الاستعداد لأساليب إدارة الوقت لبلوغ الأهداف

إذا وجدنا أنَّنا لسنا متجهين في الاتجاه الذي نرغب به، فلن نودّ الإسراع من وصولنا إلى ذلك الاتجاه، وإذا لم نكن نتحرّك بالاتجاه الذي قرّرناه وحدّدناه بأنفسنا، فليس هناك أي فائدة من إدارة وقتنا بطريقة تسرّع من إنجازنا أو بلوغنا ذلك الهدف.

ما أبرز أساليب إدارة الوقت

إنَّ أساليب إدارة الوقت، التي يتم تطبيقها دون منظور واضح طويل الأمد، ستقودنا في اتجاه لا يمثّل لنا أي مصلحة، فكل ما سنفعله أنَّنا سنسرع نحو ذلك الاتجاه، وبمجرد أن نصبح متأكدين من قيمنا ورؤيتنا ومهمتنا في حياتنا وفي عملنا، ونصبح واثقين فيما نرغب في إنجازه وتحقيقه، وملمّين بالطريقة المثلى التي من خلالها سنبلغ ما نريد؛ فحينها فقط، يمكننا البدء بتطبيق بعض أساليب تنظيم وإدارة الوقت القوية المتاحة أمامنا بالشكل الصحيح.

من هذه النقطة في كيفية إدارة الوقت، علينا أن ننظر إلى أنفسنا في هذه اللحظة، وأن نعرف وضعنا الحالي، وما هي الخطوات التي علينا اتخاذها لنصل إلى ما نريد، فالتفكير في الحاضر من منظور مستقبلي، هي الطريقة التي يتّبعها الناجحون في إنجاز أفكارهم بأفضل طريقة ممكنة.

ماذا نحتاج إلى إدارة الوقت

• زيادة الإنتاجية: تساعدنا إدارة الوقت على إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

• تقليل التوتر: عندما نعرف كيف نخطط وننظم وقتنا، نشعر بالهدوء والسيطرة.

• تحقيق التوازن: تساعدنا على تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

• الوصول إلى الأهداف: تُمكّننا من تحديد أولوياتنا والتركيز على تحقيق أهدافنا.

كيف نستعد لإدارة الوقت

• تحديد الأهداف: أول خطوة هي تحديد الأهداف التي نريد تحقيقها. يجب أن تكون الأهداف واضحة وقابلة للقياس، ومرتبطة بوقت محدد.

• تحديد الأولويات: بعد تحديد الأهداف، يجب تحديد أهم المهام التي يجب القيام بها لتحقيق هذه الأهداف.

• تخصيص الوقت: يجب تخصيص وقت محدد لكل مهمة، وتجنب المماطلة.

• إنشاء جدول زمني: يساعد الجدول الزمني على تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية.

• التخلص من المشتتات: يجب تحديد الأماكن والأوقات المناسبة للعمل، وتجنب المشتتات مثل الهاتف المحمول أو وسائل التواصل الاجتماعي.

• التعلم من الأخطاء: يجب تقييم أدائنا بشكل دوري، وتحديد الأخطاء التي نرتكبها، والعمل على تصحيحها.

أدوات تساعد في إدارة الوقت

• تطبيقات الجوال: هناك العديد من التطبيقات التي تساعد في تنظيم المهام وتتبع الوقت.

• أجندة أو دفتر ملاحظات: تساعد على تدوين المهام والمواعيد.

• قوائم المهام: تساعد على تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر.

• تقنية بومودورو: تقنية تعتمد على العمل بتركيز شديد لمدة 25 دقيقة متواصلة، ثم أخذ استراحة قصيرة.