إن نظام معلومات إدارة الموارد البشرية نظام يجب أن يكون متكامل يقوم بالاندماج مع جميع أنظمة المنظمة الأخرى، ولذلك فإن لنظام معلومات إدارة الموارد البشرية علاقة منطقية بينه وبين اقتصاد المعرفه.
تدريب الموارد البشرية المعتمد على التكنولوجيا يختلف بفوائده وأهدافه عن التدريب التقليدي للموارد البشرية، فله مجموعة من الأهداف والفوائد التي من الممكن أن تعود على المنظمة بتكاليف أقل واستغلال الوقت بطريقة مثلى.
تزداد عقد عمل ادارة الموارد البشرية في منظمات الأعمال الدولية بالمقارنة مع عملها في المنظمات المحلية ، ويعود هذا بسبب الفروع الخارجية ال التوظيف من البلد الأم التوظيف من الدولة الأم التوظيف من دولة ثالثة.
إن نظام الحوافز الجيد في المنظمة يؤثر عليها بمجموعة من الجوانب فهو يؤثر على كفاءة الإدارة وعلى الكفاءة الإنتاجية وعلى مردودية المنظمة وعلى المنظمة ككل.
بسبب الطبيعة الدقيقة للدوافع فإن نظم التحفيز كثيرة ومتنوعة حتى يصبح لدى المدير وإدارة الموارد البشرية مقابلة احتياجات الموظفين العديدة والمتنوعة، نظم التحفيز الإيجابية والسلبية، نظم التحفيز المادية والمعنوية.
إن البيئة التي تعمل فيها منظمات الأعمال هي بيئة سريعة التغير فالعوامل البيئية الداخلية سواء كانت عوامل بشرية أو عوامل مادية أو عوامل معلوماتية، وكذلك فإن عوامل البيئية الخارجية سواء كانت عوامل اقتصادية.
وظيفة تقييم الوظائف من المهمات التي تقوم بها إدارة الموارد البشرية في المنظمة، ويتم تنفيذ هذه المهمة عن طريق خطوات علمية ممنهجة حتى يتم تحقيق الهدف منها
يجب على المنظمة أن يتوفر لها توضيح دقيق لمعايير الاختيار، ويتم تحديد شروط الاختيار وفق صفات مالئ الوظيفة الحالي عند درجة محددة من الأداء، درجة التعليم، السمات الجسمانية، عدد سنوات الخبرة.
يوجد مصدرين من مصادر الاستقطاب للموارد البشرية وهما الاستقطاب الداخلي والخارجي، وكل منها كالسيف ذو حدين فيوجد مجموعة من المزايا وعيوب للمصادر الداخلية للاستقطاب ومزايا وعيوب للمصادر الخارجية للاستقطاب.
التخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية يعتبر إحدى عمليات إدارة الموارد البشرية التي تقوم بها الموارد البشرية لكي تنظم أعمالها ومهامها المطلوبة منها كوحدة إدارية مستقلة.
إن إدارة الموارد البشرية تعتبر من أهم عوامل نجاح المنظمة ووصولها لأهدافها؛ لأنها هي من تقوم بتزويد العنصر البشري الذي يعتبر هو العامل الأساسي حتى يتم الوصول للمنتج
يوجد مجموعة من الأبعاد التي تقوم إدارة الموارد البشرية بتحليلها عند قيامها بمهمة تحليل البيئة الخارجية للمنظمة ومن هذه الأبعاد الاقتصادية والاجتماعية والبعد السياسي والقانوني والبعد التكنولوجي.
في منظمات الأعمال تواجه العديد من المشاكل، وإدارة الموارد البشرية قد تتعرض لعدد من المشاكل في أداء العنصر البشري لديها ولكن يجب أن تقوم بتحديد هذه المشاكل وبعدها تقوم بتوفير العلاج المناسب لهذه المشاكل.
من خلال فكرة النظام فإن إدارة التدريب للموارد البشرية تتم بناءً على المنهج علمي مرتب بخطوات منظمة والتي تكون ملائمة مع إدارة الجودة الشاملة وتكون بداية بتحديد أهداف التدريب و انتهاءً بتوقيت الفعاليات التدريبية.
حدث العديد والكثير من المتغيرات التي تعرضت لها منظمات الأعمال وكان لها أثر على جودة المنتجات ونوعيتها، ومنظمات الاعمال الناجحة هي التي تواكب هذا التغيير وخصوصًا التغيرات التي حصلت على الموارد البشرية.
