الموارد البشرية

إن مفهوم الكفاءة متنوع ومختلف، وما يمكن ملاحظته حول أن أغلب المفاهيم ركزت على أنها مكونة من ثلاث مكونات وهي: المعرفة، المعرفة الصريحة، المعرفة الضمنية.

التخطيط يعتبر هو المحور الأساسي الذي يقوم بعملية التنظيم والترتيب وتوضيح الأهداف وكيفية الوصول لها وتنفيذها على أرض الواقع بأقل وقت وجهد. وكذالك فإن التخطط للموارد البشرية يعتبر جزء مهم من عملية التخطيط. 

مدير الموارد البشرية هو أحد المدراء داخل منظمات الأعمال فهو مدير كمدير المبيعات ومدير العلاقات العامة وغيرها من إدارات المنظمة، ومدير الموارد البشرية يقوم بمجموعة من المهام والأعمال التي تطلب منه بناءً على موقعه.

إن المحور الرئيسي في فكر الإدارة الجديدة هو الإمكانية على إنشاء القدرة التنافسية، وأن الموارد البشرية الفعّالة تعتبر النقطة الرئيسية لهذه القدرة  ويكون هذا وفق منطق محدد،

لا بد من أن يكون لدى أية منظمة سجلات مفصلة عن الموظفين العاملين بها، ولا يعد كثير من هذه السجلات مطالب بشكل قانوني، مثل عقد العمل والمعلومات الخاصة بالمرتبات والمزايا فحسب

تعمل إدارة الموارد البشرية الجديدة على خلق المناخ التنظيمي الملائم للمنظمة وطبيعة أعمالها، وبالتالي فهي تقوم على استعمال جميع المفاهيم والمبادئ والطرق التي تحقق المناخ التنظيمي الملائم.

تعتبر القيادة الموضوع ذو الأهمية البالغة في خطة تنمية الموارد البشرية، فالقائد الإداري بما يقوم بتطبيقه من طرق قيادية يمكن  أن يقوم بإحداث تأثير في طريقة أداء الفرد، القيادة تقوم على تقليل الفجوة بين السلوك الفعلي للفرد

إن بداية النجاح والابداع يبدأ بفكرة، ولكن هذه الفكرة لا تأتي من الآلات والأجهزة بل تبدأ عن طريق العنصر البشري الذي يمتلك العقل الذي يمكن أن ينتج هذه الفكرة، وفي الوقت الحالي تعتبر الموارد البشرية

إن الانتماء يعتبر أحد الغايات الإنسانية الذي تهدف جميع المنظمات إلى تحقيقه لما له دور إيجابي في الموظف والمنظمة في الوقت ذاته، حيث يساهم على ثبات العمل فضلاً عن تنمية الدوافع الإيجابية لدى الموظفين.

يجب أن نوضح أن نظام المرتبات الإلكتروني يحقق للمنظمة السرعة في التنفيذ، والحصول على الدقة المالية في عملية الحسابات التي تقلل من الأخطاء.

الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية من خلال المميزات التي تحققها تقليل الوقت وتقليل الجهد المبذول لتحقيق أهداف المنظمة من الموارد البشرية وهذا بالتالي سوف ينعكس على التكلفة.

تهدف الإدارة الإلكترونية للموارد البشرية لتقيم خدمات الموارد البشرية بطريقة مباشرة، والقيام بتنفيذ المعاملات لإدارة الموارد البشرية الإلكترونية.

تحسين إدارة الموارد البشرية الإلكترونية بإكتشاف المعرفة من خلال انتزاع المهارة، ودعم قرار الاستقطاب للموارد البشرية، تطور الموظفين الاستراتيجي، ووجهة النظر الشمولية.

إن الإنترنت الحالي يدخل في جميع أعمال المنظمة، ومن هذه الأعمال أعمال إدارة الموارد البشرية فهو يحقق تسهيل العديد من الأمور لها وللإدارة وللموظفين فهو يقلل الوقت والجهد.

إن إدارة الموارد البشرية الناجحة هي التي تقوم على الشراكة الفعلية بين المدراء التنفيذيون وبين إدارة الموارد البشرية دون أن يكون هناك أي تدخل بطريقة عشوائية دون اتفاق ودراسة بينهم.

