الإدارة والمنظَّمة

لا يمكتتا أن نقوم بالفصل بين الأدارة والمنظَّمة بأي شكل من الأشكال، لا يمكننا دراسة المنظَّمة ولا ندرس الإدارة، لأنَّ الإدارة هي من الضَّروريات لبقاء المنظَّمة واستمرارها، وسوف نتتاول في ما يلي كل منهما.

المنظَّمة

تعريف المنظَّمة:

هي كيان تنظيمي يهدف إلى تحقيق أهداف معينة من خلال الأنشطة والوظائف باستخدام الموارد والتّكيف مع المتغيرات الدّاخلية والخارجية.

أنواع المنظَّمات :

من حيث المالك:

• المنظَّمات العامة: وهي المنظَّمات المملوكة للحكومة، مثل وزارات الدولة والمؤسسات الحكومية التّابعة لها.
  
• المنظَّمات الخاصّة: أي المنظَّمات المملوكة لفرد أو مجموعة من الأفراد، مثل الشّركات الخاصة.
  
• المنظَّمات شبة الحكومية: وهي القطاع العام، أو شراكة قائمة بين الدولة والأفراد.
  

من حيث الربح:

• منظمات ربحية: مثل المنظَّمات الصناعية، أو المنظَّمات الخدمية، المنظَّمات الزراعية، والمنظَّمات التّجارية.
  
• المنظَّمات غير الربحية: مثل المنظَّمات الفكرية،و المنظَّمات السّياسية.
  

من حيث توسع الأعمال:

• المنظَّمات المحلية: وحدوها الدولة.
  
• المنظَّمات الدُّولية: حدودها مجموعة من الدُّول.
  
• المنظَّمات العولمية: لا حدود لها فهي في أي دولة من العالم.
  

مسميات أُخرى للمنظَّمات:

شركة، مؤسسة، مصنع، منشأة، جامعة، دائرة، معهد، وغيرها.

شروط المنظَّمات:

• مجموعة من الأفراد.
  
• أهداف محددة .
  
• التّعاون واستمراره.
  
• نظام متكامل له مدخلات وعمليات ومخرجات.

الإدارة

تعريف الإدارة:

الإدارة هي عملية سلوكية تسعى إلى تحقيق الأهداف بأقل وقت وجهد وبكفاءة عالية.

أنواع الإدارة:

• الإدارة العامة: تعمل بشكل احتكاري، تؤدي خدمات عامة لا يكون هدفها الربح، و إنّما تقديم الخدمة ، وتحقق المساواة بين المواطنين، هذه الإدارة تعتبر ذات مسؤولية عامة وفيها عدد كبير من الموظفين.

• إدارة الأعمال: تعمل بروح المنافسة القوية، وهدفها هو تحقيق أكبر ربح ممكن عن طريق إدارة المشروعات الخاصة، وفيها عدد أقل من الموظفين في المنظَّمات الحكومية.
  

شروط الإدارة:

• التّخطيط السّليم.
  
• أن يكون للإداري موقف ثابت في العمل الإداري.
  
• الاعتراف بقيمة الجهود المبذولة لتحقيق الأهداف.
  
• أن يكون المدير قدوة للموظفين.
  
• العمل كفرق عمل.

وظائف الإدارة:

• التّخطيط:هوأن يقوم المدير بتحديد الأهداف والسّياسات والإجراءات ووضع البرنامج الزّمني للخطط، وأنّه عملية اتخاذ القرار للمستقبل.
  
• التّنظيم: هو تجميعُ الأنشطة للوصول إلى الهدف، وإسنادُ كلِّ مجموعة من هذه الأنشطة إلى مديرها المعنيّ وإعطاؤه السّلطة اللَّازمة للإشراف على الأنشطة وتوفير التّنسيق الأفقي والرأسي في هيكل المُنظَّمة.
  
• التّوجيه: هو الأسلوب الإداري الذّي يتّبعه المدير لدفع المرؤوسين للقيام بأعمالهم بأقصى طاقاتهم من خلال تحقيق أهدافهم الشّخصية وتحقيق رغباتهم.
  
• الرّقابة: هي أنشطة تنظيميَّة منهجيَّة هدفها جعل الأنشطة المختلفة والخطط التّي تمَّ وضعها والنّتائج منسجمة مع التّوقُّعات والتّنبُّؤات والمعايير المُستهدفة.