اقرأ في هذا المقال
عند اتباع طريقة التحليل الرباعي يجب أن يتم دراسة الأركان الرباعية جميعها، فيجب إلقاء النظر على كل الزوايا للتعامل مع تحليل SWOT.
الزوايا التي يتم التعامل فيها في تحليل SWOT:
- نقاط القوة: لكي نقاط القوة في المنظّمة تعمل بشكل صحيح من الاهتمام بالنقاط التالية:
- أن يكون للنمظّمة استثمار في التكنولوجيا المتطورة الذي يعود على المنظّمة بشكل رائع.
- أن تلتزم المنظّمة بمبدأ أخلاقي يجعل الجمهور أكثر وعي وإدراك للمنظّمة.
- تحقق إدارة المبيعات أعلى الأرباح على مستوى المنظّمات المنافسة.
- أن يكون للنمظّمة استثمار في التكنولوجيا المتطورة الذي يعود على المنظّمة بشكل رائع.
- نقاط الضعف: وهو أن تكون المنظّمة جديَّة في درستها وأن لا تشعر بالقلق بشأن عملها فيها، ودراستها تتعلق بالمسائل التالية:
- قد تستخدم المنظّمة نفس أنظمة الحاسوب لعدة سنوات، ولا تواكب التطور التكنولوجي فهذه نقطة قد تسبب نتائج سلبية على المنظّمة.
- كيفية التنفيذ للمهام فقد لا يوجد عدد كافي من المدراء في المنظّمة، أو قد يكونوا عدد المدراء كبير جدًا.
- قد تكون المنظّمة قامت بإقتراض ديون لكي توسع عملها. وفي الوقت الحالي أصبحت هذه القروض عبئًا عليها.
- قد تستخدم المنظّمة نفس أنظمة الحاسوب لعدة سنوات، ولا تواكب التطور التكنولوجي فهذه نقطة قد تسبب نتائج سلبية على المنظّمة.
- الفرص: الفرص تظهر في عدة نقاط، منها الآتي:
- أن تهتم المنظّمة في مجال أمن المعلومات وتهتم بتكنولوجيا الهاتف الذكي.
- ربما تعمل المنظّمة كشركة نشر، وتشعر أنه قد حان وقت أن تقوم بترويج للمبيعات لديها بشكل أوسع.
- أن تهتم المنظّمة في مجال أمن المعلومات وتهتم بتكنولوجيا الهاتف الذكي.
- التهديدات: ويمكن النظر للتهديدات والتحديات التي يمكن المنظّمة أن تواجهها، من خلال النقاط التالية:
- استعراض ما تقوم به المنظّمات المنافسة والعمل على قياس التهديدات التي يمكن أن تتشكل على المنظّمة.
- قد تقوم الحكومة بدراسة الإقرار للتشريعات التي من شأنها أن تؤثر بشكل سلبي على عمل المنظّمة.
- فهم كيفية النزاعات وتأثيرها على زبائن المنظّمة، وهل تؤثر على عمل المنظّمة.
- أن يتم الأخذ بكل الاعتبارات التي من الممكن أن تسبب تهديد لنشاط المنظّمة.
- في حالة عدم التغير في التكنولوجيا، قد يكون العديد من المنظّمات التي تعمل على تقديم خدمات مماثلة للخدمات التي تقدمها منظّمة.
- استعراض ما تقوم به المنظّمات المنافسة والعمل على قياس التهديدات التي يمكن أن تتشكل على المنظّمة.
كيف يمكن الاستفادة من تحليل البيئة المحيطة؟
من السهل معرفة المشكلة ولكن من الصعب جدًا إيجاد الحلول المناسبة لها، يساهم تحليل SWOT في زيادة الفهم والمعرفة لوضع المنظّمة بشكل أفضل. ولهذا السبب ينتشر تحليل سوات على مدى كبير في عمليات التخطيط الاستراتيجي، حيث لا يوجد خطة استراتيجية تخلو من هذا التحليل.