فإن وظائف إدارة الموارد البشرية إذا تم تنفيذها بطريقة صحيحة مبنية على تخطيط سليم فإنها سوف تحقق أهمية إدارة الموارد البشرية بالنسبة للمدراء. 

تشريح نظام عمل الأداء العالي من خلال تصميم تدفق العمل ومجموعات العمل، وتحليل سياسات وأنشطة إدارة الموارد البشرية والقيادة، ودراسة تقنيات المعلومات المساندة.

تتمكن منظمات الأعمال من الوصول لتنفيذ الميزة التنافسية عن طريق الاستخدام الأفضل للقدرات والمورد الفني والمورد المادي والمورد المالي والمورد التنظيمي المتوفر، والتي تجعلها قادرة على تصميم وتنفيذ الاستراتيجيات التنافسية.

بعد القيام بالمراحل الأولى لعملية التخطيط للموارد البشرية يتم تصميم البرنامج المنهجي لتخطيط الموارد البشرية والتي يجب قبلها القيام ببعض الدراسات لبعض المتغيرات، يجب دراسة أثر التطوير والتغيير المتوقع في طرق الأداء والإنتاج.

هناك تنوع في المستوى والنوع الفعلي من المزايا التي يتم منحها من منظمة إلى أخرى ومن قطاع صناعي إلى آخر بل وحتى من وظيفة إلى أخرى

التخطيط الناجح لإدارة الموارد البشرية يقوم على مجموعة من المعايير والمقومات التي يجب الالتزام بها وتطبيقها ومراعاتها لتحقيق الهدف منه، وضوح الأهداف، وضوح خطة الإنتاج وخطة المبيعات أي خط النشاط عمومًا.

إدارة الموارد البشرية مثلها مثل أي دائرة أخرى داخل منظمات الأعمال يوجد مجموعة من العوامل التي تؤثر عليها بشكل ملحوظ وتؤثر على قيامها بتنفيذ خططها وأعمالها وقد تكون هذه العوامل داخلية أو عوامل خارجية.

أساليب بناء المجموعة هي الطرق التي تم تصميمها للتدريب حتى يتم تطوير فعالية الفريق أو المجموعة، التدريب يتم توجيهه لتطوير مهارات وإمكانات المتدربين وفعالية الفريق في أساليب بناء المجموعة، المتدربون.

يوجد ثلاثة أبعاد لاستراتيجية التمكين للموارد البشرية، وإن تطبيق استراتيجية التمكين للموارد البشرية يُحقق للمنظمات الكثير من المزايا والإيجابيات العديدة لها وللعنصر البشري.

إن مهمة دراسة السلوك التنظيمي في للموارد البشرية وعناصره وأبعادة في منظمات الأعمال يعتبر سبب من أسباب تحقيق أهداف وغايات المنظمة سواء كانت الدراسة تتعلق بالفرد أو المنظمة أو البيئة المحيطة التي تعمل بها المنظمة.

بناءً على أهمية تنظيم أنشطة إدارة الموارد البشرية وتوجيه اهتماماتها بطريقة عملية تم تقسيم أعمالها إلى عدد من الأشكال تتصف بالتخصص وهي الشكل المبني على الأقسام والشكل القائم على المركزية. 

إدارة مختصة بإدارة الموارد البشرية لم تظهر بشكل عشوائي بل كانت لأسباب متعددة ومهمة جعلت منها إدارة مختصة فيها، وبسبب الدور المهم الذي تقوم به ومساعدة الإدارة على تنظيم أمورها.

يقدم مستشارو الموارد البشرية (HR) التوجيه والإرشاد بشأن رأس المال البشري لمجموعة مختلفة من المؤسسات. حيث يمكنهم تطوير نماذج الموارد البشرية.

تصنيف الأداء يتمثل أحد الفروع المهمة في عملية تقدير الأداء والحكم على مستوى جودة العمل الذي قام به الفرد لتحقيق بعض الغايات المنشودة. بشكل عام إن تقييم النتائج سيكون سهل في الحكم على مدى جودة.

لقانون العمل والتي يحتاج لها أي مدير لإدارة الموارد بشرية أن يكون على معرفة كاملة بها حتى يبتعد عن المشاكل عند تعيين الأفراد، وسوف يتم شرح المبادئ الأساسية للمراحل في عملية التعيين وهي قبل وعند التعيين  وفي أثناء العمل.