أهم المفاتيح من أجل الوصف والتوصيف المهني الناجح

الوصف والتوصيف المهني:

يعد التطوير والحفاظ على توصيفات وظيفية واضحة وموجزة وغنية بالمعلومات المهنية جزءًا مهمًا من عملية التوظيف والتعيين، حيث لا يحدد الوصف المهنيي الجيد المكونات الرئيسية والمؤهلات المهنية ووظائف المهنة الأساسية فحسب، بل يوفر أيضًا فكرة عن واجبات ومسؤوليات الوظيفة التي سيُطلب من الفرد في المنصب والمستوى المهني القيام بها كل يوم، ومع ذلك، إذا لم يكن صاحب العمل المهني حريصًا، فقد يواجه مشكلة مهنية معقدة، لذلك من الضروري وضع العديد من النصائح والإرشادات المهنية في الاعتبار عند إعداد الوصف والتوصيف المهني الذي يساعد في فهم وتفسير الوظائف المهنية المختلفة الموجودة في العالم المهني.

أهم المفاتيح من أجل الوصف والتوصيف المهني الناجح:

تتمثل أهم المفاتيح من أجل الوصف والتوصيف المهني الناجح من خلال ما يلي:

1. الحصول على مدخلات الموظفين الحاليين: في بعض الأحيان، تختلف فكرة صاحب العمل المهني عما تستلزمه الوظيفة كثيرًا عن الواقع، بحيث يعتبر هذا هو السبب في أن  إجراء تحليل مهني شامل يعد نقطة انطلاق جيدة عند صياغة الوصف والتوصيف المهني، بحيث يجب على أصحاب العمل المهني الحصول على مدخلات من الأفراد الذين يشغلون هذا المنصب حاليًا، وكذلك المشرفين المهنيين على الموظف المهني وأولئك الذين يتعاملون مع الموظفين في المنصب على أساس منتظم، وأن يضع في اعتباره العمل المهني المطلوب من الفرد في المنصب القيام به والمدة التي يقضيها بالفعل في الأداء المهني لكل مهمة.

2. اختيار المسمى المهني بعناية: المسمى المهني يبيع حقًا الوظيفة التي يسعى صاحب العمل المهني لشغلها كما هو غالبًا أول شيء يراه المرشح في إعلان الوظيفة، لذلك، يتوجب على صاحب العمل المهني التأكد من أن المسمى المهني يصف الوظيفة بدقة دون التسبب في حدوث ارتباك، ويجب على صاحب العمل المهني أيضًا تقديم فكرة عن كيفية تناسب المسمى المهني داخل المؤسسة المهنية ومن الذي يقدم إليه هذا المنصب، أو من سيقدم تقاريره إلى الوظيفة فيما يتعلق بخطوط الإبلاغ الخاصة بالمؤسسة المهنية.

3. المهارات والمؤهلات المهنية التفصيلية: يُعلم الوصف والتوصيف المهني الجيد المرشحين بالمؤهلات المهنية والمهارات المهنية والخبرة اللازمة لأداء وظيفة معينة، سواء كانت درجة تعليمية معينة أو دورة تدريبية أو شهادة، ومع ذلك، عند إدراج أي مؤهلات مهنية مطلوبة، يجب على صاحب العمل أيضًا التفكير في مدى قدرته على التحلي بالمرونة، على سبيل المثال ، يمكن للمرشح أن يوازن خبرة العمل غير الكافية مع مستوى أعلى من التعليم أو التدريب الرسمي. على العكس من ذلك، قد يعوض المرشح عن عدم كفاية التعليم أو التدريب المهني الرسمي بمستوى أعلى من الخبرة المهنية، بينما قد يرغب صاحب العمل في الحصول على موظف يتمتع بمهارات ومؤهلات متعددة، يجب أن يركز حقًا على ما يعتبره أهم المهارات المهنية والمؤهلات المهنية المطلوبة للوظيفة.

4. توفير وظائف العمل المهني الأساسية: سيتيح الوصف والتوصيف المهني الواضح للمرشح معرفة جميع  المهام والواجبات والمسؤوليات المحددة التي سيؤديها على أساس يومي أو أسبوعي، بحيث يجب على أرباب العمل أيضًا النظر فيما إذا كان يمكن أداء أي من وظائف الوظيفة الأساسية مع مكان الإقامة، مثل أدوات أو معدات محددة، وأن يكونوا مستعدين للإجابة على أي أسئلة ذات صلة من المرشحين.

5. شرح البيئة المهنية الخاصة بالعمل والثقافة المهنية: من المهم أن ينقل صاحب العمل المهني للمرشحين من الأفراد كيف ستكون ثقافة مكان العمل وطبيعة البيئة المهنية الخاصة بمكان العمل المهني، والتي تتمثل من خلال ما يلي:

• ما إذا كان الموقف سيعمل مع العمل والموظفين والعملاء.

• ما إذا كان سيكون وراء الكواليس.

• ما إذا كان المنصب يستلزم قدرًا كبيرًا من التفاعل الشخصي.

• إذا كان الوضع سيتضمن قدرًا كبيرًا من النشاط البدني أو رفع الأثقال.

• ما إذا كانت الوظيفة تنطوي على التعرض لأبخرة أو روائح أو مواد كيميائية خطرة.

هذه كلها معلومات مهمة يحتاجها المرشح للتأكد مما إذا كان مهتمًا بالمنصب والمستوى المهني أم لا.

6. تقديم المنافسة المهنية والفوائد: يمكن أن يمنح تقديم معلومات التعويضات والمزايا المهنية في الوصف والتوصيف المهني المرشحين بفكرة جيدة عن كيفية تنظيم الوظيفة المهنية، والتي تتمثل بما يلي:

• ما إذا كان سيتم التعويض المهني على أساس الساعة أو الراتب.

• ما إذا كان المنصب يستحق العمل الإضافي.

• ما إذا كانت الوظيفة ستكون مؤهلة للحصول على مزايا.

• إذا لم يكن الأمر كذلك، فما هي متطلبات الأهلية.

إنها لفكرة جيدة أيضًا أن يشرح صاحب العمل المهني كيف سيتم التقييم المهني للوظيفة ومراجعتها، ووصف أي فرص للتقدم المهني الممكن في المستقبل المهني.