج الإنتاج المتنوعة.
4. القدرة الكبيرة على دراسة تحليل النتائج وعلى استخراج الحلول الملائمة لمشاكل الإنتاج.
5. مهارة في تحويل النظريات العلمية إلى تطبيقات عملية بالمنظمة.
6. اختصاص صيدلة مع خبرة في مجال صناعة الأدوية مدة لا تقل عن (15) سنة.
