يتم في المؤسسات المهنية استخدام العديد من الأنظمة والسياسات التي تكون هادفة في عملية تقييم الأداء المهني، بحيث تهدف هذه الأنظمة إلى أن يكون هناك مسؤولين مهنيين ذوي قدرة وخبرة وكفاءة مهنية عالية في القيام في هذه الأنظمة المهنية التقييمية.
أهداف أنظمة تقييم الأداء المهني:
تقوم الإدارة المهنية بوضع العديد من الأنظمة والقواعد من أجل تحقيق العديد من الأهداف المهنية في العملية المهنية، وتتمثل أهداف أنظمة تقييم الأداء المهني من خلال ما يلي:
- الزيادة في أداء الموظفين وسلوكاتهم الإيجابية في إنجاز المهام المهنية، وذلك بمقارنة الأداء المهني المطلوب بالأداء المهني الفعلي.
- خفض معدلات الدوران المهني للموظفين.
- تنمية وتطوير الموظفين في العملية المهنية كافة.
- الاستقرار المهني للموظفين؛ لأنهم يتعرفون على نقاط قوتهم ونقاط الضعف ويقوّيها.
- تحليل معدلات أداء المؤسسة المهنية قبل وبعد تطبيق نظام تقييم الأداء المهني.
إرشادات مهنية في تحسين أنظمة تقييم الأداء المهني:
لكي تحقق الأنظمة الخاصة بعملية تقييم الأداء المهني الأهداف التي وضعت من أجلها، يتوجب أن تتبع العديد من النصائح والإرشادات المهنية من أجل تحسينها، والتي تتمثل هذه الإرشادات المهنية من خلال ما يلي:
- يجب استعمال مبادئ ومعايير موضوعية في أنظمة عملية تقييم الأداء المهني، بحيث ترتبط هذه المبادئ والمعايير بسلوك الأداء المهني وترتبط في الإنتاجية المهنية.
- يجب أن تكون معايير ومبادئ أنظمة تقييم الأداء المهني مفهومة وواضحة وأن تكون خاصة بطبيعة العملية المهنية؛ وذلك من أجل أن يكون الشخص الذي يشرف عليها قادر على تحقيق أهم الأهداف المهنية لهذه الأنظمة.
- من الأفضل أن توضع وتحدد الكثير من الطرق والأساليب بحيث تكون من أهم البدائل في أنظمة تقييم الأداء المهني؛ وذلك من أجل أن تكون هذه الأنظمة ناجحة وتحقق النجاح المهني المطلوب.
- من الأفضل التدريب المهني المناسب للأشخاص القائمين على أنظمة تقييم الأداء المهني؛ من أجل تفادي الأخطاء والصعوبات التي يمكن أن يتعرض لها هؤلاء الأشخاص مثل التحيّز أو التشديد أو غيرها من الأخطاء.
- يفضل أن يشترك أكثر من مسؤول مهني في هذا النظام لتفادي الأخطاء والتحيّز المهني نحو موظف معين.
- يفضل إخبار الموظفين بالنتائج النهائية لهذا النظام؛ من أجل تحسين وتطوير الموظفين للأفضل.
