الموارد البشرية

مدخل تصميم الأعمال والوظائف، من أجل أن يصل لأسلوب أمثل في تنفيذ الأعمال، وأنه يوجد طريقة واحدة مثلى لأداء العمل، وهدفه تبسيط الوظائف لأقصى حد ممكن من أجل تسهيل الأداء.

يوجد مجموعة من النماذج التي يتم استخدامها من قبل منظمات الأعمال لتصميم استراتيجية إدارة الموارد البشرية، ومن هذه النماذج نموذج التطابق الاستراتيجي.

نموذج جامعة ووروتيش تبدأ عملية تكوين استراتيجية المنظمة واستراتيجية إدارة الموارد البشرية التي تعتبر جزء مهم ورئيس من استراتيجية المنظمة، تكون البداية بدراسة البيئة الخارجية.

بات مدير إدارة الموارد البشرية عضو في مجلس الإدارة العليا، ويتميز بسلطة وظيفية مثله مثل أي مدير آخر داخل المنظمة، وأصبح لإدارته الاستراتيجية الخاصة بها يقوم هو بالإشراف.

أطلق العديد من مفكرين علم الإدارة صفة العمومية والشمولية عى مهنة إدارة الموارد البشرية، فماذا يقصدون بأن مهمنة إدارة الموارد البشرية عامة وشاملة؟

أحد الأسباب الأساسية لرفع مستويات النمو وتقدم الإمكانات التنافسية والميزة التنافسية التي تقوم برفع معدلات النمو السنوية فيوجد عوامل تساهم في رفع مستوى الإنتاجية للموارد البشرية يجب التركيز عليها.

القوة التي تقوم على تحريك المورد البشري وحتى يقوم بتنفيذ المهام الموكلة إليه هي الدافعية فالدافعية هي الحماس للقيام بتنفيذ مهمة محددة وهذه القوة لها انعكاس في كثافة الجهد الذي يقوم به المورد البشري.

يستخدم علماء الإدارة مصطلحات عديدة للشرح عن الإدارة بالأهداف ومن هذه المصطلحات الإدارة بالأهداف والنتائج، الإدارة بالنتائج، مراجعة العمل والتخطيط، الإدارة بالاتفاق، الإدارة بالرقابة الذاتية.

إن إدارة الموارد البشرية تقوم بتطبيق سياسة محددة حتى تحافظ على الروح المعنوية للموظفين لديها، ومن خلال مظاهر الروح المعموية السلبية يكون لديها القدرة على تحديد مستوى الروح المعنوية للعنصر البشري.

إن بناء الروح المعنوية لا يكون الإ باحتواء جو العمل المحيط بالعنصر البشري على الظروف المواتية لتطويرها، والواقع هو تطوير ظروف العمل الأثر الأكبر في رفع مستوى المعنويات العناصر البشرية.

تختلف الثقافات بناءً على درجة تطبيق الموظفين لها ودرجة تمسكهم بها، فكلما كانت القيم الرئيسية للعمل يتقبلها الجميع وتكون عناصرها مشتركة بينهم كلما كان هذا دليل على قوة الثقافة التنظيمية.

بالثقافة التنظيمية تبين أن هناك مجموعة من المحددات التي تخص الثقافة التنظيمية ومنها تاريخ المنظمة وملكيتها وحجمها والتكنولوجيا المطبقة والموارد البشرية فيها وبيئتها والغايات والأهداف.

يوجد ثلاثة أبعاد لاستراتيجية التمكين للموارد البشرية، وإن تطبيق استراتيجية التمكين للموارد البشرية يُحقق للمنظمات الكثير من المزايا والإيجابيات العديدة لها وللعنصر البشري.

أبعاد إدارة بيئة العمل للموارد البشرية سواء كان البُعد الاقتصادي أو البعد الاجتماعي أو البعد القانوني والنقابي لها أثر كبير على نجاح العنصر البشري في المنظمة

دور إدارة الموارد البشرية في إعادة هندسة العمليات يتمثل بتغيير طبيعة العمل، والتحول من الوظائف المراقبة إلى الوظائف المُمّكنة، والحصول على العم والتأييد لجهود إعادة هندسة العمليات، وتشكيل فرق العمل. 

