ما هو التنظيم على أساس الوظيفة؟

التنظيم على أساس الوظيفة هو من الطرق التي يتم استخدامها لتجميع الأنشطة. ولطريقة التنظيم على أساس الوظيفة مجموعة من المزايا والعيوب، فيجب على المُنظّم أن يكون لديه معرفة على ما إذا كانت تتلائم مع ظروف المنظّمة أو لا.

مفهوم التنظيم الإداري:

التنظيم الإداري: هو القيام بعملية التحديد للمهام الضرورية؛ لتحقيق الغاية التي تسعى المنظّمة للوصول إليها، والقيام بتقسميها إلى مجموعات تُمكّن الإدارة من تحديد كل وظيفة محددة ويجب أن يقوم بها موظف محدد، وهو عملية التنيسق والترتيب للجهود التي تبذل من قِبل الموظفين في أي منظّمة؛ للوصول للهدف والقيام بتطبيق السياسات بأقل تكلفة مالية وأقل جهد وأقل وقت.

التنظيم على أساس الوظيفة:

بناءً على هذا النوع فيتم جمع الموظفين في تقديم خدمة محددة أو إنتاج سعلة محددة في جهاز إداري واحد، مثلاً في الجهاز الحكومي يمكن ملاحظة أنها منظمة حسب الوظائف التي تقوم بها، أو الخدمات التي تقوم بتقديمها فلكل وظيفة جهاز يؤديها ويقوم بتأديتها.
ويقصد بالوظيفة هي الغرض الرئيسي الذي يتم السعي لتحقيقه، ويتنقسم الوظيفة إلى غرض أساسي أو أهداف فرعية. فمثلاً وظيفة التنمية الإدارية هي وظيفة رئيسية ويمكن تقسيمها إلى وظائف فرعية، مثل الأبحاث والتدريب والاستشارات في التنمية الإدارية.

مزايا التنظيم على أساس الوظيفة:

1. يساهم في التأكد من تحقيق الهدف المرسوم للوحدة الإدارية، ويكون ذلك عن طريق حصر كل ما له علاقة بالوظيفة تحت إدارة مدير واحد، يقوم بالإشراف على كل ما له علاقه به ويساهم في إنجاز العمل.
   
2. يساهم في زيادة الإنتاج لدى الموظفين ويقوم برفع روحهم المعنوية؛ لأن الغاية واضحة بالنسبة لهم.
   
3. تعطي معنى واضح للجمهور يكون سهل الفهم، ويستطيعون المستفدون أن يشاهدوا بأنفسهم الخدمات التي تقوم المنظّمة بتقديمها.
   

عيوب التنظيم على أساس الوظيفة:

1. لا يُقدّم الاهتمام بإمكانية الاستفادة من الخبرات الفنية الجديدة في مجالات الاختصاص الأخرى؛ بسبب التركيز على الهدف الأساسي.
   
2. يؤدي إلى إهمال المهام الفرعية التي لا تدخل في أساس الهدف الأساسي التي أنشئت من أجله هذه الوحدة.
   

ملاحظة: يعتبر التنظيم على أساس الوظيفة من أكثر أنواع التنظيم قبول واستخدام في الأجهزة الحكومية، وفي الحياة العملية ويرغب المدراء الإداريون بتطبيقه.