القضايا الحالية في علاقات الموظفين حقوق الفرد بدل من الحقوق الجماعية، لقد كان ولا زال يوجد تأكيد في السنوات الأخيرة على حقوق الأفراد بدل من الحقوق الجماعية وذلك حيث قـام عدد من المنظمات التي كان لديها
بمجرد أن يتم الانتهاء من عملية تقييم كل الوظائف، فسوف يكون لدى المنظمة ترتيب من النقاط التي حصلت عليها كل وظيفة، من الممكن أن يتم بعد ذلك تقسيم هذا الترتيب لدرجات يمكن من خلالها تحديد مستويات الأجور.
يوجد العديد من التقنيات التي يتم استخدامها عند قيام إدارة الموارد البشرية بعملية التدريب في غير مكان العمل ومن هذه التقنيات المحا ضرات ودراسات الحالة وتمثيل الأدوار ومجموعات المناقشة ومراكز التطوير وغيرها.
من مراحل عملية إدارة الأداء للموارد البشرية هي مرحلة تخطيط الأداء، والتي يتم عن طريقها تحديد الهدف من عملية إدارة الأداء وتوفير الرؤى الواضحة عن ما ترغب المنظمة بالوصول إليه.
تقوم إدارة الموارد البشرية باختبارات الاختيار وتكون بسبب العيوب التي تتسم بها الطرق التقليدية لعملية الاختيار والتعين، والكثير من المنظمات تبحث عن الطرق
المقابلة الشخصية تعتبر من إحدى طرق الاختيار للموارد البشرية في المنظمات، وتتعرض طريقة المقابلات الشخصية للعديد من الانتقادات، وبالرغم من هذه الانتقادات تعتبر الطريقة الأكثر تطبيقًا في عملية الاختيار للموظفين.
للتحقق من أن عملية التحليل للمهام الوظيفية وصلت لما تسعى إليه يأتي دور تقييم الكفاءة، عملية تقييم الكفاءة لتحليل المهام الوظيفية تتم من خلال خطوات ممتابعة، تحديد المعايير لفاعلية وكفاءة الأداء الوظيفي، فمثلاً المبيعات والأرباح.
تمثل المهام الوظيفية أو الوظائف المكون الأساسي في بنية المنظمة وتمثل الوسائل التي من الممكن للمنظمة تصل إلى أهدافها من خلالها، وهي الأساس لنجاح المنظمة وتطورها،
إذا كنت على استعداد جيد للتمويل يمكن تحديد المقرض الملائم لرغبات صاحب المشروع واحتياجات المشروع، لأسباب تكون واضحة، يجد المقرض أنهم يخاطرون في عملية تمويل المشروع.
يجب أن يكون لدى صاحب المشروع المعرفة التقربيبة عن الأموال التي سوف يحتاج لها لإنشاء مشروعه، ويكون لديه القدرة على تجهيز المشروع وشراء ما يلزمة لكي يتمكن من البدء به.
التدفق النقدي يعتبر هو الأساس في حياة المشروع، يحتاج المشروع الصغير للنقد حتى يتمكن من تغير العمل والإنتاج وشراء المواد الأولية والقيام بدفع جميع النفقات المتنوعة للأعمال التجارية وتوظيف الأيدي العاملة.
القوائم المالية الرسمية تسمح بشرح نقاط القوة للمشروع مع المستثمرين والشركاء ومع من يريد شراء المشروع في المستقبل، ويتم استعمالها أيضًا لتقييم الضرائب؛ لأنها توضح صورة دقيقة عن سير المشروع.
هناك الكثير من الأفراد لديهم فكرة لمشاريع ويكون لديهم مبادرات في البدء بالأنشطة دون أن يقوموا بما يلزم من التفكير والتحليل
يوجد مجموعة من الغايات التي يسعى مالك المشروع لتحقيقها، ولذلك يجب أن يتم طرح سؤال لماذا يتم البدء في المشروع الصغير أو المتوسط؟ قبل البدء في المشروع اسأل لماذا؟
ومن هذه النظم نظم الرقابة المستمرة والتي تشمل على الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون والرقابة بوعائين أو ثلاثة أوعية، والنظام الآخر للرقابة هو نظام الرقابة الدوري والذي يشمل على الطلب الدوري والجرد الدوري.
