خطوات رفع الكفاءة الإنتاجية في العمل والمؤسسات المهنية

3- تحديث التكنولوجيا المهنية: على المدير المهني فهم ما هي التكنولوجيا المهنية المستخدمة في مؤسسته، سواء على جانب الأجهزة أو البرامج، بحيث إذا لم يزود الفريق المهني بالأدوات التي يحتاجون إليها ليكونوا فعالين، فسيجد المدير المهني نفس يخسر المزيد من العملاء أمام منافسين أكثر كفاءة، ومن المؤكد أن هذا قد يتطلب أحيانًا استثمارات ضخمة مقدمًا، ولكن يمكن أن تساعد التقنيات الجديدة على المضي قدمًا أو البقاء في صدارة المؤسسات المهنية المنافسة.

يعتبر استعداد المدير المهني لإجراء هذه الأنواع من التغييرات التكنولوجية لا يحسن كفاءة التشغيل فحسب، بل يمكن أن يعزز بشكل كبير معنويات الموظفين والاحتفاظ بهم، لا أحد يتطلع إلى الذهاب إلى مكان عمل قديم مليء بالإجراءات الورقية وأجهزة الكمبيوتر القديمة وسيلاحظ العملاء أيضًا وسيصبحون أكثر ميلًا لتلقي مكالمة من منافس أكثر حداثة.

4- تحديد معوقات الإنتاج المهني: تحدث اختناقات الإنتاج عندما يكون هناك عطل في مكان ما في خط الإنتاج في الإدارة المهنية مما يجعل من المدير المهني يحتاج إلى اكتشاف هذا الاختناق أثناء التقييم الذاتي، بحيث يفترض الكثير من الناس بشكل خاطئ أن الاختناقات ناتجة عن أوجه القصور المتعلقة بالآلة أو المعدات المهنية وتعاني معظم المؤسسات من أكثر الاختناقات تكلفة في المكونات الخاصة بالموظفين لعملياتها، حتى بعض الاختناقات التي تحركها الآلة يتم تصنيفها بشكل غير صحيح على أنها أخطاء في الماكينة والحقيقة هي أن برنامج الصيانة الوقائية الخاص بالمؤسسة المهنية ويمكن منع الانهيار أو أن وقت استجابة المدير المهني يؤثر بشكل كبير على قدرته على إعادة الأمور إلى مسارها الصحيح، ومن الجيد أن يقوم المدير المهني بالتفكير خارج الصندوق عند تقييم عملياتك للنظر إلى ما وراء الاختناقات الواضحة، وتحديد هذه الاختناقات مع البحث عن أهم الوسائل والطرق للتخلص منها.

5- البحث عن الهدر والقضاء عليه: يمكن لصاحب العمل المهني القيام بهذه الخطوة بنفسه، فقد لا تكون بعض المشكلات مثل التهوية السيئة والتدفئة والتبريد غير الفعالة مرئية للعين المجردة، وستؤدي معالجة هذه القضايا إلى تقليل الاعتماد على الطاقة والتكاليف مع تحسين الكفاءة الإنتاجية، وقد تكون النفايات أيضًا في شكل جهود مسببة للهدر وسوء الإدارة ويمكن أن يكون له تأثير كبير على الكفاءة الإنتاجية الكلية، ويعتبر الهدر ليس دائمًا واضحًا للمؤسسة المهنية ومنها فيتوجب القيام بالإجراءات التشغيلية القياسية في قياس الكفاءة عبر الفريق المهني وتحديد المجالات التي يجب تحسينها.