تنمية الكفاءات للموارد البشرية مهمة ليست سهلة على إدارة الموارد البشرية، ويجب أن تقوم بها لأنها تحقق العديد من الأهداف منها دفع الموارد البشرية للتعلم والاندماج مع كل الظروف والأوضاع. إدارة رأس المال البشري بالموهبة والابداع، أ.د فريد النجار، 2014، منشأة المعارف، مصر.

الأداء هو الدمج بين الفعالية والفاعلية التي ترتبط بالإدارة الجيدة للأدوات والإمكانات التي تتعلق بالإنتاج، وكفاءات الموارد البشرية ما هي إلا حافز ومساعد لهذه العملية.

مقابلات الاختيار للموارد البشرية لها مجموعة من الأساليب التي تتبعها إدارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال؛ حتى تقوم باختيار العنصر البشري الملائم بناءً على أسس سليمة.

مسببات ضغط العمل في منظمات الأعمال سواء كان سببها الموظف أو المنظمة أو الوظيفة نفسها، يجب أن يكون هناك مساعدة وتعاون بين المنظمة والموظف للخروج بأقل الخسائر من هذه الضغوط.

إن أبعاد ضغط العمل تكون بناءً على حجم العمل وطبيعته وحجمه والظروف التي تحيط بالمنظمة، وقدرات هذا العنصر البشري وخبراته، فجميعها لها أثر على ضغط العمل ولكن بنسب متفاوته.

من أكثر وظائف إدارة الموارد البشرية حساسية هي اختيار وتعيين الموارد البشرية؛ لأنها تلعب دور قوي في نجاح أو فشل المنظمة، ولذلك يجب على إدارة الموارد البشرية أن تقوم بمراعاة.

يوجد مجموعة من الأبعاد التسييرية لنظام معلومات الموارد البشرية التي تتصف في ثلاثة أبعاد منها البعد التقني والبعد التنظيمي والبعد البشري، تعتبر تكنولوجيا المعلومات مورد رئيسي من موارد نظام معلومات الموارد البشرية.

إن أي نظام معلومات يتكون من مدخلات ومخرجات وعمليات وكذلك فإن نظام المعلومات إدارة الموارد البشرية وله مجموعة من الفوائد التي تعود على المنظمة بالفائدة، نظام معلومات الموارد البشرية إلى عدد من المدخلات.

نظم معلومات الموارد البشرية تسعى إلى الاستجابة مع الأنظمة الأخرى في المنظمة، وذلك لكي تقدم المساعدة للإدارة ومتخذ القرار من خلال صنعها الموارد البشرية داخل المنظمة، والوصول على المعلومات في الوقت اللازم>

إن بناء نظام معلومات المواد البشرية في منظمات الأعمال يتم لتحقيق أهداف وغايات محددة، ولكن لكي يتم بناء نظام معلومات للموارد البشرية يتصف بالكفاءة يجب أن يتم تحديد متطلباته هذا النظام ومعوقاته. 

مع التطورات والتغيرات التكنولوجية بدأ التغير الكبير في إدارة منظمات الأعمال وهذا التطور حصل لإدارة الموارد البشرية، فأصبحت تطبق نظم معلومات إدارة الموارد البشرية، نظم معلومات الموارد البشرية نظام إلكتروني

أساليب بناء المجموعة هي الطرق التي تم تصميمها للتدريب حتى يتم تطوير فعالية الفريق أو المجموعة، التدريب يتم توجيهه لتطوير مهارات وإمكانات المتدربين وفعالية الفريق في أساليب بناء المجموعة، المتدربون.

بناءً على أهمية تنظيم أنشطة إدارة الموارد البشرية وتوجيه اهتماماتها بطريقة عملية تم تقسيم أعمالها إلى عدد من الأشكال تتصف بالتخصص وهي الشكل المبني على الأقسام والشكل القائم على المركزية. 

إدارة مختصة بإدارة الموارد البشرية لم تظهر بشكل عشوائي بل كانت لأسباب متعددة ومهمة جعلت منها إدارة مختصة فيها، وبسبب الدور المهم الذي تقوم به ومساعدة الإدارة على تنظيم أمورها.

يعتبر الرضا الوظيفي من المواضيع ذات الأهمية والذي له دور في حياة العنصر البشري اليومية والمهنية، فإن الاهتمام به يعتبر أساس في نجاح المنظمة ووصولها لأهدافها.