تتمثل المداخل التي يتضمنها المدخل التقليدي بداية وتكوّن موضوع هيكلة الأعمال والوظائف في المنظمات الصناعية، أي أنها تقوم بتمثيل تاريخ الموضوع الذي تم على تكوّنه بالصورة العلمية والعملية قرن تقريبًا.
المدخل العلمي لهيكلة الأعمال في إدارة الموارد البشرية
إن استحداث المدخل العلمي في مجال تصميم الأعمال والوظائف لمدرسة الإدارة العلمية ومفكرها فريدريك تايلور (FREDERICK TAYLOR)، وهذا كان بداية القرن العشرون، وكان أُطلق عليه مُسمَّى مدخل التايلورية، وقد كان لكل من هنري جانت (HENERY GANTT) وفرانك جيلبرت (FRANK GILBERTH) دور في هذا المدخل، وتم للمرة الأولى في إحدى الشركات في الولايات المتحدة الأمريكية. وتم استحداث هذا المدخل إلى ما يأتي:
- تأثر تايلور بالأساليب الخاطئة والتطبيق غير الصحيح للمهام من قِبل الموظفين، فقد شعر بمضيعة الوقت في حركة لا تحقق جدوى قد يقوم بها الموظفين وتتطلب وقت من دون مبرر، فالإنجاز يحتاج وقت كبير وتكون الإنتاجية قليلة لكل موظف، بسبب الإهدار في زمن العمل الرسمي.
- شعر تايلور بأن الموظف الواحد قد ينفذ مجموعة من الأعمال، مما تقلل درجة التخصصية ويكون جهده متشتت، وهذا يؤثر بشكل سلبي على إنتاجيته؛ لأن التركيز جهد الموظف في مهمة واحدة سوف يزيد من القدرات وتسرّع في تنفيذ المهام مما يؤدي إلى رفع الإنتاجية وتقليل الأخطاء.
بناءً على ما سبق أعلاه قام رواد الحركة العلمية بتطوير مدخلهم في تصميم الأعمال والوظائف، من أجل أن يصل لأسلوب أمثل في تنفيذ الأعمال، وأنه يوجد طريقة واحدة مثلى لأداء العمل، ويهدف المدخل العلمي لتحقيق ما يأتي:
- تبسيط الوظائف لأقصى حد ممكن من أجل تسهيل الأداء وعدم الحاجة لموظفين متميزين، وتبسيط عملية الرقابة.
- تقليل كلفة العمل عن طريق اختصار الوقت لعملية التنفيذ، وهذا يكون من خلال التخلص من الحركات التي لا تحقق جدوى.
- استغلال القدرات الفسيولوجية لدى منفذي المهام لأقصى درجة ممكنة.
- رفع إنتاجية العمل من خلال تبسيطه وتسريعه عن طريق الاهتمام بالتخصصية.
وحتى يحقق تايلور ورفاقه الأهداف السابقة قاموا بتحديد مجموعة من المبادئ التي طبقوها حتى ينجح مدخلهم وهي:
1- الاهتمام بالاختصاص الضيق.
2- دراسة الحركة والزمن.
3- تحديد مستلزمات العمل.
4- الفصل بين التخطيط والتنفيذ.
5- الفصل بين العمل المباشر وغير المباشر.
6- ربط الأجر بالإنتاج.
7- زيادة عدد الوظائف.
