عوامل نجاح المشروع هي العوامل التي ترتبط بالاستراتيجية التي يتم استخدامها لتحقيق الأنشطة، وتحتوي على الأدوات التي تساهم في تحديد خطة المشروع والعمل على تطبيقه وإتمامه، في الوقت الذي تمَّ تعيينه وبناءً على الميزانية التي تمَّ وضوعها.
ما هو المشروع؟
المشروه هو عبارة عن نشاط مؤقت غير مكرر، له غايات واضحة جاء من أجل أن يُلبّي الغايات التي صمم لسببها لمختلف الأطراف المشاركة فيه، ولا يعتبر كل مشروع تم تحقيقه هو مشروع ناجح، فالمشروع النّاجح هو الذي تتحقق فيه معايير النجاح وله صفات تُمكّن من الحكم عليه.
والهدف الرئيسي من معرفة المشروع وبعض النواحي المهمة، هو زيادة الوعي لدى كل طرف له علاقة خاصة في المشروع بمعرفة كيف يفيد كل مشروع من شارك فيه، بالإضافة للتمهيد لفهم كيفية الإدارة فإذا فهم المشروع سيساعد على فهم إدارته.
معايير نجاح المشروع:
- تنفيذ المشروع في إطار الجدول المحدد.
- تحقيق أهداف الجودة التي يسعى لتحقيقها فريق العمل المشروع والمتعاملون مع الفريق.
- اكتمال المشروع في إطار الخطوط العريضة للميزانية تم الاتفاق عليها.
عوامل نجاح المشروع:
- المدير الناجح وهو المدير الذي يتمتع بالقدرة على التخطيط الجيد، فيجب أن يتميز بالثقة والمقصود بها أن يكون شخص واثق من نفسه ومن إمكانات فريقه، وأن يكون مكان للثقة وتحمل المسؤولية وأن يكون قادر على التواصل مع الآخرين.
- أهداف المشروع والنتائج والأرباح تكون واضحة ومحددة.
- العمل على تكوين فريق عمل مناسب للمشروع وأن يقوم باستخدام المهارات المناسبة لتنفيذ المشروع.
- المحفاظة على الدقّة لهيكل التجزئة خلال التطبيق لخطوات خطة العمل.
- العمل على وضع التدابير اللازمة لإعداد التقارير، أو تكوين علاقات الاتصال والتحقق من سير العمل بشكل والطريقة المناسبة.
- تحديد الداعم الرئيسي للمشروع والتزامه بدعم المشروع بشكل دائم ومستمر.
- القيام بوضع الجدول الزمني الدقيق مع الاهتمام والعمل بالتحديث المستمر له؛ حتى يتناسب مع التطورات التي حصلت في المشروع.
- المراجعة والمراقبة المستمرة للمخاطر التي يمكن أن يتعرض لها المشروع.
فالعوامل السابقة التي تمَّ عرضها تكون من مسؤولية الإدارة في المشروع، والعمل على تركيز عامل واحد قدّ يؤدي ويسبب فشل المشروع، فالهدف من معرفة كيفية نجاح المشروع هو زيادة الوعي بضرورة النظرة الموضوعية المتكاملة لإنجاز المشروع.
