إدارة المشتريات

المشاريع الصغيرة بحاجة ماسة وكبيرة لإدارة المشتريات للدور الكبير الذي تقوم به. ويُعتبر نجاحها من نجاح المشروع الريادي الصغير.

مفهوم المشروع الصغير:

هي مشاريع أو أعمال التي يعمل بها عدد من العمال لا يزيد عن 25 عامِل. وقد تكون المشاريع الصّغيرة قابله للنمّو، فهناك مشاريع صغيرة لها أفكار مميّزة تكون قابلة للتوسّع بشكل سريع.

مفهوم إدارة المشتريات في المشاريع الصغيرة:

تُعرّف إدارة المشتريات بأنّها أنشطة وعمليات تُمارسها إدارة المشروع في أقسامه؛ بهدف تحقيق الربح، سواء عملية الشراء لسلع ملموسة أو غير ملموسة. وتُعرّف أيضاً بأنّها الإدارة المتكاملة التي تتولى وظيفة التخطيط؛ بهدف الحصول على متطلبات واحتياجات المشروع من جميع الأصناف، ليصار إلى تخزينها والرقابة عليها وأن يتم استخدامها بما بحقق أهداف المشروع.

هل إدارة المشتريات في المشاريع الصغيرة إدارة خدمات؟

إنَّ عملية الشراء في المشروعات الصغيرة ليست الهدف، تتم عملية الشراء في المشروعات لتلبية الاحتياجات التي يحتاج لها المشروع، هما: إدارة المشتريات إدارة خدمات. وبسبب هذه النظرة يتم تقليص الفرص للاستفادة من نشاط الشراء. ويجب أن يكون نشاط الشراء متناسق ومترابط مع الأنشطة الأخرى في المشروع، بمعنى أن لا يكون تابع ولا أن يكون مسيطر بل العمل بانسجام لتحقيق الهدف.

الأمور التي يجب أن تراعيها إدارة المشتريات عند الشراء:

• شراء كميات مناسبة أي شراء ما يحتاجه المشروع فقط.
  
• أن تكون المشتريات ذات جودة عالية ومناسبة لتحقيق الأهداف.
  
• الحصول على السلع بالسعر المناسب.
  
• أن تتم عملية الشراء في الوقت المناسب.