من هم الإداريين في فعاليات ألعاب القوى

إن الأفراد الإداريين هم الأفراد المسؤولين عن إدارة شؤون الأعمال الإدارية داخل المنظمات الرياضية، خاصةً المنظمات الخاصة بألعاب القوى، ولكن يجب على اللاعب أن يمتلك عدة صفات تؤهله لذلك، أهمها الصفات القيادية والشخصية الرياضية القوية.

الأفراد الإداريين في فعاليات ألعاب القوى

كما يشرف الأفراد الإداريين في فعاليات ألعاب القوى بشكل عام على جميع جوانب البرنامج الرياضي، بما في ذلك تعيين المدربين والجدولة وإعداد الميزانية والترقية والامتثال وإدارة المرافق، كما يستمتع مديرو ألعاب القوى عادةً بالعمل مع المدربين والرياضيين لمساعدة الفرق على تحقيق إمكاناتهم، بينما يجهزالمدربون بالإعداد الشهري للفريق، يفخر المدراء الرياضيون بالعمل وراء الكواليس، مما يضع الفرق في موقع يمكنها من النجاح، أهم الأفراد الإداريين (مدير الفريق، موجه البرنامج الرياضي، المحاسب الإداري، المشرف الرياضي، المشرف النفسي، المشرف الاجتماعي).

مهام الأفراد الإداريين في فعاليات ألعاب القوى

• تقديم التوجيه للبرنامج الرياضي للمدرسة.

• إعداد الميزانيات وتخصيص الإنفاق على بنود مثل رواتب المدربين وسفر الفريق وشراء المعدات وصيانة المرافق.

• التنسيق مع المدربين حول جدولة المباريات والممارسات.

• التعاون مع المؤتمرات والرابطات حول مسائل الجدولة.

• التحدث مع مسؤولي الدوري حول مواضيع مثل اللعب بعد انتهاء الموسم.

• تحديد الوقت المخصص لملعب أو ملعب أو غرفة وزن.

• العمل مع المدربين وربما منسق السفر لتخطيط الرحلات.

• تنسيق المسئولين والحكام في الألعاب ووضع ميزانية لأجورهم.

• تقديم تقارير عن حالة كل فريق ونجاحاته ونواقصه.

• التوسط في أي خلافات بين الرياضيين والمدربين أو بين المدربين.

كما يتعامل مديرو الأحداث الرياضية مع عدد كبير من القضايا المتعلقة بتخطيط الأحداث الرياضية وتنظيمها وقيادتها وتقديمها، حيث يمكن أن تكون مجالات مسؤوليتهم واسعة جدًا أو محددة جدًا اعتمادًا على عوامل مثل حجم الحدث الرياضي، كما يخطط محترفو إدارة الأحداث الرياضية لمسابقات مذهلة وآمنة لكل من يشارك أو يشاهد.

حيث يعتبر المديرون ضروريين للأحداث الضخمة اليوم، والتي تتضمن إنتاجًا بميزانية كبيرة  وجماهير ضخمة، وبثًا عالميًا، وتأثيرًا محليًا هائلًا، ومع ذلك يمكن أن يكون التوجيه المهني استثمارًا مفيدًا للمسابقات الصغيرة أيضًا، حيث يختلف السباق المحلي لمسافة 5 كيلومترات اختلافًا كبيرًا عن سباق الماراثون ذي المستوى العالمي، ولكنه لا يزال يتطلب تخطيطًا دقيقًا وموارد متخصصة لضمان انطلاق العمليات دون أي عوائق.

صفات الأفراد الإداريين في فعاليات ألعاب القوى

حيث يمكن أن يكون التخطيط والتنسيق للحدث دورًا مفيدًا للمحترفين الذين يرغبون في ممارسة مهنة إدارة الرياضة في ألعاب القوى، قد يجد المتخصصون في هذا المجال وظائف تعمل في اللجان المنظمة والهيئات الحكومية الوطنية واللجان الرياضية، حيث يمكنهم الاستعداد لهذه المناصب من خلال التعرف على المفاهيم الأساسية مثل مجالات التخطيط الوظيفي التي تدخل في الأحداث الكبرى وعملية تقديم العطاءات التي تقوم بها المجتمعات التي تسعى لاستضافة مسابقة.

كما تتضمن متطلبات تعليم إدارة الأحداث الرياضية عادةً درجة البكالوريوس، والتي قد تكون في مجال ذي صلة مثل التسويق أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو العلاقات العامة، ومع ذلك حيث يمكن أن يقدم التعليم العالي المتخصص رؤى أعمق في الفروق الدقيقة للأحداث الرياضية وإعداد الطلاب لتحقيق أهدافهم طويلة الأجل، قد يكون التدريب العملي أو التدريب في هذا المجال ميزة أيضًا حيث يوفر كل من الخبرة العملية وفرص التواصل.

حيث يمتلك المحترفون الذين يتفوقون ويتقدمون في إدارة الأحداث الرياضية معرفة شاملة بما يجعل الحدث ناجحًا والمهارات اللازمة لحل المشكلات عند ظهورها، فهم يمثلون قضايا أوسع مثل تأثير الهيئات الحاكمة فضلاً عن الاهتمامات المحلية، كما يطبق هؤلاء الخبراء فهمهم المتطور لإدارة الرياضة ومبادئ القيادة لتطوير استراتيجيات فعالة لإشراك المشجعين واكتساب مبيعات تذاكر أقوى.

كما تتضمن بعض المهارات والسمات التي تُحسب في إدارة الأحداث الرياضية للأفراد الإداريين في فعاليات ألعاب القوى ما يلي:

القدرة على التكيف

يقوم قادة إدارة الأحداث بتكييف تكتيكاتهم بشكل استباقي مع مجموعة متنوعة من المواقف، كما يجب أن يكونوا على دراية بالمخاطر التي يمكن أن تنشأ عند العمل مع حشود كبيرة واتخاذ الخطوات المناسبة لتقليل المخاطر والامتثال للوائح الدولة واللوائح الفيدرالية، حيث يمكن للمخططين أيضًا أن يكون لهم يد في تقليل التأثيرات على البيئة من خلال إنشاء ممارسات مستدامة لاستخدام الموارد والتخلص من النفايات.

التواصل

يجب أن يكون المديرون قادرين على التعبير عن الأفكار المنظمة بوضوح والتوجيهات المنضبطة لمجموعة واسعة من أصحاب المصلحة، قد يمثل الحفاظ على الرياضيين والمدربين وموظفي الدعم والجهات الراعية والبائعين وأعضاء وسائل الإعلام جميعًا.