مفهوم تفويض الصلاحية في العمل والمؤسسات المهنية

من الضروري أن تهتم كل مؤسسة مهنية في ترتيب وتنظيم العمليات المهنية التي تتم بها، وذلك حسب الترتيب والمستويات المهنية الخاصة بكل موظف مهني حسب السلم المهني.

مفهوم تفويض الصلاحية في العمل والمؤسسات المهنية:

تفويض الصلاحية: يقصد به قيام الموظفين في العمل والمؤسسات المهنية الواحدة بنقل وتحويل المهام المهنية لبعضهم البعض مع الوثوق بالقدرات والمهارات المهنية الخاصة بكل موظف مهني منهم، بحيث تتم هذه العملية بالأساس من قبل الإدارة المهنية في تفويض الصلاحية ونقل المهام المهنية إلى المسؤولين وتكفيلهم في عملية صنع واتخاذ القرارات المهنية المهمة في العمل والمؤسسة المهنية.

يقوم تفويض الصلاحية في العمل والمؤسسات المهنية على العديد من المتطلبات والشروط من أجل أن تتم بالشكل السليم وبشكل فعّال، وتتمثل هذه الشروط والمتطلبات من خلال ما يلي:

• أن تكون هناك العديد من المعلومات المهنية الخاصة بالمهام المهنية أو بالقرار المهني الذ يتم تفويضه من موظف مهني إلى موظف مهني آخر؛ من أجل القدرة على القيام بهذه المهمة المرادة بالشكل المطلوب.
  
• تحديد جميع المسؤوليات المهنية التي تقع على عاتق الموظف المهني المناط بهذه الصلاحية في إنجاز المهام المهنية المطلوبة.
  
• تقديم النصائح والإرشادات المهنية اللازمة للموظف المهني للقيام بالمهام المهنية المطلوبة في تفويض الصلاحية.
  
• ترك القرار المهني النهائي للموظف المهني الذي يأخذ الصلاحية بأن يتخذه.
  
• المتابعة المهنية للمهام المهنية التي تم نقلها لموظف مهني آخر.
  
• التشجيع على مواجهة الأزمات المهنية والمشاكل المهنية التي يمكن أن تعترضه في تحقيق المهام المهنية المفوضة له.
  
• يجب أن يكون الانتقاد للأداء المهني للموظف المفوض انتقاد بنّاء ومفيد يشجع نقاط القوة ويحسن نقاط الضعف.
  

عوامل نجاح عملية تفويض الصلاحية المهنية:

تتمثل عملية تفويض الصلاحية في العمل والمؤسسات المهنية بالعديد من العوامل والعناصر التي تزيد من نسبة نجاح هذه العملية المهنية، وتتمثل عوامل نجاح عملية تفويض الصلاحية المهنية من خلال ما يلي:

• وجود الرغبة والدافعية المهنية والاستعدادات المتكاملة لقبول المهام المهنية؛ من أجل القيام بها بمسؤولية وتقديم أفضل الأداء المهني تجاهها في حدود السلطة الممنوحة للموظف المهني المفوّض.
  
• الرجوع إلى الإدارة المهنية في هذه العملية وانتظار الموافقة عليها.
  
• العمل المهني في هذه العملية المهنية بكفاءة مهنية وخبرة عالية.