إرشادات مهنية من أجل الحصول على أفضل النتائج في تقييم العمل المهني

تقييم الأداء المهني:

عندما تقترب نهاية العام  يحين وقت تقييم الأداء المهني في العديد من المؤسسات المهنية، بحيث لا يجب أن تكون تقييمات الأداء المهني مرهقة أو مزعجة للأعصاب، بحيث يقوم تقييم الأداء المهني على تقدير جهود كل موظف على حدة مع إعطاء كل موظف مهني حسب درجته ومستواه المهني ودوره في المهام المهنية والأنشطة المهنية، وهناك مجموعة من المعايير والأسس لعملية التقييم المهني، تتصل بواجبات ومسؤوليات وأهداف الوظيفة المهنية التي يتم فيها تقييم الموظف المحترف أو التي يتم النظر في ترقيتها لهذا الموظف الموظف المهني، فقد تشمل المعايير التالية:

• الفعالية في الأداء: وذلك من خلال النجاح في القيام بالواجبات والمسؤوليات الموكلة، والكفاءة المهنية، والإنتاجية المهنية، والعلاقة مع الزملاء.

• إتقان التخصص: وذلك من خلال الدرجات والتراخيص والأوسمة والجوائز والسمعة في المجال المهني.

• القدرة المهنية: وذلك من خلال الاختراع أو الابتكار في المجالات المهنية أو العلمية أو الإدارية أو التقنية؛ أي تطوير أو تنقيح البرامج أو الأساليب أو الإجراءات أو الأجهزة.

• الفعالية في الخدمة الجامعية: وذلك من خلال أشياء مثل الخدمة العامة بالكلية والجامعة، وعمل اللجان، والمشاركة في أنشطة الطلاب أو المجتمع ذات الصلة بالكلية أو الجامعة.

• النمو المستمر: وذلك من خلال التعليم المستمر والمشاركة في المؤسسات المهنية والالتحاق ببرامج التدريب المهني والبحث وتحسين الأداء المهني وزيادة الواجبات والمسؤوليات.

1. إدراك أن معظم المديرين يكرهون إجراء تقييمات الأداء المهني: لا يعني ذلك أن المديرين لا يرغبون في إعطاء الموظفين ملاحظات، ولكن تقييمات الأداء المهني المنظمة يمكن أن تشعر بأنها بيروقراطية على الرغم من أنها لا ينبغي أن تكون كذلك إذا تم إجراؤها بشكل جيد، وتستغرق الكثير من الوقت، خاصةً إذا كان لدى المدير وقت كبير للموظفين، نتيجة لذلك، يؤجلها الكثيرون أو يبحثون عن طرق لإنجازها بشكل أسرع، ويمكن للموظف المهني الاستفادة من ذلك من خلال تسهيل تقييمه المهني لمديره.

2. معرفة المدير المهني أن الموظف المهني يتطلع إلى التقييم المهني: أحد أسباب قلق المديرين من التقييمات هو أنهم يفترضون أنها تثير أعصاب الموظفين، فإذا أوضح الموظف المهني أنه يتطلع إلى تلقي التعليقات، فهو على الفور يجعل العملية أكثر إمتاعًا للشخص المسؤول عن إعطائها له.

3. تقيم الموظف المهني لنفسه: تقوم بعض المؤسسات المهني ببناء التقييمات المهنية الذاتية في عمليات التقييم الخاصة بها، وبالتالي قد يُطلب من كل موظف مهني ملء تقييم ذاتي قبل أن يقوم مديره بجزء من العملية، ولكن حتى لو لم يكن كذلك، يمكنه القيام بأحدها على أي حال وتزويد مديره المهني بها، وليس من الضروري أن يكون الأمر صعبًا ما على الموظف المهني سوى سرد أهدافه لهذا العام ومدى التقدم الذي أحرزه نحو تحقيقها، وإضافة قسم عن نقاط القوة التي يقدمها الموظف المهني إلى الوظيفة وقسمًا حول ما يريد القيام به أفضل في العام المقبل.

4. البدأ بالتخطيط لتقييم الموظف المهني من اليوم الأول لفترة التقييم: إذا تم تقييم الموظف المهني في شهر معين من كل عام، فعليه البدء في التفكير في تقييم قبل الأشهر الماضية، وعليه التفكير في أهدافه المهنية ووضع خطة مهنية لتحقيقها بما في ذلك المعالم الشهرية أو الفصلية للتأكد من أنه على الطريق الصحيح بعد ذلك، عليه العمل على تحقيق هذه المعالم، وفي نهاية العام عندما يحين وقت تقييمات الأداء المهني، يمكنه بشكل مثالي أن يظهر لمديره أنه حقق جميع أهدافه المهني لهذا العام.

5. الاحتفاظ بملف تقييم مهني: إذا بدأ الموظف المهني في محاولة التفكير فيما فعله بشكل جيد في الوقت الحاضر، فمن غير المرجح أن يتذكر الاستقبال الرائع الذي تلقاه تقريره المهني في وقت آخر أو الثناء الكبير الذي تلقاه في في وقت آخر بدلاً من ذلك، وعليه الاحتفاظ بملف يقوم فيه بتدوين ملاحظات حول نجاحات المشروع خلال نفس الوقت، بحيث يكون ذلك مفيدًا عندما يفكر في أدائه المهني أثناء وقت التقييم المهني، ويمكنه أيضًا تضمين ملاحظات المديح من الآخرين في الملف والرجوع إليها في المراجعة.