من المهم القيام بالالتزام في وضع التخطيط المهني المناسب للعملية المهنية وإنجاز المهام المهنية المطلوبة، وذلك في ظل تزاحم وتراكم المهام المهنية التي تعتبر صعبة ومعقدّة، والوقت القليل الذي لا يخدم إنجاز جميع المهام المهنية جميعها في الوقت نفسه، بحيث يتوجب على الجميع القيام بالتخطيط المهني، سواء المدير أو القائد المهني أو الموظفين.
مهارات القائد المهني في كتابة خطة عمل إدارية:
على كل قائد مهني مسؤول عن مجموعة من الموظفين القيام بصياغة خطط مهنية قابلة للتنفيذ؛ من أجل تنظيم وترتيب العملية المهنية بما فيها تنظيم الموظفين ومهامهم المهنية المختلفة، وذلك من خلال القيام بمجموعة خطوات مهنية مناسبة تتمثل بوضع القائد المهني العديد من المهارات اللازمة من أجل الحصول على التخطيط المهني اللازم، وتتمثل مهارات القائد المهني في كتابة خطة عمل إدارية من خلال هذه المراحل والخطوات:
- تحديد الأفكار الرئيسية والأولويات الخاصة بالمهام المهنية، بحيث يقوم القائد المهني بتوضيحها بشكل مناسب وواضح لجميع الموظفين المسؤول عنهم.
- وضع الأهداف المهنية الأساسية والثانوية، الواجب على الموظفين تحقيقها والوصول إليها.
- جمع المعلومات المهنية المهمة الخاصة بالعملية المهنية والتي تسعى لتحقيق الأهداف المهنية اللازم تحقيقها من قبل الموظفين.
- تقسيم المهام المهنية على الموظفين من خلال مستواهم المهني ودرجاتهم في السلم المهني، وحسب المهارات والقدرات المهنية الخاصة بكل موظف.
- تحديد المعدّات والأجهوة المهنية اللازمة لتحقيق الأهداف المهنية.
- تحديد المخاطر والظروف السلبية التي من المحتمل أن تشكل خطراً على العملية المهنية، ووضع اللوازم لتفاديها
- وضع خطة مهنية أخرى في حال فشل الخطة المهنية القديمة.
