إرشادات مهنية في كيفية تجنب مخاطر العمل المهني المكتبية

مخاطر العمل المهني المكتبية:

هناك العديد من الأفراد يعتقدون أن العمل المهني في مكتب مريح ومراقب مناخه آمن وخالٍ من المخاطر، ولكن هناك العديد من المخاطر على السلامة والصحة المهنية من حول هذه المكاتب، بحيث هناك العديد من الإصابات أو المشاكل الصحية المتعلقة بالعمل التي يعاني منها موظفو المكاتب المهنية بشكل عام، وتعد حوادث الانزلاق هي أكثر حوادث المكاتب شيوعًا، حيث تمثل أكبر عدد من الإصابات، وفقًا لمجلس السلامة، تشمل المخاطر المكتبية الأخرى الالتواءات والإجهاد المهني، وسوء البيئة المهنية في العمل في محطة العمل المهني.

ومشاكل جودة الهواء في الأماكن المغلقة، والإضاءة غير الكافية أو المفرطة، والضوضاء، والمخاطر الكهربائية وأعمال العنف العشوائية، بحيث يعتبر إدراك هذه المخاطر هو الخطوة الأولى في القضاء عليها وتقليل احتمالات حدوث إصابات عمل، ويمكن للموارد البشرية تنفيذ عمليات لتحديد المخاطر وتصحيح المشكلات المهني المكتبية، بما في ذلك وضع إرشادات السلامة المهنية، وإنشاء نظام إبلاغ رسمي للظروف غير الآمنة وإجراء دورات تدريبية حول تصحيح مخاطر السلامة المهنية.

إرشادات مهنية في كيفية تجنب مخاطر العمل المهني المكتبية:

تتمثل الإرشادات المهنية في كيفية تجنب مخاطر العمل المهني المكتبية من خلال ما يلي:

1 تشمل مسببات الانزلاق والسقوط العامة الانسكابات غير المراقبة والأرضيات المبللة والأسلاك المكشوفة وأسطح العمل غير المستقرة والأرضيات غير المستوية والسجاد الفضفاض والمناطق المزدحمة من أكثر المشاكل والمخاطر الخاصة بالعمل المهني المكتبي، وتخلق الظروف الجوية القاسية، مثل المطر والثلج والجليد، مخاطر الانزلاق في الهواء الطلق على الدرجات الخارجية، والمنحدرات، والممرات، ومناطق الدخول والخروج، ومواقف السيارات الخاصة بالمكاتب المهنية، والمخاطر الداخلية عندما لا يتم تنظيف الأرضيات المبللة على الفور، يمكن أن تقلل منتجات ذوبان الجليد والعدائين المانعة للانزلاق بشكل كبير من مخاطر الانزلاق والتعثر والسقوط خلال أشهر الشتاء خاصة.

على من يقوم بالعمل المهني المكتبي أن ينظف جميع الانسكابات على الفور، والقيام بوضع لافتات تحدد المخاطر في المناطق التي يتم تنظيفها أو التي تم تنظيفها مؤخرًا وفي المناطق المعرضة لتراكم المياه والأسطح الرطبة، بحيث يجب أن تظل ممرات المكاتب خالية ونظيفة، حيث يمكن أن تؤدي الصناديق والفوضى الأخرى إلى خطر التعثر في المكاتب ويجب أيضًا تأمين الأسلاك الكهربائية والهاتفية بشكل صحيح وعدم شدها عبر الممرات، ويجب عدم تلف السجاد أو التوائه.

2- الإصابات المريحة في العمل المكتبي: يقضي الموظفين في المكتب ساعات عمل مهني طويلة في اليوم جالسين على مكتب، ويعملون على جهاز كمبيوتر، مما يؤدي إلى إجهاد مريح وإصابات أخرى تتعلق بالوضعية والحركة المتكررة وقد يكون من الصعب اكتشاف هذه الأنواع من المخاطر، ويجب تقديم مجموعة متنوعة من الكراسي والمكاتب ولوحات المفاتيح القابلة للتعديل وما إلى ذلك لاستيعاب أكبر مجموعة من أنماط العمل المهني المكتبي، ويجب إخبار الموظفين بكيفية إعداد وتشغيل المعدات القابلة للتعديل للحصول على أفضل محطة عمل ملائمة.

3- يمكن تقليل الوهج الزائد عن طريق إغلاق الستائر على النوافذ وخفت الأضواء العلوية، إذا كانت تضر بالعيون، ويمكن أن يساعد وضع الشاشات بشكل صحيح أسفل مستوى العين قليلاً، وتقليل وهج الشاشة وزيادة حجم خط الكمبيوتر، في تخفيف إجهاد العين، ولتقليل إجهاد العين والإرهاق يجب وضع مدة من الزمن للاستراحة يقضيها الموظف المهني في المكاتب في النظر إلى شاشة الكمبيوتر، وإراحة عينيه والتركيز على الأشياء على مسافات متفاوتة.

4- السلامة من الحرائق: يجب فحص أسلاك الطاقة بانتظام للتآكل واستبدالها إذا كانت بالية أو بها سلك مكشوف، ولا ينبغي أبدًا استخدام الأسلاك في حالة تلف الشق الثالث أو إزالته، ويجب ألا تفرط الأسلاك في المنافذ، بحيث تعتبر الأسباب الأكثر شيوعًا للحرائق التي تسببها أسلاك التمديد هي الاستخدام غير السليم والحمل الزائد في المكاتب، ويجب أن تتم الموافقة على أسلاك التمديد من قبل مختبر معتمد، ولا تستخدم إلا مؤقتًا لتوصيل جهاز واحد في كل مرة، فإذا كان الموظفين يستخدمون سخانات الشمسية، فعليهم التأكد من أن الأجهزة معتمدة للاستخدام التجاري ولديها مفتاح يقوم بإيقاف تشغيلها تلقائيًا إذا انقلبت، فلا ينبغي وضع هذه السخانات بالقرب من المواد القابلة للاحتراق مثل الورق ومن المهم أيضًا أن يتم تدريب الموظفين مهنياً على ما يجب القيام به في حالة اندلاع أي حريق.

5- جودة الهواء في الداخل: ساهم انتشار نوعية الهواء الداخلي الرديء في زيادة الربو المهني واضطرابات الجهاز التنفسي الأخرى والحساسية الكيميائية والحساسية، وبعض أسباب سوء نوعية الهواء هي عدم كفاية أنظمة التهوية، واكتظاظ المكاتب ووجود مواد كيميائية للتنظيف ومبيدات الآفات، وتصميم المقصورة الذي يمنع تدفق الهواء إلى مناطق العمل المهني رطوبة عالية جدًا أو قليلة جدًا، وسوء التدبير المنزلي، مما يؤدي إلى بيئات عمل قذرة، ويمكن تحسين جودة هواء المكتب بشكل كبير من خلال الصيانة المناسبة والتنظيف والترشيح لنظام التهوية والتدفئة وتكييف الهواء.